2009年公司质量体系运行总报告.docVIP

2009年公司质量体系运行总报告 公司自2008年7月通过GB/T 19001—2000标准认证后已将近一年，通过这段时间的运行，实施并保持了符合公司实际的质量管理体系。 公司实施了两次内审和两次管理评审。健全了自我完善机制，实现了持续改进。 现将质量体系运行情况报告如下： 一、质量方针和各部门质量目标执行情况： 由公司制定并发布和执行的质量方针和质量目标，坚持了以顾客为关注焦点的理念，明确了公司开展质量管理的指导思想和基本准则，体现了持续改进质量体系有效性的要求。公司的质量目标是对质量方针中诚信服务，引领电网发展的深入的解析。 经过运行，与质量体系有关的员工已能够准确地理解公司的质量方针和质量目标，并在各项质量活动中贯彻执行。我们认真地管理，跟踪质量方针和质量目标的实施，及时地纠正偏离质量方针的现象。 至今为止，公司质量目标已基本实现。项目一次验收合格率大于95%、顾客满意率达到80%以上。 在实现上述质量方针和质量目标的初始阶段，公司各部门都制定了详细的执行计划，质管部根据其目标完成情况分别进行了考核，并制定相应的考核表，考核结果全部合格。 二、文件管理和执行情况 根据公司实际情况，对体系文件做了适当修改，使之更具有可操作性。办公室做好公司文件和记录的归口管理、登记下发，负责起草公司的所有文件和规章制度，经总经理审批后下发到各部门，从文件编写、审核、批准发放、更改等全过程实施控制，做到文件保管严格受控，以防丢失和损坏。各部门工作中严格执行文件精神，全体员工严格遵守公司制定的各项规章制度，做到分工明确，奖惩严明。 三、纠正、预防措施的实施情况 对于两次内审和两次管理评审中发现的问题均通过原因分析，制定纠正措施，并得到了有效实施。 今年3月公司进行了本年度内审，内审中共开具2项不合格报告，但是均属于一般不合格项。 四、人力资源管理工作情况 为了使公司所有从事与质量有关人员的能力能够达到相应岗位的要求，我们加强了对公司技术人员、部门经理及全体员工的培训工作，以满足规定的要求。具体做了如下工作： 1、为了达到公司对人才及技术人员的需求，我们加强了对公司技术人员、部门经理及各类人才的培训。制定了公司的人力资源管理制度，对公司职工进行规范化管理，对有技术职称的职工进行登记备案；制定公司年度培训计划，各部门根据自已的职责，分别实施了培训，办公室监督实施情况。 2、组织各部门对培训效果进行评估。内培采取笔试、口试和讨论等形式进行，培训合格率达100%，全部填写了培训记录。 3、目前，公司专业技术人员的技能水平完全能保障产品质量控制的需求，并不断提高基层技术人员的管理水平，为公司持续稳定地发展提供足够的技术和管理型人才。 五、合同评审控制 办公室在采购合同起草时和合同签订前，公司其他职能部门包括工程部、研发部等部门共同评审，最终送往公司总经理进行最后的法律把关。集中分析所采购产品中可能存在的各种风险，尽最大努力降低合同风险、完善合同条款、平衡双方的权利和义务，确保合同真正达到公平、公正、诚实信用的原则，使之具备可操作性强的特点，最终成为约束双方的法律依据，确保产品按照合同各项约定保质、保量、如期供应。为进一步确保质量目标的实现，合同实施后，质管部依照质量管理体系要求进行全程跟踪监督和管理，定期与合同执行各方进行沟通，及时了解和掌握合同执行中所存在的问题，如实填写“合同履行意见表”并由各方负责人签字，做到发现问题及时向公司领导汇报并提出解决意见，以便公司领导能够及时、准确作出决策和部署。合同确须调整和变更的要坚决按照规定程序及时协调各方后进行调整和变更，力争把经济损失降到最低把矛盾消灭在萌芽状态，使之达到监督管理和友好协作的双重功效。 六、产品研发与产品控制 1、 在产品质量方面，公司制定的方针：质量第一、顾客满意。以此为基础，对产品实行了科学的管理工作。 2、 研发部加强了对产品的检查与不定期巡检，做到了发现问题及时有效地整改。 根据本公司实际情况，制定操作规程、作业指导书、相关记录并进行了有效的培训，严格遵守以上文件的规定，并由质管部门和管理人员进行随机检查，对违规者要追究其相关的责任。根据实际情况对生产员工进行入厂前的培训，做到：公司→部门→班组逐进行级培训，认识到质量的重要性。对受到教育培训并学到相关的电力知识的入厂员工，再进行相关的考核，合格后方可上岗。 在与顾客的关系上，尊重顾客意见，在不影响生产质量的前提下，把顾客的意见进行分析，判断采纳合理建议，并对顾客讲明质量的重要性，优质的质量是对顾客的满意答复。 七、工程部门需改进的地方： （1）加强