乡镇档案制度.docVIP

主管领导档案工作职责 ? 一、组织《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省〈档案法〉实施办法》等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。 二、将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人、财、物等实际问题。 三、布置档案工作规范化管理任务,提出“收、管、用”要求，并组织监督、检查。 四、协调档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。 五、组织开展本镇各村（社区）档案人员的培训工作、业务考核，落实奖惩。 ? ? 档案人员岗位职责 ? 一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省〈档案法〉实施办法》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。 二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。 三、对所属单位和系统档案工作进行监督、指导，具体负责本单位各种门类和载体的文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。 四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。 五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法，不断提升档案管理水平。  档案收集归档制度 一、收集归档范围 凡是反映本镇工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。 在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交综合档案室归档。? (一)本级文件??1、各种代表会议、工作会议、专业会议、干部会议的会议记录、会议纪要。?2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。? 4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。??5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。??7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。??8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。??9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。??? 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。??11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。??12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。??13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。??14、已故人员资料。??15、重要的人民来信及处理材料。 16、本镇(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。? (二)上级文件材料??1、上级有关本机关工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。 2、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。? 3、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。? (三)同级文件材料? 1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。? 2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。? 3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。? 4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。??? (四)下级文件材料??1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。??2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。?? 3、重要的名册、登记表。?? 4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。 二、归档质量要求 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同价值和年度，便于保管和利用。文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类的归档文件和案卷质量符合相应标准。 三、收集归档时间 各种门类和载体的文件采用随时收集和集中收集等有效方法，确保文件材料收集齐全、完整，有序排列，分类存放，便于日常查找利用。 党务、行政管理文件于次年6月底以前整理归档； 科技文件在科技活动结束或告一段落后3个月内整理归档； 会计文件由会计机构整理立卷，当年形成的会计档案，在会计年度终了后可暂由会计机构保管1年，次年3月底以前归档； 音像文件在相关活动结束或