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成功沟通的三步骤

沟通 课程安排 沟通定义和基本要求 成功沟通的三步骤 沟通三要素 有效的沟通 了解身体语言 一对一沟通 其他沟通 沟通定义 定义:经由言辞和非言辞,清楚地表达自己的思想的意见,使自己的想法和别人的想法达到相同程度的认同. 沟通的基本要求 ↙回馈问题或反应↘ 发送(接收者)→过滤或障碍→接收者(发送者)        ↘回馈问题或反应↗ 沟通是一种双向过程 沟通的游戏 沟通是一种双向过程 地雷阵 成功沟通的三步骤 成功沟通的三步骤 聆听 回应 行动 沟通三要素: ① 只谈行为,不谈个性 ② 明确:细想对方说过的话,做过的事 ③ 倾听:寻求意见的理解,揉合身体感情智慧的过程,不进仅是言辞,更是其后隐藏的意义。 有效的沟通 定义:必须使用共通的言语和行为动作而达到双方互 相了解。 沟通方式:沟通方式.doc 言辞表达: 语言表达-声调,音腔调,音色,快慢 非语言-身体语言(表情,姿势,眼神) 了解身体语言 1解读身体语言 A:正面的姿势 身体面向前方及开放的姿势展现了自信,直视及开朗的笑容表现友善 手叉腰显示坚定的决心和控制能力 B:中立的姿势 直视显示注意力 放松的四肢显示从容 了解身体语言 1解读身体语言 C:间接的注视代表了逃避 抓耳朵表示迟疑 扭开身体象征拒绝别人所言 轻微的斜肩显示缺乏信心 了解身体语言 2征服紧张 在做演说或参加面试之前都会感到紧张。可使用身体语言消除紧张。 A:有意的微笑,作深呼吸 B:放松双臂,展现自信 C:注视对方的眼睛 D:保持舒适的直立姿势 E:不要拨弄双手 了解身体语言 3保持人际距离 与别人站着沟通最好保持大约一公尺的距离。 4建立形象 第一印象非常重要,所以注意细节会使结果有很大的不同。 沟通的游戏 沟通是一种双向过程 猜图题 运用聆听技巧 运用聆听技巧.doc 一对一沟通 1正式的会面(至少每月和员工进行一对一的会谈) 2训练员工(好的管理人必须是好的训练者,训练是管理过程的一部分) 3员工咨询.  要点:亲切感、内容明确、真诚耐听、语言无障碍、平等、内容简洁、肯定对方、表达清楚、思路敏捷、善于归纳、注意倾听、重点明确。 良好沟通者的共同潜质: 1.)态度诚恳 2.)意见不和时也会倾听原因 3.)使对方清楚立场 4.)对对方的意见看法表示真诚兴趣。 根据不同的回应选择问题 问题式根据不同的回应选择问题.doc 使用电话 打电话的技巧 *预先写下你想要说的话和顺序 *慢慢说,将步调调整得与对方一致 *保持礼貌和友善 *微笑-微笑的表情可以带动微笑的声音并促发正面的回应 *在桌上放置时钟,以控制使用电话时间 *如果答应回电就别失言 成功地主持会议 1会前的准备(4个问题:目的?为什么?确知成功?谁参加?) 2会议的开始(介绍,告之与会者目的,需达成的结果,结束的时间,规范) 3掌控会议(讨论过程迅速明快,并确认每一位想发言的人都有机会陈述自己的观点) 4结束会议(总结决议如何执行。将每项行动分配给个人并提出完成期限) 发表演说 1准备演说 2说重点(介绍讯息-传达讯息-重复讯息) 3鼓励回应(当听众发问冷清时,主动提出问题) 4使用视觉辅助设备(录象机,投影仪,电视白板等) 演说时间应控制在20分钟~45分钟之间。 结束语 通过沟通的课程,认真思考你要讲的话,通过思考成为一名成功的沟通者.同时也祝愿大家成为一名成功的管理者. 谢谢 * * * * *

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