百草诗社会员大会暨第一次常规活动策划书.docVIP

百草诗社会员大会暨第一次常规活动策划书 ? ? 一、活动介绍 活动主题：缘聚百草，一见如故。 活动背景：开学以来，经过11级 的辛苦准备与纳新，为百草融入了新鲜的生命。一切前期工作都准备了差不多了，现在得让新鲜的生命真正融入这个大家庭，那么着动员大会和第一次常规活动就迫在眉睫了。 活动目的：增加新会员对社团的了解，加强会员之间的交流，增强新理事团结合作的能力。灌输“以文会友，以诗怡情。”自由平等的社团理念。营造温馨和谐的文学氛围，促进全社成员共同进步。 组织机构：百草诗社理事团 活动对象：本社全体成员 活动时间：2012.10.28 上午地点 活动地点：学子会馆二楼多功能厅 ? ? 二、活动安排 1、活动前期准备 （1）活动征稿 负责部门：编辑部 征稿要求：以“缘聚百草，一见如故”为主题对全社成员征稿。体裁仅限诗歌。必须原创。选取6~8份优秀作品以电子档形式于10月20日前转发至副社长处。 ? （2）宣传海报制作 负责部门：宣传部 海报要求;突显社团理念，新颖独特。 时间要求：所有工作需在10月21日前完成 （3）活动场地申请 负责部门：组织部 工作要求：需申请多功能厅，使用时间为10月28日10:00am（亦可适当调节）。10月17前必须确定 （4）互动、娱乐节目征集 负责部门：编辑部 工作要求：节目确定需在21日之前完成（必须保证有一个互动节目） （5）PPT制作 负责部门：副社长 PPT要求：背景以淡雅为主，文字显眼，成品需在21日晚9点前完成。 （6）活动信息通知 负责部门：秘书处 工作要求：信息通知及时准确 （7）活动场地装饰 负责部门：宣传部 工作要求：21日晚之前确定方案（尽量节省一点） (8)主持人确定 理事会确定 2、活动流程 （1）活动开始前，宣传部布置会场，组织部准备道具及多媒体设备，秘书处负责签到工作，主持人与PPT放映工作人员交流确定每张PPT播放时机。 （2）签到工作结束，秘书处协调参与人员集中靠前坐，以方便组织部采相。采相工作人员就位。 （3）主持人宣布活动开始（PPT放映工作人员配合放映PPT），并介绍参加活动的嘉宾。由前任社长张新介绍百草的成立以及性质。 （4）主持人宣布社长张沁沁对本社上一年工作做总结，对本社后期工作介绍。 （5）主持人宣布“百草会员原创代表诗作”朗诵。 （6）主持人宣布“节目1”开始。 （7）主持人宣布主题原创诗作交流会开始。原创者依次对所创诗歌剖析。主持人把握提供适当的互动交流。 （8）三首后，开始互动游戏。交流继续。 （9）节目流程见附录。 （10）主持人宣布活动结束全体会员至流水广场合影留念 （11）各部门分配人把各自的垃圾带走。组织部负责清场。 3、活动后期工作 活动结束后，编辑部负责编写新闻稿，组织部活动总结并整理照片入档。新闻稿活动总结附照片后尽早发至社联邮箱。活动结束 ? 三、经费预算 秘书处负责 ? 策划人： 百草诗社 2012.10.17