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興國管理學院第七十一次行政會議紀錄 時間：九十二年十一月十二日﹙星期三﹚上午十時十分 地點：B1303會議室 主席：校長 記錄：楊雅玲 出席：詳如簽到簿 一、主席致詞： 1.各項選舉即將來臨，請大家在學校務必保持政治立場中立，避免邀請政治 人物蒞校演講或做其他相關活動，尤其請老師不要在課堂或公開場合直接批判政治人物與政局。 2. 請各系主任撥空參加下星期三早上十點~十二點教務處所舉辦之會議，本 人也將在會中說明近年的評鑑經驗，而為因應明年教育部之評鑑，請 大家務必從現在開始陸續整理法規、活動紀錄等，各系課程的規畫與安 排，也需陸續建檔、彙整，須有充分的準備，請大家務必了解此次評鑑之 重要性。 3. 從本次行政會議開始，各單位每次至少要提出一個需要增、修訂的法規， 若確實檢討後無須增、修訂，請於會中說明。此外，各系相關的法令規 章都不完整，請各系依照學校母法訂定其相關辦法，並於系務會議中逐步 修訂。 4. 請各系與通識中心能事先通知本人開系務會議的時間，各系系務會議本 人至少會參加一次，以認識所有老師。 5. 各系簡介請於十一月底前完成交至研發組，預計十二月中印製完成學校 簡介。 6. 期中、期末考期間，教室桌子不要併在一起，以維持考試的公平性。 7. 請推廣部在推廣課程之前要先與相關系所協調其可行性與支援，亦請各 系主任在推廣部辦與其相關的活動及課程時給予協助。 8. 本校將開辦重點課程輔導，協助同學考取研究所。 9. 針對學生生活輔導要儘速落實執行「家族制」。 10. 下學期開始，三小時的專業課程若有必要可排在一起連續上課，但請各 系主任在排課時斟酌是否有其必要性，並避免老師排課太集中的情形發 生。 二、報告事項： 教務處： 註冊組：請各系主任、行政講師下星期三早上十點十五分~十二點於 B1303參加「期末學期成績線上登錄說明會」。 課務組：課表以公告上網的為準，老師若有調課、補課、換課或課表 有誤，請告知課務組更正。此外，老師鐘點費也以公告課表計 算。 研發組：1. 各系、各中心簡介請於十一月二十五日以前交至本組。 2. 請各系主任轉告各老師，國科會專題研究計畫請於十二月 二十一日以前上網申請。 3. 請各系及各中心開始調查所屬專任教師九十二學年度的研 究成果，其計列方式是從九十二年一月一日~九十二年十二 月三十一日止，調查完畢請交回本組。 校長：請鼓勵老師多申請國科會研究計畫，其對老師或學校評鑑都有加 分作用。 教務長：教育部今後將加重評鑑，請各單位注意評鑑的項目，除自我評 鑑外，亦可請校外專家協助評鑑。 校長：1. 請各系主任、各單位務必要了解評鑑之重要性。 2. 評鑑前一個半月可邀請校外相關科系的學者、專家協助進行 自我評鑑，自我評鑑完若有缺失，則可利用此一個半月的時間 改進。 (二) 學務處： 生輔組：請各系主任提醒導師本次校外賃居生訪視之重點為賃居設備及 環境安全兩部分，並於十二月四日以前完成訪視將資料交回 本組彙整。 學輔中心：1. 請各系主任轉達導師對於有憂鬱症傾向的學生，須請其 家長多與校方聯繫。 2. 有關個案學生家庭聯繫及訪問，若各系主任與導師有書 面資料要與學生家長聯繫，本中心有提供郵票，有需要者 請向胡總教官領取。 體育組：針對教職同仁休閒運動所規畫的時段，請大家踴躍參與。 課指組：1. 網應系與電商系之系學會尚未成立，請系主任協助成立。 2. 十一月二十四日將舉辦校內第一屆啦啦隊比賽，目前只有 資管系、應日系未參加。 3. 幹部研習活動將於十一月二十九、三十日假墾丁青年活動 中心舉行，但有些系學會正、副會長都不參加，請系主任幫忙協調、輔導。 4. 親善大使團已於十月二十七日成立，十一月一日已完成第 一階段培訓，十一月中旬將展開連續四次的培訓。 5. 社團活動晚上六點半以後都暫時安排至網球場進行，但因 冬天天氣寒冷，可否請學校安排一個社團活動的空間？ 6. 目前只有企管系與財稅系有將家族制交至本組，各系學會 應儘速建立家族制，其制度之建立將有助學生間友情、生活 與課業的相互扶持與照顧。 學務長：家族制之建立是基於輔導同學的立