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企业管理部岗位责任制
企业管理部岗位责任制
企业管理部部长岗位责任制:
?协助公司领导督促检查上级的指示、决议等执行和落实情况,及时处理;
?负责公司各方面工作,规定各岗位职责,并明确分工,督促各部门人员履行职责,完成好本职工作;
?加强调查研究,组织起草公司的有关工作制度;
?组织修改管理体系文件;
?负责对内、对外宣传公司管理方针、目标指标;
?组织制定部门工作人员的《岗位任职条件及岗位责任制》;
?审核各部室《年度培训需求计划》;
?组织各部门进行主控的过程/要素的监视和测量;
?负责组织各部门的法律、法规及其他要求的收集、评审及合规性评价工作;
?参加供方的评审工作。
?完成公司领导交办的其他工作。
企业管理部副部长岗位责任制:
●对公司的决定决议及时传达贯彻。
●有关需公司及相关部门协助解决问题的文件审核率90%以上。
●负责管理例会的组织召开工作。
●每月16日前,企业管理部召集内部考核人员进行当月考核重点会议,有记录。
●每月23日前,考核组集中召开考核汇总会议,有会议记录。
●根据项目立项后相关部室人员的立项申请进行相应的ERP授权。
●ERP系统出现问题时,在2个工作日内解决。
●建立ERP系统管理监督检查台账,
●ERP系统出现账户注销、审核权限的不合理使用、申请单据填写错误等不正常现象的及时联系相关部室人员解决并记录。
●每周五进行一次ERP数据备份工作。
●建立健全各部门办公用品台帐。
●传达贯彻公司的有关决定决议。
主管岗位责任制:
●收集本部门培训需求计划;上报人力资源部要求时限上报,不得迟报。
●收集各部门上报的法律法规清单,5月底前形成公司法律法规清单并下发。
●识别环境因素、危险源,相关法律法规的合规性评价工作100%。
●制定办公用品计划,领导审批后组织购买;做好发放登记,登记率达到100%。
●做好各部门办公用品出库台帐,错误率不超过1%。
●做好收文登记,不出现一例漏登现象。文件齐全。
顾问岗位责任制:
●负责对会计科目的设置、各类收支凭证及电脑录入进行审核,确保科目、金额正确无误
●审核在职职工、临时工工资,确保无误。
●完成领导交办的其他工作。
贯标管理员岗位责任制:
?组织对主控的过程/要素的监视和测量;
? 根据公司实际,结合标准、规范要求,拟定内审、管理评审计划,协助相关领导做好内审、评审工作,通知内审、评审,收集相关文件。
?负责公司体系文件修改信息的收集、汇总和处理;
综合管理员岗位责任制:
? 负责公司物业管理以及后勤保障工作。
? 督促落实门卫管理制度,防止财产损失、滋扰办公秩序等事故发生。
? 督促落实食堂管理制度,杜绝食物中毒事故发生。
? 检查炊事员是否做到班后关好液化气,杜绝危险化学品泄漏、爆炸事故发生。
?完成公司领导交办的其他工作。
门卫岗位责任制:
?对公司的安全保卫工作负责,执行门卫值班制度,不发生一例失窃事件;
?报刊杂志信件发放及时、准确;
?及时对公司机关前后院内的卫生进行清理,保持卫生整洁;
?严格执行门卫值班制度,外单位留宿人员要经主管领导批准,并进行登记、核实;
?下班后检查照明、电器使用、水阀是否关闭;
炊事员岗位责任制:
保持食堂的卫生整洁。
严格遵守公司及食堂的相关制度。
杜绝因不洁或其他原因发生的食物中毒事故。
班后应断电,检查液化气罐,防止发生火灾、液化气泄漏等事故。
完成公司临时交给的任务。
加强伙食花样的调剂。
保洁员岗位责任制:
按时、按要求保质保量完成所辖区域的清洁卫生工作。
服从质量安全部的管理,遵守劳动纪律,搞好内部团结协作。
安全操作,严防事故发生。
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