[工学]第7章 宏.pptVIP

第7章 宏 第7章 宏 7.1 宏的概述 宏是一种简化操作的工具，使用宏时，不需要记住各种语法，也不需要编程，只需要将所执行的操作、参数和运行的条件输入到宏窗口即可 7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 例7-1 创建一个宏“Macro1”，包含3个操作：首先打开“教师信息”窗体；同时使计算机发出“嘟”声；显示“工具箱”工具栏。 操作步骤： （1）单击“宏”对象,单击“新建”按钮，打开宏设计窗口。 。 （2）选中“操作”列的第一个单元格，单击右侧向下箭头打开操作列表，在列表中选择OpenForm操作命令。在操作参数区域设置参数：“窗体名称”选择“教师信息”，“视图”选择“窗体”，“数据模式”选择“只读”，“窗口模式”选择“普通”。 7.1 宏的概述 （4）设置其它的操作：Beep和ShowToolbar，其中ShowToolbar的操作参数为：“工具栏名称”选择“工具箱”，“显示”选择“是”。 7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 7.2 常用宏操作和参数设置 7.2 常用宏操作和参数设置 7.2 常用宏操作和参数设置 7.2 常用宏操作和参数设置 7.3 创建宏 7.3 创建宏 7.3 创建宏 7.3 创建宏 7.3 创建宏 7.3 创建宏 7.3 创建宏 7.3 创建宏 7.3 创建宏 7.3 创建宏 7.3 创建宏 7.3 创建宏 7.4 宏的运行和调试 7.4 宏的运行和调试 7.4 宏的运行和调试 7.4 宏的运行和调试 * FL@hnufe.edu.cn * L/O/G/O 本章要求： 1、掌握宏的创建方法 2、掌握条件宏的创建方法 3、掌握宏组的创建方法 本章要点： 宏的创建及编辑 学时安排： 2学时(理论）+2学时(实践） 7.1 宏的概述 7.1.1宏的概念 宏是由一个或多个操作命令组成的集合，其中每个操作执行特定的功能。 例如，排序、查询和打印操作等。 可以通过创建宏来自动执行一项重复的或者十分复杂的任务，或执行一系列复杂的任务。 在Access中，经常要重复进行某一项工作，这将会浪费时间而且不能够保证所完成工作的一致性。此时，利用宏来完成这些重复的工作是最好的选择。 宏就是任务自动化 宏就是同时完成一系列的命令集合 7.1.1宏的概念 在创建或编辑一个宏时，都要打开宏的设计窗口. 宏的设计窗口中各列功能说明如下： 宏名：在该行中设置宏的名称。 条件：在该行中输入条件表达式，用 于控制宏执行的条件。 操作：用来指定宏执行的操作。 注释：用来说明每个操作执行的功能 7.1.2 宏的设计窗口 操作参数区域：在参数区域的左侧设置相关的操作参数，右 侧显示相应 操作参数的提示信息。 在默认情况下，宏设计窗口中的“宏名”和“条件”两个列是不显示的，可以通过单击工具栏上的“宏名”按钮 和“条件”按钮 ，或执行“视图”菜单中的“宏名”和“条件”命令来显示“宏名”和“条件”两个列。 在宏设计窗口中，每一行就是一个宏操作命令，单击每一行右侧的下拉箭头，在打开的列表框中会显示出Access的每个宏操作命令，用户可以在其中选择需要的宏操作命令。 7.1.2 宏的设计窗口 宏设计工具栏 在宏设计窗口激活的状态下，Access的工具栏变为“宏设计工具栏. 单步运行宏 单 步 运行宏 执 行 删除当前行 删除行 在宏设计窗口中当前行前面增加一行 插入行 在宏设计窗口中显示或隐藏“条件”列 条 件 在宏设计窗口中显示或隐藏“宏名”列 宏 名 功 能 说 明 名 称 工具按钮 7.1.2 宏的设计窗口 7.1.2 宏的设计窗口 （5）单击“工具栏”上保存按钮，保存宏名为“Macro1”。 （6）单击“工具栏”上运行按钮，首先打开“教师信息”窗体，同时发出“嘟”声，同时打开了“工具箱”工具栏。 Access中的宏可以分为3类，分别是简单宏、条件宏和宏组。 1．简单宏 简单宏是一系列的宏操作组成的序列，每次运行该宏时，Access都会按照操作序列中命令的先后顺序执行。 7.1.3 宏的分类 2．宏组 宏组是在同一个宏窗口中包含多个宏的集合，每个宏单独运行，互相没有关联。在宏设计窗口中，宏名列的默认状态是关闭的，在创建宏组过程中需要先将宏名列打开，然后将每个宏的名字加入到它的第一项操作左边的宏名列中，每个宏名代表一个宏。一个宏组可能有多个操作，同一宏组的所有操作的 7.1.4 宏的分类 运行宏组中的宏，可以