[工作范文]公文写作技巧_公文写作技巧课件.pptVIP

关于常用公文写作的几个问题 市政府研究室 董发来 一、前言  （一）公文的重要性 在中国传统文化中，有“三不朽”之说，即：“立德、立功、立言” 。 做文章是治党、治国、治军、治企的重要方式和手段。 应用公文在一定程度上讲，可以直接或间接支配社会资源的分配 。 应用公文的起草过程是： 调查研究的过程； 学习领导艺术的过程； 参与管理的过程； 实现个人价值主张的过程。 以文辅政 以文兴企 我们所讲的应用公文，不是自己的著作、调研成果、或者在报刊上发表的文章，而是专指为本单位起草的总结、计划、报告、领导讲话等，这也是渤海证券各级公文起草人员为领导同志服务的基本形式和主要载体。 （二）应用公文起草有一定难度 摸准领导意图难； 不断创新难； 角色转换难。 公文写作是起草人员智慧、学识、理论水平、实践经验、文字功底、心血的结晶。 （三）文无定法，但有规律 各种应用公文（包括各类文件、工作报告、领导讲话、计划、总结、简报、会议纪要等）虽然体裁不同，但都贯穿共性。从写作上，都要求主题鲜明,结构严谨，材料翔实，富有文采。 二、常用公文的主要分类 一般来说，常用公文主要包括： （一）文件 包括各级党和政府及所属部门、行业拟定的文件。这是用来指导和推动工作的，因此对起草文稿的要求也特别高，必须突出政治思想性、原则指导性和业务针对性，要求主题鲜明，概括力、针对性、操作性强，用语严谨、准确、规范、平实。 （二）报告 适用于向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级的询问事宜。 按照行文的目的与作用不同，报告包括：工作报告、例行报告、回复型报告、检讨型报告等。 报告的基本特性：真实性、时效性、程序性。 工作报告：好的工作报告，就是一面旗帜，能够统一思想，凝聚人心，提振士气，引导、激励大家朝着同一个目标携手奋进。 各类报告的基本要求是：体例、结构、用语等方面要规范，内容要全面，要突出新形势、新任务的要求，要明确奋斗目标和工作措施，突出解决主要问题。 （三）工作总结 总结是对完成时工作的理性思考，是对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的东西，用以指导今后工作的一种公文体裁。 计划与总结的路线图：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结 。 从内容上看，总结分为专题性和综合性两种。 从结构上看，总结一般由三块组成，即：基本情况概述，主要做法（包括简略的经验与体会），存在问题和今后打算。 写总结要注意几点： 1、抓住重点。 2、富有特色。 3、在核心段上狠下功夫。 4、以事实陈述为主，议论为辅。 （四）工作计划 计划，是对未来一定时期内的工作提出的指标、措施、期限的常用公文。 计划是由设想、纲要、规划、要点、安排、方案、预案等文种组成的计划性文体。 计划的特点：针对性、预见性、可行性、规范性。 在写法上，分为标题、前言（制定计划的基础条件，新计划的必要性、可行性）、主体（做什么、怎么做、完成时限） （五）领导讲话 领导讲话是各级领导部署、推动工作的重要领导方式，也是领导文稿起草中数量最大的一种。 每位领导对自己讲话的期望值都很高，都想把一个或几个方面的问题讲深、讲透，以此推动实际工作的开展。特别是专业会讲话，更要体现针对性和指导性。 起草领导讲话，共性的要求有三条： 一是，思路清晰，条理分明。 二是，适应形势变化，吸收新鲜的政治、经济和群众语言。 三是，夹叙夹议，即摆事实，也讲道理，增强讲话的吸引力、说服力。 三、常用公文应具备的基本要求 （一）全面贯彻党的理论、路线、方针、政策和国家法律法规，指导思想正确。 （二）能够反映时代潮流和国内外发展趋势，有新思路，提出新要求，解决新问题。 （三）力求经得起实践检验和历史检验。 （四）达到准确性、鲜明性、生动性。 千万要注意情况的真实、准确，包括引用必威体育精装版数据、事物发展的来龙去脉。这方面来不得半点含糊，否则可能导致决策失误，捅大娄子，给事业带来影响，进而影响个人的荣辱进退。不可不慎。 语言要鲜活。辨证地讲，语言是贫乏的，但生活之树、事业之树常青。语言附着在生活和事业上，就具有了继承、发展、常青的永恒生命力。 领导文稿要求的语言：①是与时俱进的语言，②生动活泼的语言，③朴实的语言，④到位的语言。 真理是朴素的。本质的东西往往是最简单的。 最高级的语言形态： 虚实结合的语言； 理论形态与实际工作形态高度融合的语言； 形象思维助推理性思维的境界。 四、应用公文的主要写作过程和基本方法 （一）关于写作提纲（俗称搭架子） 写作提纲是文稿起草的蓝图，是行文落墨的指南。编制写作提纲，就是对纲目的勾画，就是写作思路的要点。 有了一个成功的写