Word-2003-的使用.pptVIP

Word 2003 的使用 3.1 Word 2003 概述 Word 2003 是微软公司开发的 Office 2003 中的一个 套装软件，它是一个功能强大文字、图形及视频处理 的软件。利用它还可以编写 Web 主页，直接存取HTML 文件。 特点： 1、图形化界面 2、所见即所得 3、智能化 一、Word 2003 的启动与退出 启动： 1、使用开始》程序》 Microsoft Word菜单命令 2、利用右键菜单 3、使用word快捷图标 4、利用已创建的文档 退出： ①单击 Word 2003 窗口的关闭按钮 ② 选择“文件”菜单中的“退出”命令 ③ 双击 Word 2003 窗口左上角的控制菜单框 ④ 单击 Word 2003 窗口左上角的控制菜单框，选“关闭” ⑤ 按复合键 Alt+F4 一、Word 2003 的启动与退出 1、Word 2003 的启动 单击“开始”→“程序” →“Microsoft Word” 2、Word 2003 的退出 退出 Word 2003 有以下五种方法： ① 单击 Word 2003 窗口的关闭按钮 ② 选择“文件”菜单中的“退出”命令 ③ 双击 Word 2003 窗口左上角的控制菜单框 ④ 单击 Word 2003 窗口左上角的控制菜单框，在选择“关闭”命令 ⑤ 按复合键 Alt+F4 二、Word 2003 窗口的组成 由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档编辑窗口等组成。 Word文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。 3.2 Word 2003 的基本操作 一、创建文档 二、文档正文录入 三、文档的保存 四、文档的打开 五、选定文本内容 六、文档的编辑 七、查找、替换、自动更正与校对 八、文档编辑中的几种视图方式 一、创建文档 用以下两种方法建立文档：初始文件名为文档【数字】 1、单击常用工具栏上的“新建”命令按钮或者CTRL+N 用这种方法只能建立空白文档。 2、选择“文件”菜单中的“新建”命令，在出现的对话框中选择需要建立的文档。用这种方法可以建立不同类型的文档。 二、文档正文录入 在输入字符前，首先要设定好插入点（文字输入的起始位置，可以用鼠标或光标移动键设定）。 录入时，当录入的文本到达右边界时，Word 自动 换行，不要键入回车符，当输入完一段时，再键入回车 符，表示一段结束。输入满一屏时，自动下移。 如果要输入一些特殊字符，而键盘上没有时，可以通过选择“插入”菜单，选择“符号”命令实现。 如果发现输入有误，将插入点定位到错误的文本处，通过键盘上的 Backspace 键或用 Delete 键删除错误的文本。Backspace 键可删除光标前一个字符，Delete 键可以删除光标处的一个字符。 编辑时具有“插入”与“改写”两种状态，“插入”是指 字符在光标处写入，光标后的所有字符依次后移；“改 写”是指字符处开始在已有的字符上改写。这两种状态 可通过鼠标双击状态栏右端的“改写”框进行转换或者按insert键切换。 光标的移动 1、一般的移动方法 方法一：移动并单击鼠标。 方法二：方向键← → ↑ ↓移动。 2、光标移动的范围 从文档的左上角开始，右边至该行的行末或段落结束符； 下至该文档的文末。 3、快速移动方法 使用键盘操作实现快速移动操作。 Home 移到行首 End 移到行尾 Ctrl+Home 移到文首 Ctrl+End 移到文末 Page Up 上移一屏 Page Down 下移一屏 三、文档的保存 用户所进行的输入、编辑等一系列工作都 是在内存中进行的，要想永久保存，需将其存 放到磁盘中，即为文件命名、存盘。 [文件][保存]：用于不改变文件保存。 [文件][另存为]：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。 [文件][另存为Web页]：存为HTML文件，其扩展名为.htm 、.html、 .htx 。 1、对未命名的文档进行首次存盘 单击常用工具栏上的“存盘”按钮， 或选择“文件”菜单 中的“保存”命令，也可选择“文件”菜单中的“另存为”命令， 出现“另存为”对话框 在“保存位置”列表框给出该文档存放的位置，用户可 根据需要进行选择；在“文件名”框中输入文件名；“保存 类型”表示要保存的文件类型，（默认为 Word 文档 .DOC） 用户