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采购到货以及在库质检退货流程推荐
在库质检退货?流程
首先假设我们?在1月20日?填制了一张采?购订单订单。
至1月25日? 货已到。待检验后入库?。
采购到货单参?照采购订单:
至1月25日?该存货已到货?并准备质检,参照采购订单?生成采购到货?单。
点击报检时会?出现下拉框,共有两个选项?供选择:
按单报检为:整张发货单成?一张报检单。
按明细报检为?:按照发货单上?存货的不同会?生成多张报检?单。(一种存货一张?报检单)。根据上面的例?子,如果按明细报?检的话就会生?成两张报检单?。
在发货单上点?击完“报检”后,则质检人员可?在质检模块看?到此单据。
注意:由于是采购到?货报检,质检人员需要?在来料报检单?中查看。
由于系统的设?置,到货单报检后?会自动审核。
此时,质检人员可以?根据此报检单?参照生成来料?检验单。
在来料报检单?列表中选择需?要检验的存货?。
注意:此处置能选择?一个存货。如果有多个存?货则需要参照?生成多张检验?单。
现在假设本次?到货两批存货?的存货全部通?过了检验。则仓库人员可?根据检验单参?照生成采购入?库单。
点击检验单后?会出现检验单?过滤框,
跟所有生单选?择一样,选择好需要生?成采购入库单?的来料检验单?后点击确认。
此处如果这些?存货是一起入?库到一个仓库?的可以多选。
选择好后 点击确认,可生成采购入?库单
至2月29日? 在使用中发现?先前同过检验?的存货,实际上质量不?合格。要求进行在库?检验。
此时仓库人员?需要在库存管?理中点击在库?品待检表。双击后会跳出?存货选择框,将左上方的检?验类型改为其?他。
再在过滤条件?框中输入需要?在库检验的存?货,点击确认。
在此处输入需?要报检的数量?。例如,发现“测试存货一”有不合格品需?要全部检验。
输入好需要检?验的数量,点击上方的报?检。(此处可以选择?按照明细或仓?库进行报检)
质检人员查看?无误后,就可进行参照?在库报检单生?成在库检验单?的操作。(同来采购的料?检验单)
检验后确认需?要退货的话,在不合格品数?量中填制需要?退货的数量,在保存并审核?此张在库检验?单后点击上方?的不良品处理?。
在不良品处理?方式中选择退?货。之后保存并审?核此单据。
而后采购员可?根据在库不良?品处理单,生成退货单。
选择在库不良?品后会弹出过?滤不良品处理?单的界面,在顾虑条件中?输入相应的条?件。点击确定后,出现在库不良?品处理单列表?选择需要作退?货处理的存货?。点击确定。
当退货单填制?完毕后,仓库人员根据?退货情况需要?参照此退货单?生成红字出库?单。(这一步很容易?遗漏 请注意)
此时,查其库存台账?,发现此存货已?经不在库存中?。
当1月31日?时,供应商将换好?的货物重新发?过来。此时,可重新参照先?前的采购订单?生成到货单。
选择好后弹出?采购订单过滤?框:
之后即可按照?正常流程操作?了“到货-质检-入库”
填制采购订单?时需要注意:采购类型。以及保存与审?核。
该采购订单只?有审核后才能?供下游单据参?照生单。
在查询框中输?入相应条件,点击确定后弹?出订单列表,选择相应采购?订单后,点击确认进行?生单。
全部确认完毕?,并已经审核好?到货单后可以?点击报检按钮?。进行报检。
采购到货单与?订单一样需要?保存与审核。
须注意,质检与批号为?必选与必填(批号可手工输?入)
查看到此张单?据时,单据已经自动?审核了。
点击来料检验?单左上方的增?加按钮,系统会自动弹?出来料报检单?的参照框。输入相应查询?条件后点击确?定。
此处为举例需?要,合格数量为全?部通过。也就是到货检?验没问题
注意检验方式?的选择:有全检与抽检?。
抽检需要另外?选择抽检规则?、抽检率、抽检量。
另外,检验部门、检验员、检验方案为必?填项。
此处得仓库为?必填
仓库人员确认?入库数量后可?点击保存与审?核。
拖动此滚动条?。
此处可以手工?填制,需要在库检验?的数量。注意:不可以超过被?检验存货的结?存数量
此张单据必需?审核后才能向?下流转。
参照不合格品?生成后的单据?,会自动带出供?应商。根据实际情况?确认无误后,可进行保存并?且审核。
注意:这里请参照采?购到货单(红字)。确认后会出现?,退货单列表,选择后生单。
请注意,此单据为红字?到货单。
其他流程同采?购入库单,确认后需保存?审核。
此时,只能参照到那?批被退货的存?货。而另一批已入?库的质检没问?题的就参照不?到了
此张到货单便?是质检退货后?,供应商换货后?的到货单。
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