Excel2003公式和函数的使用.docVIP

Excel 2003 公式和函数的使用 ??????? Excel 2003公式和函数经常会被用到。有人对Excel 2003公式和函数还不是很熟悉。本文就来介绍一下Excel 2003公式和函数的使用。 ??????? 公式与函数的应用体现了Excel 2003强大的数据计算功能。在工作表中输入数据后，可以通过Excel中的公式和函数功能对数据进行精确、高速的计算，从而极大地提高工作效率。??????? 1. 输入公式??????? 公式是由一个或多个单元格值和运算符组成的序列，使用公式可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等各种运算。在单元格中输入公式之后，Excel 2003会自动根据公式进行运算，并将结果显示在编辑栏中。 ??????? Excel中的公式有一个特定的语法和次序，即最前面必须是等号（=），后面是参与计算的元素和运算符，元素可以是常量数值、单元格或单元格区域、名称或工作表函数等。如公式“=A1+A2”表示A1和A2单元格中数据的和。??????? 2. 显示并编辑公式 ??????? 输入公式后的单元格只会显示计算结果，只有选择该单元格时在编辑栏的输入框中才可看到公式。通过设置可使单元格中直接显示公式。 ??????? 3. 移动或复制公式 ??????? 单元格中的公式可以像数据一样移动和复制，这在一些数据算法相同的工作表的单元格中使用，可避免重复输入相同公式，从而提高工作效率。 ??????? 4. 相对引用与绝对引用 ??????? 公式中经常需要引用单元格的地址。Excel中的引用分为相对引用和绝对引用。 ??????? 1）相对引用??????? 相对引用指公式中的单元格地址是当前单元格与公式所在单元格的相对位置。默认情况下复制公式时单元格地址均使用相对引用，此时复制公式到另一单元格时，公式中的单元格地址会发生相应的变化。??????? 2）绝对引用??????? 绝对引用是指公式中的单元格地址是绝对地址，复制公式后也不会发生改变。在相对引用的单元格的列标和行号之前利用【F4】键分别添加“$”符号便可将相对引用转换为绝对引用。??????? 5. 删除公式 ??????? 选择含有公式的单元格，按【Delete】键即可将公式和计算结果全部删除。 ??????? 6. 使用函数 ??????? 函数是系统预设的公式，使用它可以方便地完成复杂的计算。函数计算的数值称为参数，函数的计算规则称为语法。 ???????? 函数可以在编辑栏的输入框中输入，也可使用“插入函数”对话框插入。 Excel中使用分段函数（条件公式） 2009-11-20 11:06 用if函数 IF 函数使用下列参数。 带有 IF 函数的公式 logical_test: 要选取的条件 value_if_true: 条件为真时返回的值 value_if_false: 条件为假时返回的值 应用举例一： 1 2 3 4 A 数据 15 9 8 公式 说明（结果） =IF(A2=15, OK, Not OK) 如果单元格 A2 中的值等于 15，则返回 OK。(OK) =IF(AND(A2A3, A2A4), OK, Not OK) 如果 15 大于 9 并小于 8，则返回 Not OK。(Not OK) =IF(OR(A2A3, A2A4), OK, Not OK) 如果 15 大于 9 或小于 8，则返回 OK。(OK) 应用举例二： 1 2 3 4 A 成绩 45 90 78 公式 说明（结果） =IF(A289,A,IF(A279,B, IF(A269,C,IF(A259,D,F)))) 为第一个成绩指定一个字母等级 (F) =IF(A389,A,IF(A379,B, IF(A369,C,IF(A359,D,F)))) 为第二个成绩指定一个字母等级 (A) =IF(A489,A,IF(A479,B, IF(A469,C,IF(A459,D,F)))) 为第三个成绩指定一个字母等级 (C) 在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样，第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如，如果第一个 logical_test (Average 89) 为 TRUE，则返回“A”；如果第一个 logical_test 为 FALSE，则计算第二个 IF 语句，以此类推。 用下列关键字指定数字的字母等级。 如果成绩是 则返回 大于 89 A 80 到 89 B 70 到 79 C 60 到 69 D 小于 60 F 参看：Excel中IF函数帮助。 注意:函数and和or的使用，公式中不