使用车辆定位装置及系统处理个人资料之政策及操作指引-gpdp.pdfVIP

澳 門 特 別 行 政 區 政 府 Governo da Região Administrativa Especial de Macau 個 人 資 料 保護 辦 公 室 Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais 使用車輛定位裝置及系統處理個人資料之政策及《操作指引》 制定指南 當負責處理個人資料的實體（以下簡稱“機構”）使用車輛定 位裝置及系統對個人資料進行自動化處理 ，且符合個人資料保護辦 公室（以下簡稱“本辦公室”）第 01/2014 號許可的情況時，得以簡 易方式向本辦公室履行通知的義務 。 一般而言，機構應制定相關的個人資料處理政策。同時，根據 《個人資料保護法》及本辦公室第 01/2014 號許可的要求，機構應訂 定資料處理的安全措施，包括制定車輛定位裝置及系統的 《操作指 引》，並要求員工遵照執行。 為了協助機構制定相關個人資料處理政策及安全措施中的《操 作指引》，本辦公室提供附件所列的三份文件供各機構參考。 附件一為《使用車輛定位裝置及系統處理個人資料的政策》（範 本），附件二則是簡要版的《操作指引》 （範本） ，內有第 01/2014 號許可要求的最基本內容。本辦公室鼓勵機構制定更加詳細的 《操 作指引》，以更好地保障資料當事人的權利及機構的正當利益，為 此，機構可參考附件三。 有關文件僅供參考，機構應根據其實際情況，制定其處理政策 及《操作指引》。 個人資料保護辦公室 2014 年 10 月 附件一：《使用車輛定位裝置及系統處理個人資料的政策》（範 本） 附件二：使用車輛定位裝置及系統處理個人資料《操作指引》 （簡要版範本） 附件三：使用車輛定位裝置及系統處理個人資料 《操作指引》 制定須知 1 澳 門 特 別 行 政 區 政 府 Governo da Região Administrativa Especial de Macau 個 人 資 料 保護 辦 公 室 Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais 附件一： 使用車輛定位裝置及系統處理個人資料的政策 （範本） 本機構以車輛定位裝置及系統處理個人資料的政策如下 ： 1. 本機構名稱：ｘｘｘｘｘ；地址 ：ｘｘｘｘｘ。 2. 處理資料的目的 （請按實際情況列出）： (1) 對車輛進行定位； (2) 對人員、貨物運輸或提供與車輛的使用直接相關的服務進行監察及計費； (3) 保障司機 、乘客、車輛或貨物的安全； (4) 資源調配； (5) 考勤。 3. 資料當事人類別及與其有關的個人資料種類 （請按實際情況列出）： 僱員、司機、顧客或乘客的認別及聯絡資料、定位數據、車輛使用情況 。 4. 可被告知資料的接收者或接收者的類別 ：根據法律規定須通告的實體 ，以 及第5 點所指的機構。 5. 負責處理資訊的實體（適用於不是由負責處理資料的實體處理資訊的情況）： 按照委託合同對相關系統的安裝及維護而涉及個人資料處理的次合同人 。 6. 個人資料處理中或有的互聯 ：沒有互聯。 7. 個人資料的保存時間 ：最長保存期間一般為自記錄之日起計一年，又或法 律、法規、其他規範性文件或具權限之公共實體發出的指引訂定的最短保 存期間結束後一年 。如