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excel与商业运用——绪论

Excel与商业运用——绪论 内容:1、excel是什么? 2、excel应用基础概述 3、利用图表表达和分析数据 4、excel在商业经营中的应用 5、Excel的配套软件应用(Crystal Xcelsius) 其中:Excel2007在商业经营中的应用包括: 1、市场分析与预测 2、投资决策分析 3、营销决策制定(营销计划的制定与评估) 4、销售管理与分析(数据透视表的运用) 课程考核——实际操作能力:考勤(20%)+作业(40%)+期末上机考试(40%) 教学资源:1)王艳红,纪旭东.Excel2007中文版入门与实例教程. 电子工业出版社.2006.1 2)Excel Home 编著. Excel实战技巧精粹. 人民邮电出版社.2007年1月. 3)Excel Home 编著. Excel应用大全. 人民邮电出版社.2008年3月. 4)/ 论坛 (一)、Excel是什么? Excel 是一个功能强大的工具,可用于创建电子表格并设置其格式,提供用于分析、共享和管理信息的强大工具, 是目前工作中应用最为广泛的制表和数据分析的软件。 (二)、Excel的作用: 深入分析市场数据 全面把握市场规律 获得科学决策依据 成为高效率工作者 (三)、Excel2007新功能介绍 1、Excel2007新变化: 创建电子表格 。Office Excel 2007 用户界面来使用户可以轻松地使用功能强大的增效工具。它还为工作提供了更多空间并具有更高的性能。 专业化的制图引擎的添加,使得office Excel 2007进行数据分析,制作图形更为高效和专业。 数据分析工具可以帮助管理人员实现企业日常的辅助管理决策,以及配合其他软件可以实现动态模拟的功能。 Excel2007界面比Excel2003多了:office按钮、快速访问工具栏、页面布局选项 Excel2007抛弃了以往的下拉式菜单,做成了更加直观的标签式菜单 Excel2007将操作将功能进行逻辑分类,将“功能菜单选项”放在相应的“带形功能区”中,共分 9类,但其中的 7类固定显示, 即开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图。其中 2类可在“ Excel选项”对话框中决定是否显示,即开发工具、加载项。 Office按钮 【另存为】、【准备】、【excel选项】、 2、Excel2007功能变化: 1)、专业水准的图表 (smartart图形) 2)、增强的电子表格分析功能 新的数据分析和可视化工具可以帮助更加轻松地分析信息、发现趋势。 使用条件格式配合着大量的数据可视化方案可以发现并说明重要趋势,并用彩色的渐变(热图)、数据条和图标突出显示数据中的一些例外。 排序和筛选是可用来处理数据的两种最重要的基本分析方法。新的排序和筛选选项,以及适用于特定数据类型的“快速筛选”,使 Excel 成为处理大量复杂数据的理想工具。 大容量的数据: 100 万行和 16,000 列 【注】: A)、丰富的使用样式: 【开始】中——(创建并应用单元格样式、套用表格样式 or 新建表样式) 【页面布局】——【主题】—— B)、条件格式: ◆可以突出显示所关注的单元格或单元格区域; ◆强调异常值; ◆使用数据条、颜色刻度和图 标集来直观地显示数据趋势。 ◆让不同类型数据用不同颜色显示 条件格式的功能 使用数据条度量数据 使用双色刻度设置所有单元格的格式 图标集 数据条可以查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。 双色刻度使用两种颜色的深浅程度来帮助比较某个区域的单元格。 可以为数据进行分类,当尝试注释和介绍数据以使人容易阅读和理解的时候,这是一个非常高效快捷的功能。 数据条越长,表示值越高;否则,反之。 颜色的深浅表示值的高低。 在分析大量数据的较高值和较低值时,数据条尤其有用 颜色刻度作为一种直观的指示,可以帮助很快了解数据分布和数据变化。 【备注】:迷你图 Excel2010中的一个新功能,是工作表单元格中的一个微型图表,可提供数据的直观表示。 使用迷你图可以显示数据系列中的趋势(如,季节性增加或减少,经济周期),或者可以突出显示最大值和最小值,在数据旁边放置迷你图,可以通过清晰简明的图形表示方法显示相邻数据的趋势,而且迷你图只需占用少量空间。 与Excel工作表上的图表不同,迷你图不是对象,它实际上是单元格背景中的一个微型图表。 3、Excel2007创建图表的新变化 插入图表:【插入】——图表——。。。(条形图、折线图、雷达图、圆环形、饼状图) 修改图表: (四)、Excel数据分析功能 1、数据排序和筛选 数据排序有助于快速直观地显示、理解数据,有助于组织并查找所需

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