平台学校用户数据上报指引.DOC

附件1 市平台学校用户数据上报指引 设置班级（每学年均须设置一次） 点击左边导航条的“学籍管理”中的“学生管理”，看到如下页面 图1-1 点击图1-1 中“设置班级”按钮，弹出如下图 图1-2 选择这间学校拥有的班级，然后点击“保存”按钮。 到这里班级就设置成功了！下一步我们进行学生的学籍输入导入。 导入学生基本信息（每学年均须设置一次） 点击图1-1界面中的“导入”按钮，弹出下图 图2-1 点击“选择文件”按钮，然后选择我们整理好的学生学籍信息的excel，弹出下图信息。（如果不知道格式，可以点击“模板下载”） 图2-2 在无数据错误的情况下，点击“导入”按钮，所有学生信息就导入到系统中去了。 体检机构设置（每学年均须设置一次） 点击左边导航条的“体检机构设置”中的“体检机构设置”，看到如下页面: 图3-1 点击“添加”按钮，弹出如下如： 图3-2 选择对应的区域、体检机构和学年，然后点击“保存”按钮。 到这里为本校进行体检的医院就设置完毕了。 复查管理 点击左边导航条的“健康体检”中的“复查学生管理”，看到如下页面： 图4-2 这里会列出需要复查的学生信息，以及复查原因。请通知相应的学生进行复查。学生复查完毕后，请通过“登记”按钮，将学生的复查结果录入系统。 报表统计 点击左边导航条的“健康体检”中的“健康检查数据统计”，看到如下页面： 图5-1 可以点击相应的报表类型，进行查看相应的统计信息。 学校体检结果报告：可以查看单个学校的体检检查报告信息。具体界面如下图： 学生密码修改 如果学生忘记密码，点击左边导航条的“学籍管理”中的“学生管理”，看到如下页面： 通过年级，班级筛选后，查找对应的学生，然后点击“修改”按钮，弹出如下页面： 在“密码”和“确认密码”中输入要重置的密码，然后点击“保存”按钮，密码修改成功！ 学生身份证和学籍号问题处理 有身份证号码，没学籍号码的，用身份证号码后加三个0作为学籍号； 有学籍号，没有身份证号码的（也没有没有外国护照或者任何证明身份号码的），用学籍号的第五位开始后面17位最后加个A作为身份证号码。 没有身份证号码的，如果有外国护照、回乡证等身份证明号码的，统一后面加0补齐。护照号中的字母要留下，但（）不留。如：R14523(1)改成R14523100000000000； 没有身份证号码、学籍号的，用学校编号，例如440104011021，后面加4个0，1个流水号，再加字母B。例如，一个学校有3个这样的学生，编号如下：44010401102100001B、44010401102100002B、44010401102100003B。 日期格式转换问题 把日换成2014-01-01,可以使用函数=CONCATENATE(MID(A1,1,4),-,MID(A1,5,2),-,MID(A1,7,2)),其中的A1请替换成对应的excel中的格子。 找回丢失的密码 点击“忘记密码”，可以看到如下图： 根据账号申请时候填写的信息输入，然后点击提交按钮。系统会讲对应的账号密码重置为默认密码。 Excel中日期列属性的设置 把这列的数据拷贝出来， 然后黏贴到txt文件里，如下图： 右击excel的日期列，点击“设置单元格格式”，弹出如下如： 把分类里面设置为：“文本”格式。 然后再把txt文件里的数据全部黏贴回去就可以了。 11重置整个学校的学生的密码 如果想重置整个学校学生的密码，点击左边导航条的“学籍管理”中的“学生管理”，看到如下页面： 点击“重置学生密码”，系统自动按身份证里面的出生日期来重置该学生的密码。例如身份证重置密码是以身份证第8位开始的后6位数据即：001108也就是该学生的出生日期的年月日 12体质数据导入（录入体质数据方法1） 学校用户登录系统，在左边菜单栏选择“数据采集”下的“体质测试数据导入”菜单进入导入页面。如下图： 该页面操作与一般导入操作一致，先下载导入模板，然后按模板格式要求输入本学校的学生体质测试数据，点击“选择文件”选择编辑好的数据Excel文件，并上传到系统，系统对数据进行校验，确定所有数据有效后，点击“导入”最终导入系统中。 13体质数据手工输入（录入体质数据方法2） 学校用户登录系统，在左边菜单栏选择“数据采集”下的“体质测试手工录入”菜单进入导入页面。如下图： 在该页面中的条型码输入框中输入“条型码”或“身份证”，系统自动调出该学生的学籍信息。在下面的体育测试项目中输入相应的体育厅成绩即可，最后点击“保存”按钮保存当前学生数据。再在条型码输入框中输入下一个学生的“条型码”或“身份证”进行下一个学生的数据录入。 14用国家体育测试表导入系统（录入体质数据方法3） 学校用户登录系统，在左边菜单栏