会议与活动通用条款和条件.pdfVIP

会议与活动通用条款和条件 1. 适用范围 此通用条款和条件（“条款和条件”）约束贵方和我方之间达成的协议，即我方于合同提案中指定的日期为您提供酒店服务。该 合同提案在双方签字后具有法律效力。 在未经我方同意的情况下禁止将合同提案转让给第三方。在允许转让的情况下 ，我方保留修改价格和条件的权利。 2. 定义 《协议》是指贵方于限定时间内书面同意我方的合同提案后，双方就酒店服务达成的协议。 《贵方》是指合同提案的接收方。 《我方、我们》是指重庆融汇投资有限公司融汇丽笙酒店，重庆市沙坪坝区汇泉路 8 号。 《合同提案》是指酒店为贵方举办活动提供酒店服务的书面提案，可能包含会议和活动场所租赁、食品和饮料、酒店住宿及其它 服务。 《活动》是指贵方在合同提案中规定的一天或连续多天里，在我们的酒店内，因某个特定目的而举办的一定数量人员参加的集会。 《酒店服务》是指贵方于限定时间内与我方共同签署生效的合同提案中 ，规定的我方为贵方活动提供的服务（包括但不限客房住 宿、会议室和活动场所租赁、设备、食品和饮料及其它服务）。 3. 活动设施 我方将为贵方提供合同提案中规定的设施、相关场所以及设备。如实际情况发生改变，我方保留对预订设施进行更改的权利。可 能发生的实际情况变更包括但不限于出席活动的人员数量增加或减少、设施出现技术故障，或其它环境、健康和安全方面的原因。 贵方可要求我方代贵方向第三方采购技术和其它设备，但在未经我方书面同意的情况下禁止安装或使用任何贵方自己的技术设备。 我方可能向贵方收取使用此类设备的电费，以及使用信息技术设备相关的网络费用。 在墙上和天花板上安装和使用非技术设备和装饰品必须获得我方事先同意。 在我方场所存放贵方自己或第三方的设备需自行承担风险。如果设备出现遗失或破损，除非是由于我方重大过失或故意行为，我 方将不承担任何责任。贵方所带来的设备必须符合当地具有法律效力的消防和安全法律、法规、准则及最佳实践的要求。我方有 权要求贵方提供相关的官方证明。 活动结束后，贵方必须立即移除所有设备，不得延误。贵方必须根据当地法定废物处理和管理条例（包括具有法律效力的相关准 则和最佳实践）处理所有包装材料或废弃物。 若与会人数有所变化，须立即告知我方。若人数增加，我方将尽量安排接待额外增加的人员，但不对此作出保证。 会议套餐在每天 08:30 至 17:30 期间有效。若活动在此时间范围之外开始或结束，则可能产生额外费用；若需要进行特殊安排， 则需另行收费。 在未经我方事先同意的情况下，不得将食品和饮料带入我们的酒店或场地进行食用。 对设施和酒店服务的使用须符合国家、地区、省和市政法律和法规。所有娱乐安排（如：延长酒吧开放时间）都必须在活动日期 之前进行确认并获得批准。除非另有明确约定，贵方将负责获取相关批准、许可和授权并支付相应费用（如：音乐版权费、艺术 家和其他人必交的社保费）和税费。 会议与活动通用条款和条件 4. 客房 我方将为贵方提供合同提案中规定的客房。 除非另有明确约定，办理入住时间为抵店当天的 15:00 ，退房时间为离店当天的12:00。如果需要延迟退房，则可能产生额外费 用，且是否可以延迟退房需视当天房源情况而定。如果有宾客在约定离店日期之前退房，我方可能收取取消费用。 若宾客数量或所需客房数量发生变更，则需立即告知我方。如果人数增加，我方将尽量安排接待额外增加的人员，但不对此作出 保证。 若我方无法如约提供相应数量的客房，我方将尽早通知贵方。我方会就近安排类似酒店做为备用住宿，并承担相应费用。我方也 将承担一通电话费和备用酒店与我们酒店之间的每日一次往返交通费用。 5. 取消 根据以下条件，贵方有权部分或全部取消此协议： a) 经过书面通知，可按照以下规定免费取消客房预订：  于入住日期（30 ）天前，最多可免费取消最初签订客房数的（10% ）；  于入住日期（15 ）天前，最多可免费取消最初签订客房数的（7% ）；  于入住日期（7 ）天前，最多可免费取消最初签订客房数或之前取消部分订房后剩余客房数的 （5% ）。  于入住日期（3 ）天前，最多可免费取消最初签订客房数或之前取消部分订房后剩余客房数的 （2% ）。 我方有权对其它额外取消预订或延迟取消预订进行收费，补偿金额为  于入住日期前（31 ）天以上取消预订，收取合同金额的（50% ）。  于入住日期前（30 ）天内取消预订，收取合同金额的（