监理资料管理培训概要.ppt

六、竣工监理资料移交 1、监理竣工资料的整理 监理资料以监理项目（监理委托合同）为单位进行归档。监理资料按移交对象分成三类分别整理归档：一、交公司档案室类；二、交各地城建档案馆类；三、交建设单位竣工资料类。在监理工程竣工验收后且监理项目部撤离现场前，监理项目部应分别按照三类档案要求整理好监理档案，经项目总监或项目部经理审核后，移交公司档案室、当地城建档案馆和建设单位 。 六、竣工监理资料移交 2、交档案馆资料 各地交档案馆要求，各有不同，如广西监理资料就不需要交档案馆。各地项目应根据当地档案馆要求做好交档工作。 现在就以深圳为例，我们来介绍下监理交档案馆的内容。 1）城建档案馆接收管理档案范围： ①市政、公用工程档案，包括：道路、隧道、桥梁、铁道、港口、码头、机场、防洪、涵洞、电讯、消防、供电、供水、排水、供气、供热以及地下地上各种管线工程（含部队、公安、海关、边检等所有的直埋通讯线路）和文教、卫生、广播、电视、体育、环保、环卫、城市雕塑等市政公用设施档案 ； ②所建项目所在地确认的重点工程的档案 ； ③符合下列条件之一的办公、商业、住宅、综合楼等其他单位建设工程的 档案：a、十层以上（含十层）；b、投资在五百万元以上（含五百万元）；c、建筑面积一万平方米以上（含一万平方米）； ④设计新颖、有特色的建筑工程和具有纪念性的新、老建筑和构筑物的档案 六、竣工监理资料移交 2)交档案馆资料流程 资料员按照《A类交档案馆目录》，整理资料，收集成册，此时不用装订成册 相关单位资料整理基本完成，建设单位邀请档案馆人员来项目进行预验收，在档案馆人员检查资料后，形成《建设工程档案验收意见书》 根据档案提出的问题，对资料进行整改。 将整改完成的资料拿到档案馆进行复核 合格 不合格 对资料进行装订、打码 准备A、B类移交书交给甲方。待甲方收集起齐各方竣工资料，一起交给档案馆 合格 不合格 对资料 进行整改 档案馆接收资料，并在A类移交书上盖章。 六、竣工监理资料移交 3、交业主资料 不同区域、不同业主对监理所交资料的要求也是各不相同的，各项目应根据业主要求完成交业主资料工作。 一般来说，业主都是按照档案馆提供的目录（B类工程档案卷内目录）要求监理交资料。  六、竣工监理资料移交 4、交公司资料 1）移交公司档案室资料可分七部分组卷：一、监理工作重要文件；二、监理工作依据性文件；三、监理发出文件、指令；四、进度控制资料；五、质量控制资料；六、投资控制资料；七、工程声像资料。具体内容见《中海监理竣工档案归档内容参考表》。移交公司档案室监理资料应按：《文字材料目录》格式填写作为卷内目录。卷内目录应与案卷内容相符，按顺序逐份登记卷内文件材料内容、案卷号、起止页号，排列在内封面之后。另外，需将项目监理部电子资料刻录成光盘移交公司档案室。 2）移交公司档案室的监理资料须填写好《文件移交清单》，送专业工程部审核，经专业工程部审核并同意移交后，与公司档案室办理有关移交手续。 谢 谢 大 家 ！ 监理资料管理培训 目 录 二 项目部资料管理的现状 二 监理资料管理相关规定 项目监理资料的管理职责 监理资料存档的具体做法 监理资料查找 竣工监理资料移交 前 言 前 言 澄清一些观念： 正如汪总在2010年半年工作总结会上所讲： “监理资料管理是基础工作， 是项目部做没做工作的证据；管好现场和做好资料是项目部监理工作的核 心体现”。因此，公司每位员工必须清楚地知道： 1、监理资料是项目监理工作质量的直接体现，监理资料管理的混乱，足以说明监理项目部的监理工作不到位。 2、不懂监理资料组成内容、编写要求、管理规定的项目监理人员，即使具有中、高级职称，也不能算是称职的监理人员，更不会是称职的项目总监。 3、项目监理资料的管理不是资料员一个人的事情，监理项目部各级人员都对项目监理资料的管理负有不同的管理职责。 4、公司对资料员岗位的定位是监理员级，资料员不等同于文员，今后项目的资料员逐步成为流动岗位，每位监理员要想晋升为工程师岗位，必须有半年以上的资料管理经历。 一、项目部资料管理现状 1、剖析一下现状： 项目资料管理现状 大多数项目部 项目部架构不清晰、监理 资料管理职责分工不明确 、项目资料管理由资料员 包办。 所以 很多人忙过之后，不 知道忙了些什么。或 者有些人看起来繁忙 ，实则悠闲。 所以 项目资料 管理不到位 少数项目部 项目部架构清晰、监理资 料管理职责分工比较明确 、项目各级人员都有不同 的资料管理职责。 所以 项目部每个人都尽职尽 责，努力完成自己职责 范围内的工作。 所以 项目资料 管理较好 剖析 2、当前项目资