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服务中心职能
点滴管家服务中心职能及组织架构 客户关系管理 通过建立和完善客户服务系统,不断改进客户服务方式,为企业赢得良好的口碑,进而巩固和加强企业与客户间的关系,为企业的销售工作提供支持。 受理咨询:对客户的各种咨询做出专业的解答。 提供服务支持:为公司的会员客户提供专业、优质的服务。 客户信息管理 建立客户资料管理系统,对客户的各方面资料进行及时的收集、汇总,分类建档,并针对特殊客户进行分析,为客户服务策略的提供依据。 客户关怀(回访) 客户需求不断变化,通过电话、短信、微信等方式进行回访,了解客户需求,询问客户对公司的评价,对服务的建议和意见,发现工作中的不足,及时补救调整,满足客户需求,提高客户满意度。 定期做节日问候回访 从客户档案中提取要统一回访的客户资料,统计整理后,与客户进行交流沟通并认真记录,进行归档。 客户投诉管理 为客户投诉提供便利的渠道 投诉判断:了解客户的投诉内容后,要判断客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据客户投诉信息确定被投诉的责任人,下发《客诉单》,并请顾客给予一定时间,交由服务监察中心处理,并进行追踪回访。 投诉受理:填写《客诉单》的相关内容,如投诉人、投诉事件、投诉内容等,对投诉进行有效的转达处理。 大客户管理 针对客户消费群体,对高层次客户服务需求进行管理,提供针对性的全方位服务,进而保证与大客户稳定的关系,保证公司经营利润。 部门协作 负责协助市场部信息查询及信息上报工作 负责为市场部提供服务分析报告 组织架构及设置说明 社区服务站 客服部 服务中心 服务部 社区服务站 社区服务站 第三方服务平台 400电话客服 回访及投诉处理客服
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