[小学教育]办公软件Excel 2003应用技巧介绍.pptVIP

IF IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或FALSE 的任意 值或表达式。 Value_if_true表示logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false表示logical_test 为 FALSE时返回的值。 函数应用 济南二机床集团有限公司 济南二机床集团有限公司 办公软件Excel 2003 应用技巧介绍 机械设计一室：刘军海 格式编辑 公式与函数 图表编辑 先选择任意一单元格，按下Shift键的同时再选定另一单元格，即可选中两单元格所包含的所有单元格。 单击“全选按钮”（工作表区域最左上角单元格）即可选中所有单元格。 1.选取全部单元格区域 2.选取有效单元格区域 格式编辑 3. 快捷键 格式编辑 单元格格式化设置： Ctrl+1 插入行或列： Ctrl+“+”（笔记本: Ctrl+Shift+“+” ） 删除行或列： Ctrl+“-” 有时公式的测试需要在同一单元格中输入多次不同的数，习惯操作是按Enter键，单元格会自动跳到下一个单元格中。 若按“Ctrl+Enter”组合键，即可避免此类问题，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。 4.每次选定同一单元格 格式编辑 回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。 5.回车键的粘贴功能 格式编辑 格式编辑 为了便于记忆和查找，双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，即可输入新的名称。 右键工作表标签，选择“工作表标签颜色”，即可对工作表添加颜色。 6.工作表命名及添加颜色 单击边框命令下拉命令中的“绘图边框”，即可绘制出斜线； 在单元格格式中，选择边框中带斜线的命令。 7.绘制斜线表头 格式编辑 Word表格中的内容可直接复制粘贴到Excel工作表中，即使更改单元格格式也无法变回数字样式。 更改方法：在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，就会发现它们都变为数字样式了。 8.巧变文本为数字 格式编辑 以身份证号码的录入为例，输入后系统会将其转为科学计数的格式。 解决方法1：提前将该单元格格式设置成“文本”； 解决办法2：在数值的前面加上一个小“ ’ ” （注意:’必须是在英文状态下输入）。 9.巧妙输入位数较多的数字 格式编辑 自动：需要提前设置单元格格式对话框中，对齐→自动换行； 强制：对格式没有设置的情况下，按组合键“Alt+Enter”。 10.在一个单元格中显示多行文字 格式编辑 双击表格行与行或列与列之间的调整线，单元格将按单元格大小显示内容。 11.满框显示内容 格式编辑 要输入一些很有规律的数据，如学历(中专、大专、本科、硕士、博士)，职称(助理工程师、工程师、高级工程师)等，我们希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。 12.选用下拉列表快速输入数据 格式编辑 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员,助理工程师,工程师,高级工程师”，此处“,”是在英文输入状态下输入的逗号，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮。 具体方法为: 格式编辑 选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式，如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。 13.单元格转换成图片形式插入Word中 格式编辑 编辑→填充→序列，可以修改步长值； 使用公式进行自动填充。 14.修改自动填充步长 格式编辑 15.自动筛选 “数据” →“筛选” →“自动筛选”； 选中要添加下拉列表的区域，右键选择创建列表； 二者实现功能完全相同 16.行列快速转换 选择并复制要转换的行，选择“编辑”→“选择性粘贴” →“转置”。 格式编辑 17.时间运算 (DAY(SUM(A1:A10))*24+HOUR(SUM(A1:A10))) : MINUTE(SUM(A1:A10)) =TEXT(SUM(A1:A100),[H]:MM) 时间相减，通常会出现1900的字样，可通过设置单元格格