通关无纸化修撤单操作手册电子口岸.doc

中国电子口岸预录入改进版 通关无纸化修撤单操作手册 中国电子口岸数据中心 2015年7月 目 录 第一篇 前言 2 第二篇 系统介绍 3 第三篇 操作说明 4 第一章 如何进入和适用本系统 4 1.1 进入系统 4 1.2 特别提示 6 第二章 修改报关单 7 第三章 撤销报关单 17 第四章 申请查询与打印 20 第五章 确认查询及打印 26 第六章 单据状态及相关操作 32 第七章 海关发起修撤企业确认功能 33 7.1 确认书查询 33 7.2 企业确认 34 7.3 确认书打印 35 第八章 退出系统 37 前言 分类通关改革试点两年多来，成效明显，“无纸通关、事后交单”、“无纸通关、单证暂存”试点工作，是对通关无纸化的初步实践，但受各方因素制约，无纸通关比例仍然很低，海关审核依据仍以纸质单证为主。以纸质单证为审核依据使得海关需在接受企业递单、打印单证、内部流转单证、签印盖章等作业上花费大量的人力物力；同时企业也需为交单而打印纸面单证、为缴税、放行等频繁往返海关现场，通关效率难以进一步提升。 为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制，加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证审核依据由纸质单证为主向电子数据为主的转变，有效化解执法、廉政、管理风险，特开发通关无纸化改革系统。 系统介绍 在现有报关申报系统中增加“修撤单办理/确认”菜单，下分四个子菜单：修改办理、撤销办理、申请查询、确认查询。 企业发现报关单数据有错时，可主动向海关申请报关单修改/撤销。申报报关单修改/撤销数据后，企业可对数据状态等进行查询。 海关发现报关单数据有错并主动发起报关单修改/撤销后，企业可对待确认数据进行查询、确认，并对已确认的数据进行查询、确认书的查看及打印。 操作说明 如何进入和适用本系统 进入系统 进入Windows操作系统后，将操作员Ikey卡插入电脑的USB接口，或者将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。从Windows桌面上双击预录入改进版图标，打开登录界面（图1.1）： 输入口令，点击确认，进入电子口岸客户端主界面（图1.2）： 点击“一次申报”，进入一次申报子系统界面（图1.3）： b 特别提示 在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。 报关单的状态需为审结，方可进行修改、撤销报关单的操作，否则系统将给予相关提示。修改报关单 1、点击 “修撤单办理/确认(9)——修改办理”，进入修改界面（图2.1）： 2、在图2.1弹出的框中输入需要修改的报关单号，点击确定按钮，系统判断该票报关单状态，校验成功后自动返填报关单数据（图2.2、图2.3）： 3、将光标置于欲修改的字段中，点击界面上方的修改(M)按钮，或使用键盘快捷键“Ctrl+M”，即可按弹出的提示框进行修改（图2.4），各字段录入方法与报关单界面相同，将修改后的内容填写在“修改”字样的框内： 4、修改完毕后的字段底色为黄色，以示区别（图2.5）： 5、修改过程中，修改后的内容不会直接显示在报关单数据界面中，可随时点击界面上方的查看(V)按钮，在弹出的提示框中对修改后的内容进行查看（图2.6）。 6、点击暂存(S)按钮保存数据、点击申报(A)按钮申报数据时，需先输入修改原因（图2.7）： 7、图2.7下方的“拟办理海关/科室/岗位”“随附单据所属单位”及“电子随附单据”为非必填项。“联系人及联系方式”为必填项。 当企业需要向海关传送修改报关单的相关说明附件时，可在图2.7界面下方，点击选择按钮，在本机电脑中选择格式为pdf的文件进行上传（整个pdf文件不超过20MB，每页不超过200KB）。 “随附单据所属单位”一栏，可填写所属单位的海关十位编码后按回车键，返填所属单位名称。 “联系人及联系方式”一栏，可填写联系人及联系方式。 8、点击暂存(S)或修改(A)按钮后，系统弹出提示框，右键选中某条记录可对当前字段数据进行修改或删除操作（图2.8）： 9、修改完毕后，点击申报按钮，系统弹出提示框显示处本次修改的内容，录入完毕后即可点击确定进行申报。 10、暂存成功及申报成功后，界面弹出提示（图2.9、图2.10）： 11、对于海关审核不同意和海关操作驳回的单据，不允许用户再次进行暂存和申报，用户可以复制这票单据重新修改后再次申报，也可以用这票报关单号再新增一票修改单（步骤同1-10）： 12、点击复制按钮，界面跳转到复制查询界面，只能查询出海关审核不同意和海关操作驳回的单据（图2.11、图2.12） 图2.11 图2.12 13、 点击查询界面最下方的复制按钮，会自动复