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公文语言的简练与严谨课件
属于指示性的(“指示”、“批复”、“通知”、“决定”):语言要谨严决断。观点明确指示中肯、简明、周密,不可模棱两可或含糊不清。 属于知照性的(“公告”):语言要平实庄重,明白准确,不可空泛虚浮。 属于表扬批评的(“通报”):语言要庄重。事实要清楚,言之有据。评语要恰如其分,不可言之过甚,注意效果。 * 2 [系]是。 “纯系” “显系” “果系” “确系”。 * [兹]现在。 如“兹定于6月8日召开国家公务员招考工作新闻发布会”。 现在将 [兹将] 现在介绍 [兹介绍] 现在对 [兹就] * [应]应该。 [于]在。 [予]给以 应该立即 [应即] 应该把 [应将] 接受邀请 [应邀] 应该在 [应于] 如“此项工作应于六月底前完成”。 * [悉] 知道。 通过电报(电话)了解到 [电悉] 恭敬而慎重地了解到 [谨悉] 如“来函谨悉” 知道了(这个消息)十分震惊 [惊悉] 如“惊悉X X同志病逝” * [务]务必。 [勿]不要,表示禁止。 “务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、“务使”等。 * 妥不妥当 [妥否] 如“妥否,请批示”。 千万不要 [切勿] 如“切勿等闲视之”。 到现在,到今天。 [至今] [迄今] * 日——几天 最近的几天里。 [日内] 如“大会将于日内举行”。 几天前。 [日前] [不日] 要不了几天 * 请在括号内填入适合应用文语体特点的词语 1.两县接壤地区的林权纠纷,经(再度)协商,仍未取得一致意见 。(再一次)2.(逾期)不参加劳动年检的,按拒绝劳动监察论处,并依法给予行政处罚。(超过期限)3.经国务院同意,现将有关问题(函达)如下……(通过信件答复) * 4. 关于参观秦山核电站一事,已同该厂(协商)妥当(联系商量) 5.(顷闻)张海东同志不幸病逝,特去电致哀并向家属表示慰问。 (刚才听到) 6. 经技术鉴定,此次大桥垮塌事故,(确系)施工质量低劣造成。(的确是) 7. 公司编制(暂拟)15人。(暂时打算) * 8. 该厂定购的首批机械设备,已(如期)运达。(合乎预定日期) 9. 该批机器设备,(不日)即可运抵你厂。(不多天,不久) 10. 实施义务教育所需事业费和基本建设投资,由国务院和地方各级人民政府负责(拨款),予以保证。 [设法弄到款子] * 11.有关财务资料提供的实施办法,由国家统计局(会同)财政部确定。[跟有关方面会合起来] 12. 严禁向企业强买强卖,强制企业接受指定服务,从中(?牟利???)。[谋取私利] * 13. 以上请示,(妥否),请批复。(是不是妥当) 14. 需要说明的是,( ???规避 ?)风险是我公司一贯的经营理念,并不具体针对贵公司。[设法避开,躲避] * 15. 乙方在甲方交货后,应按时付款,每( ?逾期 ?)一天,应向甲方偿付未付款部分总价值1%的违约金。[超过合同约定的时间] * 16.(????鉴于??)一些企业将统计人员下放到经营实体,管理和基层企业的统计人员兼职较多的情况,提出要支持统计人员的工作,尊重他们的劳动,并保证他们有足够的时间搞好统计工作。[由于考虑到] 17.为此,国务院有关部门(???草拟?? ?)了《中华人民共和国缔结条约程序法(草案)》。[起
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