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第五章 成本费用会计控制
第五章 成本费用会计控制 第一节 成本费用控制概述 一、概念和特征: 1、费用:指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益流出。 2、成本:指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。 生产成本构成(成本项目):直接材料、直接人工、制造费用 3、成本费用与有关名词辨析 1)与收入的关系 企业的成本费用是指为取得收入而发生的相应耗费,与收入配比。 2)与损失的关系 损失一般是耗费,但不一定确认为成本费用。 3)产品成本与期间费用的关系 期间费用是指计入当期损益的费用。包括管理费用、销售费用和财务费用。 4、特征: 1)范围广,项目多,易产生错误; 2)成本费用减少企业资源,是资产的支出; 3)如果成本费用不能从收入得到补偿,会减少所有者权益。 二、成本费用的分类 1、按经济内容分类:外购材料、燃料、动力、工资、折旧费、利息支出、税金、其他等。 2、按经济用途分类: 计入产品成本——直接费用——直接材料 ——直接人工 ——间接费用——制造费用 不计入产品费用——期间费用——管理费用、销售费用、财务费用 第二节 成本费用的控制目标和控制原则 一、控制目标。基本目标是: 1、保证各项成本费用的合法性。执行合规地、合法地成本开支范围、开支标准。 2、保证各项成本费用开支的合理性,同时要符合单位生产经营活动的需要。 3、保证成本费用正确核算,及时提供信息资料。 4、加强成本费用管理,降低成本、节约费用。 二、控制原则 1、全面控制和重点控制相结合。其中 全面控制——全要素控制 ——全员控制 ——全过程控制 重点控制:对重要的成本费用项目,详细的控制 2、日常控制和定期控制相结合。 定期是指期末盘点和定期检查。 3、定性控制和定量控制相结合。 4、专业控制与群众控制相结合。 5、责、权、利相结合。 6、预防性原则。事先控制 7、目标性原则。指控制标准时先进的、合理的。 三、成本费用常见错弊 主要是不按照规定项目列支。任意扩大开支范围、提高开支标准。虚列费用,作为“小金库”。外币多的,可能利用“汇兑损益”调节利润水平。用各种手段隐瞒费用的真实性质。 成本计算不准确,间接费用分摊不合理,对外投资列入成本费用项目等。 第三节 成本费用控制流程和关键控制点 一、控制流程 (一)业务流程: 1、制定和批准生产计划。 授权生产 2、申领和发出物料。部门经理批准,仓库发放。 3、生产加工和成品入库。生产任务分解到工人。成品交检验后入仓库。 4、存贮保管。入库检验、检查并签收。仓库应有保管制度。 5、成本核算和会计入账。 详见教材P139之图6——2 (二)账务处理流程 详见教材P140之图6——3 (三)主要凭证和会计记录 1、生产通知单 2、领发料凭证 3、产量和工时记录 4、工资汇总表及人工费用分配表 5、材料费用分配表 6、制造费用分配表 7、成本计算单 8、存货明细账 二、关键控制点 以下方面: 1、制定和批准生产计划 包括有无生产计划、预算控制;生产通知单是否编号、批准、签发等。 2、申领和发出物料。领料单是否根据生产通知单填制并经批准;仓库是否按照领料单发货;有无出库单等。 3、生产加工和成品入库 有无目标成本管理制度、材料消耗定额;班组有无生产台帐并填制生产进度表;各生产工序之间有无严格交接手续;成品入库有无独立部门检验并填制检验单等。 4、存储保管 有无独立验收部门或岗位;是否设置仓库或保管岗位保管存货;入库是否经保管人点收;重要存货保管环境;是否定期或不定期进行存货盘点;盘点结果是否及时处理;是否计提存货跌价准备等 5、成本核算和会计入账 存货是否采用永续盘存制;总账与明细账是否不同人员保管并定期核对;存货计价方法是否一致;变更是否经批准并适当揭示;有无费用归集程序和分配方法;费用支出是否实行归口分级管理;制造费用的分配标准是否合理;是否正确划分直接与间接、本期与上期、完工与未完工成本的界限;是否正确划分生产成本与资本性支出的界限;如有材料成本差异是否及时据实调整;有无生产费用的定期分析制度等。 第四节 成本费用的控制制度 一、岗位分工 不相容职务: 1、成本费用预算的编制与审批 2、成本费用支出的审批与执行 3、成本费用支出的执行与相关会计记录 二、授权批准 明确审批人对成本费
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