第八章 填制会计凭证.ppt

原始凭证的基本内容: 原始凭证的名称 填制原始凭证的日期和凭证的编号 填制单位的名称（签章） 接受凭证单位的名称 经济业务内容（数量、计量单位、单价和金额） 有关人员签章 四、原始凭证的填制要求p243 记录真实 内容完整 手续完备 书写清楚规范 编号连续 不得涂改、乱擦、刀刮、挖补、粘贴、化学消字和涂改液消除 填制要及时 填写票据的基本规定: 标准化、规范化，要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草，防止涂改。 1、汉字要书写端正，不得使用未经国务院公布的简化字。  2、大写金额一律用正楷或行书填写，大写金额到“元”为止的，在“元”之后应写“整”或“正”字，在“角”之后可以不写“整”或“正”字，大写金额有“分”的，“分”后面不写“整”或“正”字。 数字大写写法： 零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。 注意：“万”字不带单人旁。 3、阿拉伯金额数字前面，均应填写人民币符号，小写金额应认真填写，不得连写，以免分辨不清。大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的，应加填写“人民币”三字。 4、阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写金额应按汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写金额要写“零”字。阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，中间可以只写一个“零”字；小写金额万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，大写金额中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字； 小写数字角位是“0”，而分位不是“0”时，大写金额“元”后面应写“零”字。 举例： （1）289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。 （2）7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分 此时 “陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写. （3）532.00 伍佰叁拾贰元正 “正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分”  （4）425.03 肆佰贰拾伍元零叁分 （5）325.20 叁佰贰拾伍元贰角正。 不能写“零分”，比较特殊。 5、票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写“月、日”时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”，日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。 如：2月15日，应写成：零贰月壹拾五日 10月20日，应写成：零壹拾月零贰拾日 6、票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的，银行可予受理，但由此造成损失的，由出票人自行承担。  出票日期练习： 2005年8月5日 贰零零伍年捌月零伍日 捌月前零字可写也可不写，伍日前零字必写。 2006年2月13日 贰零零陆年零贰月壹拾叁日 票样：  原始凭证的错误更正 1、各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，内容填写错误需要更正时，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。 2、作废的凭证应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 3、原始凭证金额出现错误的不得更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。 四、记账凭证的填制要求 阿拉伯数字的书写要求： 1、阿拉伯数字应当一个一个地书写，不得连笔书写。 2、阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度，一般可掌握在60度左右。 3、阿拉伯数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜，并注意紧靠横格底线。 4、“6”的竖划应上提为一般数字的1/4，“7”、“9”的竖划可下拉出格一般数字的1/4。 人民币小写金额 最高金额的前一位空白格用“羊”字头打掉，数字填写要求完整清楚。 付 款 凭 证 贷方科目： 年 月 日 收 款 凭 证 借方科目： 年 月 日 收字第45号 转 账 凭 证 年 月 日 转字45号 记 账 凭 证 年 月 日 记账凭证练习： 1．从天地工厂购入材料一批，收到的增值税专用发票内