清单修编申请审批操作手册.docVIP

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清单修编申请审批操作手册

修编申请审批 清单修编功能:是针对原始录入清单时,出现的数据录入错误或未确定单价或数量的清单进行修正或补录的处理方法。 修编分为:分项名称修编和清单修编。 分项名称修编:即对原始录入系统中有误的分项名称或桩号进行修正。 清单修编:即对原始录入系统中有误的清单数据进行修正,或对新增清单单价及数量的补录。 具体操作如下: 用各标段相应用户名进入系统后,打开“合同管理”→“修编申请与审批”进入修编申请与审批窗口,选择相应标段号如图1。 图1 进入图1界面后,单击右上角的"新增"按钮,在打开的窗口中输入"修编编号"、"图纸编号"、"修编内容",保存.如图2。增减金额会根据修编的清单数据自动计算。 图2 单击图2中的"清单"按钮,在弹出的窗口中进分为“分项清单”和“修编清单”,如图3. 分项清单:即原始拆分录入系统的分项及清单,对应初始化中的标段分项编制。 修编清单:对分项清单或分项进行修正以后,被修正过的分项或数据清单会直接显示到“修编清单”列中,方便查询修改的内容。 图3 分项名称修改:例如:把SA标/路基工程/K12+233~K23+233路基土石方修改为"K12+400~K23+400路基土石方". 在图3窗口中,打开"SA标/路基工程/K12+233~K23+233路基土石方",选中:“K12+233~K23+233路基土石方"复节点,即:”路基工程”在修编窗口右界面中的工程名称列进行名称修改,如图4.修改完成后,点保存.被修改的分项也同时显示到“修编清单”列中如图5. 图4 图5 清单数据修改: 例如:修改 SA标/路基工程/KXX+XXX~KXX+XXX路基土石方工程/土石方路基/填方的清单202-1-a清单现场、202-1-b砍伐树木原始录入系统时数量为0.现进行修编,数量改为150。 打开SA标/路基工程/KXX+XXX~KXX+XXX路基土石方工程/土石方路基/填方,如图6,在图6右界面中的申报数量列输入150,保存,金额会自动计算。 图6 申请前数量:即原始录入系统的数量,该列数据不进行修改,保持不变。 申报数量:即最终的数量,该清单在该分项下面最终的数量。 分项名称或清单数据修改完成后,关闭修编窗口,返回修编申请与审批界面,如图7. 单击修编清单列中的"查看",在弹出的窗口中单击"修编清单",可查看修改的内容(包括分项名称和清单数据的修改)。 单击附件列中的"查看",可进行附件的上传与查看,如图8.单击报表列中的“查看”,系统可生成本期进行修正清单的详细内容,如图9,在打开的图9界面中,选择左上角的复选框“显示分项”,系统会自动显示出,本期修编的清单在哪个分部分项,如图10. 图7 图8 图9 图10 选择状态行中的“全部”,在新增左边有一个“查看报表”点击“查看报表”,系统会自动生成必威体育精装版汇总清单表,如图11. 图11 数据确认无误后,单击修编编号列中的编号,进入修编申报与审批界面,可对修编的内容进行签字审批.如图12. 图12 注意事项:1、修编清单数据时,清单的原有的单价不能修改,且申报前数量不允许修改. 2、若在标段中没有的清单要进行添加修编时,应在初始化中的标段分项编制中相应的分项下面导入该清单,再进行修编.

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