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门禁管制制度
门禁管制制度(讨论稿)
1. 目的:
为了有效、规范的管控出入厂区的人员、财产,进而维护公司人身、财产安全,特制定本制度。
2. 适用范围:
2.1. 出入厂区的所有员工及外来人士;
2.2. 出入厂区的所有物品(包括私人物品、公司物品、所有车辆等)。
3. 管理细则:
3.1. 员工及家属管制:
3.1.1. 所有员工上下班时间出入厂区须佩戴有有效的厂牌,否则保安人员不予放行;
3.1.2. 外勤、出差人员除外,在厂区上班的所有员工上班时间内必须佩戴有效的厂牌;
3.1.3. 员工家属(且非本公司员工)出入厂区,或经过非生活区,须佩戴《家属证》,员工家属非经公司邀请,不得进入生产车间及办公场所,员工家属活动场所仅限生活区。
3.2 外来人员出入管制:
3.2.1. 原则上本公司员工上班时间不得接待任何与工作无关的外来人员;
3.2.2. 一般外来人员因公进入公司,须凭有效身份证件在保安室领取、填写《访客单》,同时,保安人员联系被访人员,经被访人员同意后,保安人员发放《访客证》,并在《访客单》上记录进厂时间、签名确认放行;
访客进入公司后必须佩戴《访客证》,如需进入生产车间,必须由被访部门人员全程陪同;
接待结束,被访人员须在《访客单》被访人员栏签名确认此次接待活动;
访客出厂时,须如数归还《访客证》,保安人员在《访客单》上记录出厂时间,并签名确认;
3.2.3. 政府公务人员、客户及贵宾来访,被访人员一般须提前通知门岗,届时门岗做好相关记录并通知被访人员,发放《贵宾证》后由被访人员亲自接待或由保安人员将其领到会客室,此类人员在公司的活动须有对口部门及工作人员全程陪同,严禁在没有本公司人员陪同的情况下致使其在公司范围内随意走动;
出厂时,保安人员须如数收回《贵宾证》;
3.2.4. 原则上所有外来人员的拜访活动都应在接待室里进行,办公区域不得接受拜访活动,特殊原因须进入办公区域,须经本部门部长(经理)级人员同意;
3.2.5. 饭堂工作人员出入厂区,必须佩带厂牌,厂牌样式同本厂员工厂牌,非公司邀请,不得随意出入生产车间及办公场所,活动场所仅限公司食堂;
3.2.6. 外来施工人员出入公司,施工负责人须在保安室根据施工人数领取《施工证》,施工人员必须佩带《施工证》,活动范围仅限施工区域,施工完成后,由施工负责人如数向保安室归还《施工证》。
3.3. 物品及车辆出入管制:
3.3.1. 员工下班、离职出厂、家属出厂携带私人物品必须经过保安检查,对于贵重物品,携带人员须出示发票或有效《物品放行申请单》后,方可放行;
离职员工《物品放行申请单》由宿舍管理员签署;
3.3.2. 所有公司物品(成品、半成品、各种材料、设备、快递物品等)出厂必须出示由责任部门开具的有效《物品放行申请单》,保安人员须严格根据《物品放行申请单》描述的规格、数量对出厂物品进行核对,确认无误后放行;
3.3.3. 外来人员因公需携带物品进入公司,须在《访客单》备注携带物品规格、数量,离开公司时,经保安确认携带物品与《访客单》备注物品规格、数量一致,且被访人员在被访人员签名栏签名后方可放行,如有携带公司物品,须出示被访单位开具的《物品放行申请单》;
3.3.4. 饭堂工作人员运送食品、原料、燃料出入公司,须配合保安人员对物品进行检查;设备出厂须出示由后勤主管人员签名确认的《物品放行申请单》,方可放行;
3.3.5. 施工单位进驻公司时,施工单位负责人须对进厂设备、工具等物品在本公司施工主管部门处备案,施工完成后,由施工主管部门开具根据备案开具《物品放行申请单》方可离开公司;
3.3.6. 所有《物品放行申请单》所填写的规格、数量等项目须便于保安人员检查、核对;
3.3.7. 本公司车辆驶出公司须出示有效的《派车单》,同时保安须对驾驶室、车厢、车斗、后备箱等物品携带部位进行检查,对于车载物品按照3.3.1、3.3.2条款进行检查;
3.3.8. 本公司员工私人小车作为私人交通工具,车载物品按照3.3.1条款进行检查;
私人小车作为私人交通工具,须在行政部备案,否则不得进入厂区;
3.3.9. 本公司员工私人小车因公司事务在上班时间驶出公司,需出示有效的《派车单》,并在《派车单》备注栏注明:私车+车牌号,对于车载物品按照3.3.2条款进行检查;
3.3.10.外来车辆因业务关系进入公司,须在门岗出填写《访客单》,除了备注携带物品规格、数量,也须记录车辆名称及车牌号码,保安记录进厂时间、签名确认后放行;
离开公司时,经保安确认携带物品与《访客单》备注物品规格、数量一致,且被访人员在被访人员签名栏签名后方可放行,如有携带公司物品,须出示被访单位开具的《物品放行申请单》;
保安人员在《访客单》上记录出厂时间,签名确认后放行
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