会展概论(chapter3).pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * P77 * P77 * P77 * P77 * P77 * P77 * P77 * P77 * P77 * P77 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第三节 会议策划 6.会议时间与地点策划 会议地点策划 选择合适的举办地 选择合适的场馆 会议地点策划注意事项 能够产生良好的政治影响和经济效果 能够突出会议主题 2.地点策划 能够营造良好的会议气氛 第三节 会议策划 6.会议时间与地点策划 地点策划需要考虑哪些问题？ 3.会议选址 地点 历史 服务设施 住宿 会议地点的工作人员 公共区域及设施 费用 景点 安全 其他 地点 会议地点离与会者所在地多远 会议地点与会议前后的旅行有何关系 会议期间，会议地点的气候将怎样 会议地点的各个酒店和会场之间的距离怎样 历史 你以前是否在这个地点举办过会议 主办者以前是否在这个地点举办过会议 你是否知道其他人以前在这个地点举办过会议 该会议地点是不是连锁机构中的一个 服务设施 会议地点是否有汽车租赁服务 会议地点可以提供哪些娱乐活动 会议地点是否与附近的娱乐场所有联系 会议地点是否对使用娱乐设施收费 会议地点是否有商店 住宿 某个特定会议能够使用的房间总数是多少 会议地点是否有为贵宾准备的房间 是否所有的卧室都有媒体设备 是否定期向每个客房发放报纸 那里的房间管理水平是否能接受 房间的条件如何 是否有一些卧室规定了禁止吸烟 是否有客房服务 这些客房最早可以何时进入， 何时退房 会议地点是否可以快速退房 会议地点的工作人员 会议地点的工作人员是否需要特殊指导 侍者是否着装得体，侍应殷勤 前台服务人员是否礼貌周到而且有较高的效率 看门人是否能够帮助来宾 公共区域及设施 是否有足够多的供与会者使用 会议地点是否设有欢迎与会者的标志 会议地点是否为行为障碍者提供了方便 走廊和公共区域是否干净整洁 是否有足够多的公共卫生间，这些地方是否干净且设施齐备 是否有专门的衣帽寄放处，而且有专人管理 费用 收费情况，可能还有哪些附加收费 是否提供免费使用的时间， 是否有淡季折扣， 工作日和周末的收费标准是否有所不同 是否需要交纳押金 对迟到的客人有何处置办法 会议地点接受哪些货币， 是否可以用信用卡消费 是否提供预订服务，对取消预订有什么规定 会议地点是否要求保险，谁将对财产损失负责 是否对某些设施进行特别收费，尤其是在会议的前一天和后一天，会议地点对附加收费有哪些规定 哪些费用可以延期支付 会议地点是否能够保证客房价格 景点 当地的景点是否在会议地点附近 与会者是否会对这些景点感兴趣 会议地点的管理部门是否与附近的景点互惠合作 安全 会议地点的工作人员是否具有安全意识 是否每个房间都设置了烟雾警报器和/或洒水装置 会议地点是否设置可可用的火灾警报系统 酒店是否公开了撤退程序 是否每一个门的出口都做了明显标记 会议地点是否在合适的地方配备了保险箱 会议地点是否有常驻医生 会议地点是否有一支保安队伍 会议地点距离最近的急救中心有多远 其他 会议地点是否提供到来往交通 会议地点是否正在进行建设或改建 会议地点是否有内部通讯工具 在会议地点还预定了哪些其他活动 第三节 会议策划 7.会议程序策划 会议实施计划的具体安排 详尽、明确，具有可操作性 1.让与会者详细了解每项活动的具体内容及时间顺序； 2.便于会议主持人掌握会议进程。 第三节 会议策划 8.会议的公关和宣传策划 第三节 会议策划 9.会议预算 小组合作 请结合自己的兴趣及想法，策划一场行业会议，并提交策划方案。 * * * * * * * * * * * * * * * 二、协会Association 3、协会组织选择会议举办城市时考虑的因素 （2）会议与酒店设施 二、协会Association 3、协会组织选择会议举办城市时考虑的因素 （3）专业技能 PCO专业会议组织者：筹办会议、展览及有关活动提供专业服务的公司，或从事相关工作的个人。 二、协会Association 3、协会组织选择会议举办城市时考虑的因素 （4）旅游景点 二、协会Association 3、协会组织选择会议举办城市时考虑的因素 （5）城市形象和国际认知度 二、协会Association 3、协会组织选择会议举办城市时考虑的因素 （6）目的地政府或会员的邀请 优惠政策 二、协会Association 3、协会组织选择会议举办城市时考虑的因素 （7）吸纳新会员的机会 二、协会Associ