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结构化面试案例分析
所谓结构化面试,是指命题、实施、结果、评定等环节均按事先制定的标准化程序进行的面试,因而亦称标准化面试。其中一项主要要求是对应聘相同职位的应试者,应测试相同的面试题目,使用相同的评价标准。整个面试的实施,提问内容、方式、时间、评分标准等过程因素,都有严格的规定,主试人不能随意变动,考官根据应试者的应答表现,对其相关能力素质做出相应的评价。使用结构化面试由于减少了非结构化面试的主观性,从而提高了面试的可靠性和准确性。此外,由于所有申请某个职位的应聘者都是应试同样的问题,采用同一标准,可以提供结构与形式相同的信息,便于分析、比较,故对候选人的评价可以做到客观、公正;同时还有利于提高面试的效率。目前结构化面试被广泛应用于人员招聘活动中,成为面试的主流。 香港某集团控股公司在广州开发区新上一个项目,于2011年5月上旬投产,需要于2011年4月底前招聘一批管理人员和生产人员。其中销售经理等中层管理职位由集团安排给控股的广州某公司人力资源部完成。广州某公司人力资源部接到任务后,马上分析应聘岗位对应聘者的素质要求、确定录用标准、选择合适的招聘渠道发布招聘信息等工作。其中在人才测评上,如何从通过初步筛选的10多名应聘者中挑选出1名符合录用标准的应聘者呢?人力资源经理通过分析比较,综合考虑测评的效度、公平程度、实用性和成本因素,最终采取了结构化面试,对这10多名应聘者,用同样的语气和措辞、按同样的顺序、问同样的问题、按同样的标准评分,组织了面试小组。通过2天紧张而有序的结构化面试后,终于从10多名应聘者中甄选出3名初试合格者,再辅助于其他人才测评手段,又从3名应聘者中选出1名合格者,其他2名进入公司储备人才库。录用的销售经理从公司半年多的销售业绩来看,公司新上项目的营销不仅打开了局面,并且根据按单生产现已达产70%以上,取得了良好的业绩。实践证明,这次招聘是成功的,所采用的结构化面试是正确的,为集团的发展作出了相应的贡献,也体现了广州公司人力资源部的价值。下面就以这次销售经理招聘录用过程中所采取的结构化面试的应用及实践情况进行介绍。 人力资源部经理组织了新项目公司招聘专员、新项目公司总经理等人员对新招聘的销售经理的任职资格及素质要求的信息进行搜集,分别从责任范围和责任程度、对该岗位人员的技能水平要求、工作条件和环境、劳动强度及对身体的要求、对心的理要求等方面进行分析,以此为基础对年龄、性别、健康状况、学历、工作经验、业务知识结构、各项能力、素质及个性特征等进行归纳,制定了这次销售经理的岗位任职资格条件如下: 销售经理结构化面试的题目 考核内容面试问题评分标准 基本情况 1.观察:衣着、精神面貌、个人礼仪、态度好:衣着整洁、正式;求职态度佳,彬彬有礼;精神风貌积极向上;面带微笑。 中:着装基本符合要求,态度较好,精神面貌较好。 差:着装不符合要求,态度较差,精神面貌不佳。 2.学历、专业、院校、工作经历与岗位契合度 3.请描述一下您以往的工作职责,以及在工作中有何收获。好:完全与岗位要求相吻合。 中:基本与岗位要求吻合。 差:大部分与岗位要求不吻合。 岗位专业知识 1.能否分析一下这个行业的行业状况(客户、市场容量、竞争对手分析、产品、销售能力)?在这样的市场环境下,您以前的公司选择了怎样的业务组合(要求详细分析,提供分析思路及工具)?您通过什么方式获得市场信息?好:对行业竞争状况有清晰把握,分析精辟;取得信息渠道畅通、准确性高。 中:基本了解行业状况,有一定方式取得市场信息。 差:不太了解行业状况,不能获取市场信息。 2.能否介绍一下您现在公司的产品系列,它们每一款如何定位?请举几个例子说明它们针对哪些细分顾客群?满足这些顾客群哪些独特的需求?如何定价?与竞争对手产品相比有哪些优劣势?如果您能到我公司工作,您对我们的产品线有何建议?好:对产品和市场知识有清晰的认识。介绍有重点,清晰流畅。 中:基本了解产品和市场的知识,分析得当。 差:不了解产品和市场的知识,分析思路模糊不清。 领导能力 1.作为一个部门领导,您如何让您的下属尊敬并信任您?好:工作条理、原则性强,综合素质好,具有高超的指导、激励和授权技巧,领导能力突出。 中:能进行一般的指导、激励和授权,领导能力一般。 差:凡事大多自己做,缺乏指导、激励和授权,领导能力较差。 2.讲一个这样的经历:员工不喜欢你推出的某项政策或制度,但是这个政策或制度还是要推出,并且推出的时间马上就到了。你用什么方法通知员工?提前多长时间通知?为什么? 3.你在调节员工间矛盾上起到了什么作用?请举例说明,在解决矛盾方面,你什么时候参与有必要,什么时候参与没有必要?好:对自己领导能力有信心,并给每位员工发出稳定和行为一致的信息。 中:基本能给每位员工发出一致的信
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