学生会干部管理办法.docVIP

学生会干部管理 ? 为了加强学生会自身建设，切实提高学生会工作水平，结合我校实际发展情况，本着“团结勤勉、务实求真”的工作态度，以“全心全意为同学服务”为工作宗旨，特定本办法。 ? 第一章 工作机构 一、本会的工作机构包括：学生会及直属机构，各系（部）学生分会及直属机构。 二、本会各级组织团结协作，在校党委和学生处、校团委指导下，围绕学校中心工作开展各项工作。 三、本会下设以下分会：外语系学生分会、文史系学生分会、信 技系学生分会、数理系学生分会、旅游系学生分会、音乐系学生分会、 美术系学生分会、政管系学生分会、新闻系学生分会、教科系分会、体育部学生分 会和一、二联学生分会。 四、总会下设十一个职能部门：主席团、秘书处、纪律部、教室部、学习部、内务部、 女生管理部、、体育部、生活部、卫生部、雷锋部。 五、主席团由下列人员组成：主席、副主席、秘书长以及副秘书长。 ? 第二章 工作职责制度 1、主席： 2、副主席： 3、正副秘书长： 4、部长： 5、副部长： ? 第三章 会议制度 1、学生会每在学生会办公室召开干部例会，定于每周点 2、学生会干部应及时参加各种会议，不得无故缺席、迟到或早退，特殊情况须提前半天向主席提出书面请假，批准后方可。 3、会议的主要内容是：总结讨论工作，布置任务。会议内容由秘书部记录存档。 4、遵守会议议程、保持会场纪律、自觉关闭通讯设备。 5、保持会场卫生，由各部门轮流值班打扫会场。 ? 办公室使用制度 学生会办公室是学生会干部办公、开会、值班、接待来访人员的主要场所 3、干部值班时应主动接待校内外来访，处理突发事件，并做好值班登记。不得带与工作无关的人员进办公室，不得在办公室内喧闹。 4、值班时必须佩戴工作牌。负责值班期间办公室内办公用品等财务看管工作。 5、保持办公室内整洁美观、值班干部负责当日的清扫工作，关窗、关灯、关门后方能离开。 6、学生会干部不得将办公室钥匙交给干部以外人员使用（主席签字同意除外）。外单位借用办公室需向学生会提出书面申请，经主席签字方可使用。 7、主席对干部值班情况进行检查、评定，情况纳入部门工作考核。 财务制度 1、学期开始，各部门预算该期活动经费； 2、提出书面申请，将活动时间、地点、程序及预算金额报，并经审批（活动经费无特殊情况，一律不得超过预定总额）； 3、将经费预算总表上交至主管老师审核、签字。 1、出示正规发票，必须有经手人、证明人、时间、日期； 2、学生会经费报销首先应经过同意、签名； 3、主管老师审核、同意、签名； 4、报销时间定在每次例会中（要求出示正规发票），其它时间不给予报销。 1、学生会经费报销必须由严格把关； 2、必须本着认真、负责、实事求是、脚踏实地的工作态度； 3、校学生会干部在打印室、指定商店签字时必须先向主管老师领取审批单，并详细登记； 4、各部门不得擅自乱用公款，大手大脚。由个人原因造成的财务损失，责任自负。 ? 1、秘书部负责学生会档案整理工作，档案分类如下：各级文件类、会议（学生会、各部门）记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品等。 2、学生会各部门的工作计划、工作总结、月评表须一式两份，分别由本部门和秘书部存档； 3、各部门的工作档案由各部门专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关资料除本部门存档外，还需送交一份于秘书部存档； 4、如借用有关档案，须经秘书部或有关部门负责人同意并作登记方可，且及时归还存档； 5、其它类别档案视具体情况由秘书部做出合适安排。 ? 第七章 汇报制度 1、校学生会开展的大型活动，必须向学生处提出书面申请，审批后方可开展； 2、各部、系学生会开展的大型活动须向主席团提出书面申请，审批后方可开展； 3、各部、系学生会每月交工作计划和总结一份，内容包括工作感受、落实情况、工作意见等； 4、各部、系学生会开展的非常规性工作，必须向主席团申请，批准后方可拟定具体计划开展工作； 5、各部、系学生会干部考核月评表须及时交主席部。