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2资料管理规定.pptx
知识目标掌握建筑工程资料分类的方法熟悉建筑工程资料管理的基本规定熟悉建筑工程资料的编号掌握建筑工程资料的收集、整理与组卷掌握建筑工程资料的移交与归档2技能目标具备建筑工程资料分类的能力能够按照相关规定的规范进行工程资料管理能够进行建筑工程资料的编号具备建筑工程资料收集、整理与组卷的能力能够按照规范要求进行建筑工程资料的移交与归档3分类4基本规定编号收集、整理、组卷移交与归档类别、来源及保存建筑工程资料的分类分类5基本规定编号收集、整理、组卷移交与归档类别、来源及保存基本规定6分类编号收集、整理、组卷移交与归档类别、来源及保存建筑工程资料管理的基本规定1、建筑工程资料应与建筑工程建设过程同步形成,并应真实地反映建筑工程的建设情况和实体质量。基本规定7分类编号收集、整理、组卷移交与归档类别、来源及保存建筑工程资料管理的基本规定2、建筑工程资料管理的规定: (1)建筑工程资料管理应制度健全、岗位责任明确,并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围。 (2)建筑工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确。 (3)建筑工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。基本规定8分类编号收集、整理、组卷移交与归档类别、来源及保存建筑工程资料管理的基本规定3、建筑工程资料的形成的规定: (1)建筑工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责;由多方形成的资料,应各负其责。 (2)建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行,其内容应符合相关规定。 (3)建筑工程资料不得随意修改;当需要修改时,应进行划改,并由划改人签署。基本规定9分类编号收集、整理、组卷移交与归档类别、来源及保存建筑工程资料管理的基本规定4、建筑工程资料应为原件;当为复印件时,提供单位应在复印件上加盖单位印章,应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。5、建筑工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。6、建筑工程资料应按《建筑工程资料管理规程》主要步骤形成。7、建筑工程资料应采用信息化技术进行辅助管理。编号10分类基本规定收集、整理、组卷移交与归档类别、来源及保存建筑工程资料的编号1、工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按《建筑工程资料管理规程》中规定的类别和形成时间顺序编号。2、监理资料宜按《建筑工程资料管理规程》中规定的类别和形成时间顺序编号。编号11分类基本规定收集、整理、组卷移交与归档类别、来源及保存建筑工程资料的编号3、施工资料编号可由分部工程代号(2)、子分部工程代号(2)、类别编号(2)、顺序号(2)组成。编号12分类基本规定收集、整理、组卷移交与归档类别、来源及保存编号13分类基本规定收集、整理、组卷移交与归档类别、来源及保存建筑工程资料的编号4、竣工图宜按《建筑工程资料管理规程》中规定的类别和形成时间顺序编号。5、工程资料的编号应及时填写并填写在相应的位置。收集、整理、组卷14分类基本规定编号移交与归档类别、来源及保存建筑工程资料的收集、整理与组卷收集、整理、组卷15分类基本规定编号移交与归档类别、来源及保存建筑工程资料的组卷移交与归档16分类基本规定编号收集、整理、组卷类别、来源及保存建筑工程资料的移交移交与归档17分类基本规定编号收集、整理、组卷类别、来源及保存建筑工程资料的归档18分类基本规定编号收集、整理、组卷移交与归档类别、来源及保存19分类基本规定编号收集、整理、组卷移交与归档类别、来源及保存20分类基本规定编号收集、整理、组卷移交与归档类别、来源及保存21分类基本规定编号收集、整理、组卷移交与归档类别、来源及保存22分类基本规定编号收集、整理、组卷移交与归档类别、来源及保存23分类基本规定编号收集、整理、组卷移交与归档类别、来源及保存案例分析: 某市一座现代化的智能建筑,为框架-剪力墙结构,地下3层,地上28层,建筑面积8.5万平方米。工程采用施工总承包方式,总承包单位是某一级施工企业。由于该工程智能设备先进,要求高,因此总承包单位将机电设备安装工程分包给具有相应资质的某建筑安装工程公司。在工程档案归档中,建筑安装工程公司将机电设备分包部分的竣工资料直接交给监理单位;随后发包人要求设计、监理及施工总承包单位将工程档案直接移交给市城建档案馆。城建档案馆在审查时发现提交的工程资料均为复印件。结合实际分析此案例在建筑工程档案资料整理归档过程中不规范的地方。45案卷封面的编制档 号 ——————————档案馆代号 ——————————15 30 50案卷题名 —————————————————————— —————————————————————— —————————————————————— 3015 3029715编制单位—————————————————————— 编制日期———————
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