第5章文字教材.docVIP

第1讲 文字教材 ?Excel的启动与退出 ????? ????? ???使用任何应用软件首先应掌握该软件的启动与退出。????? ???Excel的启动????? ???启动Excel 2003软件有多种方法，这里介绍常用的四种：????? ???⑴从“开始”菜单启动????? ???单击Windows任务栏的“开始”按钮，选择“所有程序”菜单的“Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2003”项。 图1 ????? ???⑵通过快捷方式启动????? ???通常在桌面上建立Excel 2003的快捷图标，双击该图标即启动。????? ???建立Excel快捷方式的方法有很多，这里介绍一种较为简单的方法：在下图所示的“Microsoft Excel 2003”选项上单击鼠标右键，从其下拉菜单中选择“发送到/ 桌面快捷方式”项。 图2 ????? ???⑶以“开始/运行”命令启动????? ???单击Windows任务栏的“开始”按钮，选择“运行”项。在“运行”对话框中直接输入程序文件的位置，单击“确定”按钮。也可以单击“运行”对话框的“浏览”按钮，在其对话框中找到Excel 2003文件后单击“打开”按钮。 图3 ????? ???⑷通过打开已有文件启动Excel 2003软件????? ???在Windows的“我的电脑”或“资源管理器”中双击Excel已有的文档文件。 图4 ????? ???Excel一经启动，即在该应用程序的工作区中显示一个新的、空白的工作簿，表示Excel已经被正常启动。窗口由菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏和一个空工作簿文档等组成。????? ???Excel的退出????? ???文档创建完成后即可退出Excel，在退出之前要将工作簿按文件名存盘。退出Excel 2003的方法主要有四种：????? ???⑴使用菜单命令????? ???单击“文件”菜单中的“退出”命令即可。????? ???⑵使用窗口控制菜单????? ???单击标题栏左上角的“窗口控制菜单”图标，在其下拉菜单中选择“关闭”命令或双击此图标。????? ???⑶使用标题栏的“关闭”按钮????? ???这是一种最快捷、常用的方法。用鼠标直接单击标题栏右上角的关闭按钮。????? ???⑷使用键盘命令????? ???选择欲关闭的Excel程序为活动窗口，再在键盘上按下Alt＋F4组合键。????? ???退出Excel 2003后，返回到Windows环境。????? ???Excel 2003的应用窗口本讲学习方法 ????? ???在Excel 2003主界面中，大窗口是其应用程序窗口，小窗口是工作表窗口。在这个界面中包含了Excel的基本工作画面。 图5_01_001_5 ????? ???标题栏????? ???标题栏位于窗口的上端，由六个部分组成：最左边是窗口控制菜单按钮，单击可以选择改变窗口的命令；随后是应用程序名和Excel 2003工作簿的文件名；右上角分别是最小化按钮、最大化按钮、恢复按钮和关闭按钮。通过拖动标题栏可以移动窗口的位置。????? ???菜单栏????? ???Excel 2003的菜单栏显示九个操作菜单选项，当选中菜单项后会出现一个下拉式菜单，可以选择其中的命令。当下拉菜单的命令选项处于灰色时表明在当前状态下该命令不可执行。命令选项右侧的省略号“…”表明在执行该命令时会弹出一个对话框；命令选项右侧的小三角形表明执行该命令时会出现一些子菜单。????? ???工具栏????? ???Excel提供了丰富的工具栏，通过工具栏可执行那些最常用的Excel命令和设置操作。每个工具栏一般是由多个工具按钮、下拉式列表框和组合框组成。为了使用方便，Excel 2003将这些工具划分成组，通常会出现常用工具栏和格式工具栏。常用工具栏主要包含文件建立、处理和打印等；格式工具栏由最常用的格式设置工具组成。????? ???各个按钮上均有一个小图标表示它所执行的任务。用鼠标直接对工具按钮进行操作，即可执行相应的命令。可以通过“视图/工具栏”命令来显示/隐藏相关的工具栏选项。????? ???⑷编辑栏????? ???编辑栏用来输入、编辑单元格或图表的内容，也可以显示出活动单元格中的数据或公式。左边是名称框，用于显示当前活动单元的地址或单元格区域名；右边是数据区，用于编辑单元格中的数据。随着活动单元数据的输入，复选框被激活，用于控制数据的输入。复选框中的 “ ”表示取消当前单元格的输入编辑；“ ”表示完成单元数据输入；“ ”表示开始一个公式的编辑。 图5_01_001_6 ????? ???