信诺传播-施耐德电气HVX进入中国十周年庆典活动方案精选.pptVIP

前期准备 考察场地，包括场地的布置以及合理化建议等 第三方支持，包含摄影摄像，外请演员等 时刻跟进每个环节的准备情况，避免出现遗漏 对相应的布置制作物的采购和制作 现场管理 根据活动流程进行彩排 现场第三方的管理 酒店协调管理，如出现突发情况的酒店支持工作 晚宴桌餐的上菜时间把控 整体流程以及节目表演，互动游戏，抽奖的时间把控以及相应准备 人员架构 执行团队 信诺传播顾问集团 客户副总监 郝云 超过10年公关活动背景，有着非常丰富的大项目管理经验。2007年加入信诺，前后服务过的客户涉及IT、互联网、快销、工业、制造及汽车等各个领域。 服务的主要客户包括Oracle、微软、NOKIA、AMD、Discovery、大众、百度、腾讯及施耐德等。 案例： 2010 Oracle Open world—国家会议中心 2010 Oracle Kick-off meeting—国家会议中心 执行团队 信诺传播顾问集团 客户经理 李季 5年以上会务以及市场营销工作经验 熟知会务流程，制作物的工艺及其细节 曾服务于施耐德，Intel，IBM，佳能，联想，中国福利协会等 曾服务过的活动项目: 施耐德室内设计搭配大赛 2012，2013 Lenovo Kickoff Meeting 2012，2013 IBM IMPACT 高峰论坛 Intel国际养老服务博览会 中国福利协会养老服务信息化建设工作委员会成立大会 擅长担任活动中的工作： 活动前期策划及现场后期执行 整体活动的沟通与协调 活动现场的人员管理 执行团队 信诺传播顾问集团 高级客户主任 金昕 毕业于北京人文大学 视觉传达系?； 超过3年活动经验，服务行业涉及政府、IT、通信、金融、工业及旅游等 曾服务客户 卫生部/发改委/国家开发银行/Microsoft/GSMA /中投公司/EMC/中国电信/中国联通…（参与项目数量：100） 行业经验 FY14 Microsoft Partner Conference NetApp FY13 GC Partner Summit 2012EMC北京客户分会 2012年中国联通国际合作伙伴会议 中国-哥伦比亚商业峰会 执行团队 信诺传播顾问集团 客户主任 吴凯溪 2年以上相关工作经验。 施耐德，惠普，AMD，微软，西门子，宝马，CMCCetc。 善于提供后勤支援和执行各种不同的活动和节目。 大型项目一览： AMD渠道大会 新BMW6系Gran双门跑车上市活动 甲骨文2011财年揭开序幕 宝马文化之旅 百度联盟峰会 西门子2011年家庭日 施耐德的ITB销售会议2012 工作人员职责 签到工作人员 负责签到环节的管理 负责员工的入场指引 内场工作人员（会议/晚宴） 负责内场的安全检查以及保障 负责内场区候场，催场，节目运营控制 其他工作人员 摄影摄像的管理 其他需要紧急调动工作 工作人员须知 统一着黑色正装 活动期间手机调震动 活动流程需严格按照彩排程序进行 活动期间，现场管理人员需随时观察场内情况并及时与客户协调 保证活动现场的安全、温度及清洁 保证所有人员在活动全过程保持饱满优质的工作状态 兼职工作人员管理 上身着黑色带领T恤衫，下身着黑色或者深色牛仔裤，脚穿黑色或深色球鞋； 所穿衣物不得有异味，男性兼职指甲不得过长，头发、胡须修剪整齐，女性兼职需化淡妆，不佩戴颜色夸张的头饰以及服饰。保持口气清新， 身无异味,干净整齐，工服整洁，仪表大方，精力充沛，保持愉快的工作情绪； 服从工作安排，会议期间严禁将个人情绪带入到工作中，严禁使用手机，用餐或吃零食，聊天，与参会来宾或其他工作人员发生任何言语或行为上的冲突； 对待来宾做到礼貌人情，有礼有节。 摄影摄像职责 统一着黑色T恤，摄像1人，摄影1人 活动期间手机调震动 严格按照活动流程进行全程拍摄于拍照 照片需清晰记录登台演讲者全身/特写/特殊动作等细节 保证所有摄影摄像在活动全过程保持饱满优质的工作状态 安全保障 火灾处理 发现火情，无论大小，必须立即报告。 发现火苗立即扑灭，就近通知对口负责人及保安，汇报情况。 火势较大立即通知对口负责人及保安，负责人作出决定后，帮助拨打求助电话， 组织安抚或疏散周围参会者。 贵重物品遗失 在活动期间遗失贵重物品需要协助时，应按下列步骤: 询问其在何时何处遗失何种物品；向负责人说明情况。 如果会场内遗失，先同会场内失主遗失物品的区域负责人联络看是否可找到遗失物品；同时征得失主同意的情况下，请安保人员向公安部门报案。 请失主留下联络方式，以便有结果时可以及时通知失主。 事后经办人应填写突发事件记录表。 会议现场发现他人遗失物品，应按下列步骤行动： 立刻将失物交于自己的主管，进行