公司物品管理采购使用保管制度.docVIP

物品管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司日常办公用品、低值易耗品、电脑（及其辅件）、数码产品及其它物品的申购、批准、采购、领用、保管、移交、维修管理办法及流程，特制订本制度。 本制度适用于公司出资购买由部门的个人使用、保管的所有物品。 本制度由公司行政部负责制订、修改、解释，经总经理批准后实施。 物品分类 为便于理解和贯彻，现对本制度中涉及的物品作如下分类： D类办公用品：包括打（复）印纸、传真纸、便签、信纸、信封、档案袋、各类笔（芯）、简易笔记本、橡皮、白板擦、订书针、大头针、曲别针、扣取纸、各类胶水、印油、复印纸、长尾夹、普通电池、胶片、封皮纸、装订条、空白光盘、涂液、一次性纸杯等低值易耗品且无法回收或多次使用的办公用品。 C类办公用品：包括计算器、文件夹（盒）、整理架、订书机、印台、鼠标垫、打孔机、装订机、专用笔记本、充电器、电池、插座、电话机、卷尺、直尺、刷子、裁纸刀、白板、磁带等可以长期或多次重复使用的办公用品。 B类办公用品：包括办公桌椅、沙发、茶几、文件柜、更衣柜、保险柜等长期使用并不可随身携带的固定资产及其附件（钥匙）。 A类办公用品：包括台式电脑、笔记本电脑、数码照相机、摄相机、摄像头、传真机、打印机、复印机、投影仪、扫描枪、指纹机、移动硬盘、U盘、音响、话筒、功率放大器等单件价值高，易贬值且易出现故障的数码电器类办公用品及其附近。 学习资料：包括各类书籍、杂志及录音（像）带、光盘等音像资料。 清洁用品B类：包括洗衣粉、肥皂、垃圾袋、去污粉、清洁剂、卫生纸、面巾纸等低值易耗、无法多次重复使用的清洁用品。 清洁用品A类：包括墩布、笤帚、簸箕、油拖、擦玻璃器、清洁桶、盆、纸篓、喷壶、金属球、铲子、专用抹布等可以长期或多次重复使用的清洁用品。 维修工具：包括梯子、钳子、改锥、电笔、压线钳、尖嘴钳、剥线钳、锯弓、万用表等。 维修设备：包括各类灯管（泡）、断路器、水晶头、各类连接线、网线、电源线、电话线、螺丝、钉子、胶布（带）等维修过程需使用的备件或耗材。 文体用品：各类活动娱乐用品。 功率电器：包括空调、电风扇、取暖器、电暖气、饮水机等大功率电器。 消防器材：包括干粉灭火器、火灾逃生面具等消防检查单位要求配备的消防器材。 申购、采购、保管、领用 D类办公用品、B类清洁用品经行政部部长批准后由专人统一购买、保管并建帐发放，各部门员工可根据实际需要口头申请，签字后领用，其中可回收的种类实行“交行领新”，行政部有权限定各部门用量。 C类办公用品、A类清洁用品、维修工具、文体用品由申请人写出书面申请，经本部门负责人签字，行政部部长审批后由行政统一购买、保管并建帐发放，申请人签字后领用，全部实行“交旧领新”。 各类维修配件由行政部根据需要统一购买并办理入库手续，由公司和物流部负责保管，使用时在签用表上签字。 A、B类办公用品、学习资料、功率电器由各部门负责人根据工作需要写出书面申请，行政部审核后报总经理批准并交办专人购买。 单品采购金额高于100元或单批采购金额高于200元，须经公司副总经理同意后方可购买;单品采购金额高于200元或单批采购高于500元，须经总经理同意后方可购买。 单品采购金额高于500元或单批采购金额于1000元，不可单人采购，须由行政部指定专人参与。 财务部负责物品采购价格的审核，并对所购物品价格进行市场调查，对于采购频次较高的物品应在议价的基础上指定采购地点。 采购人员个人不得以任何形式接受供货方的回扣、馈赠，不得虚开收据、发票，否则，以贪污论处，追回差额并视情节处罚500元以上直至除名。 非特殊情况不得出现自购、自用、自报的情况。 消防器材由行政部负责保管和更换。 第四章 日常管理 从制度下发日起，财务部负责对公司所有物品（D类办公用品及B类清洁用品除外）进行清点并分类建册登记，对A、B类办公用品、功率电器物品应建立《固定资产登记卡》明确编号、名称、型号、采购时间、采购地点、采购人、采购价格、目前状况、使用部门、使用者（保管者）、维护者；之后购进的同类物品必须在一周内建立相应档案，否则考核财务部50元/次。 凡由员工个人使用或保管的B类、C类办公用品由行政部负责建立《办公用品B、C类员工领用台帐》、A类办公用品由行政部信息负责人建立《办公用品A类员工领用台帐》，并由员工签字确认，此台帐作为员工转岗或离职时的物品移交依据。 学习资料、文体用品由行政部负责日常管理，员工提出申请经行政部经理批准后可借阅或借用。 员工不可利用公司物品干私活，不可未经公司同意将由自己保管的物品私自借出；否则，发现一次视节处罚50——200元/次。 所有物品如因员工个人过失造成丢失或人为损坏，一律照原价折旧后赔偿或承担维修费（图书、资料等不可再购物品按原价双倍或依照其它规