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一、公文写作与处理 （一）公文处理的概念和种类 （二）公文的要素、组成和格式 （三）草拟公文的要求和行文规则 （四）常用行政公文的起草和特点 一、公文写作与处理 （五）公文的处理： 　1、公司发文的转办文处理 　2、公司收文的承办处理 公文处理的概念和种类 　　　公司的公文是公司在管理过程中形成的规范体式的文书，是依法进行公司管理的重要工具。 　（文船办〔2008〕3号《公文处理办法》） 公文处理的概念和种类 　　　　 　 　 　五、公文按行文对象分为三类：上行文、平行文和下行文。 公司上行文包括主送机关为上级党委、公司、工会、纪委和团委的请示、报告、意见及要求上报的重大事项等。 公司平行文用于平行单位和不相隶属的上下级单位之间的行文，函是唯一的平行文。 公司下行文包括发文机关为党委、公司、工会、纪委、团委、公司一级部门以及党委和公司联合下发的文件。如通知、通报。 一、公文要素 　　划分为眉首、主体、版记三部分。置于红色反线（宽度同版心）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下各要素统称版记。 公文的要素、组成和格式 二、公文组成 　　公文一般由秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。 公文的要素、组成和格式 三、公文标题 　　公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 ⑴公文标题通常包括三项：发文机关名称+主要内容+文种。 ⑵批转（含转发、颁布、印发）法规、规章（如条例、规定、办法、细则等）要加书名号。 ⑶在有固定文件版头的前提下，可以省略发文机关名称。 公文的要素、组成和格式 公文标题中“关于”的用法：介宾短语概括公文事由所使用的介词“关于”，其位置用在发文机关后，与表达公文内容的述宾词语或偏正词组组成一个介宾短语，对文种起限制作用。但在下列情况下，公文标题不需用“关于”。 公文的要素、组成和格式 a、会议纪要和综合性的计划、报告、统计年报等。 b、批转和转发性通知标题前，一般也不需要用“关于”。如所批转和转发的文件标题前没有“关于”一词，则应在“批转”“转发”前加“关于”。 公文的要素、组成和格式 例： 1、关于转发《关于印发〈中国船舶工业集团公司外包工程队安全生产管理规定〉和〈中国船舶工业集团公司职工卫生工作管理办法〉的通知》的通知 2、广州文冲船厂有限责任公司关于印发《第十八届十二次职工代表大会行政工作报告》的通知 公文的要素、组成和格式 文件标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 公文的要素、组成和格式 主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。 抄送单位是指除主送单位外需要执行或知晓公文的其它单位，同样应当使用全称或者规范化简称、统称。 公文的要素、组成和格式 秘密等级标识：公司公文的秘级分为“绝密”、“机密”、“秘密”和“商业（工作）秘密”。 秘密等级用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和必威体育官网网址期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，国家秘密等级和必威体育官网网址期限之间用“★”隔开（需上级单位批准），商业（工作）秘密和必威体育官网网址期限之间用“▲”隔开。 公文的要素、组成和格式 例：秘　密★3年 　　工作秘密：内部（不属商业秘密但又不宜公开的事项） 　　商业秘密：GWS秘密▲1年 发文单位标识由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成。推荐使用小标宋体字，用红色表示。 公文的要素、组成和格式 发文字号包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。 发文字号位于发文单位标识下2行，用3号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文的要素、组成和格式 上行文应当注明签发人姓名，其中，“请示”还应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 “请示”中应该标明在附注处的姓名和联系电话用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期之下。“函”根据需要也可以同样方式标明联系人和联系电话。 公文的处理 1、公司发文的转办文处理 各部门设有文件签收人负责接收公司发文，并在部门内进行转办。在OA系统公司办文模块处理。文件签收人根据部门正职的批办意见，转发相关人员阅读。 公文的处理 2、公司收文的承办处理 　　　各部门需指定专人负责文件签收、登记、转办及归还工作。文件签收后，交部门领导阅，根据领导的意见，转其他人员