卡达凯斯风情小镇沙龙活动策划案.ppt

2013年卡达凯斯风-风情地产研讨会 活动策划案 目录： 1.活动概述 2.活动安排 3.活动分工 4.费用预算 活动目的： 地中海就是精致生活的代名词，西班牙卡达凯斯小镇坐落于一处陡峭的悬崖之上，面对着湛蓝的地中海，被茂密的橄榄树林环抱，这一带堪称西班牙最美丽的海岸。 作为缔造高品质精致生活的实践者，招商地产在厦门湾南岸建设复制了西班牙著名的超现实主义画家达利的故乡、被誉为西班牙最美的小镇——卡达凯斯。在弥漫着地中海水岸风情的悠闲环境中举办一场地产精英的沙龙，无疑是精致生活的完美体现。通过本次风情地产研讨活动，除了分享彼此对风情、小镇的认知之外，推介厦门湾南岸卡达凯斯的精致生活给潜在客户，同时希冀对于招商博鳌大灵湖项目大灵岛风情小镇的建设起到一定启示作用。 活动概述 活动时间：2013-9-14 活动地点：招商卡达凯斯美伦山庄 活动人员：政府领导、中远集团领导、风情地产专家、潜在客户、相关媒体 活动人数：100人左右 活动主题：2013年风情地产研讨会 活动概述 我眼中的风情小镇 研讨风情小镇 解读卡达凯斯 聚焦博鳌大灵岛 国外风情小镇鉴赏 国内风情小镇发展现状 风情小镇成功关键因素 风情小镇的运营 卡达凯斯的由来 卡达凯斯成长之路 卡达凯斯设计构思 360度看卡达凯斯 大灵湖项目简介及开发思路 畅想大灵湖 风情小镇遇上高尔夫 在卡达凯斯 滨海慢生活 活动内容： 活动概述 与会人员： 厦门、漳州及海南政府主管领导 中远集团领导 公司领导 风情地产行业专家学者 ——约20人 卡达凯斯潜在客户 合作单位代表 ——约30人 厦门及海南媒体人员等 ——约20人 活动概述 拟定嘉宾 人数 厦门市政府领导 2 漳州市政府领导 2 漳州开发区领导 2 海南省政府领导 2 博鳌政府领导 2 中远集团领导 3 公司领导 3 厦漳公司 2 行业专家 2 总计 20人 2、活动安排 活动流程（拟定） 13:30-14:00 签到及迎宾 14:00-15:00 参观卡达凯斯小镇 开幕式 15:00-15:30 1、介绍与会领导专家 2、领导致辞(待定) 嘉宾发言 15:30-18:00 1、卡达凯斯的源起 发言嘉宾： 王 晞 招商地产总经理助理 2、卡达凯斯灵感 发言嘉宾： 黄敬泽 3、卡达凯斯设计 发言嘉宾： 赵 坚 4、卡达凯斯建设 发言嘉宾： 萧 睿 5、待定 18:00-19:00 露天餐会 活动流程 参观卡达凯斯小镇 ■ 由专人带引参观小镇景点，期间穿插各种趣味小活动； （具体流线及活动应与卡达凯斯方商议设计策划） 邀请来宾分享 我眼中的风情小镇、 国外风情小镇鉴赏、 国内风情小镇发展现状、 风情小镇成功的关键因素、 风情小镇如何运营。 活动流程 由晞总和设计师向来宾及媒体介绍 卡达凯斯的由来、 卡达凯斯成长之路、 卡达凯斯设计构思、 360度看卡达凯斯、 在卡达凯斯的滨海慢生活。 活动流程 谈锋聚焦 对于招商地产即将打造的博鳌大灵湖风情小镇项目进行畅想、提出建议，集思广益。 活动流程 露天餐会 ■ 在小镇婚礼广场草地上举行露天自助餐会 活动流程 3、活动分工 前期筹备 刊物制作 摄影集制作 活动DVD制作 活动总结报告 现场管理 后期总结 来宾接待 活动进程管控 媒体接待 专业摄影摄像 专业礼仪 危机应对 场地勘察 现场协调 活动物料准备 第三方协调/培训 相关物品的设计与制作 嘉宾、媒体邀请 活动安排 执行团队 总部产品管理中心负责活动策划和行业专家邀请 漳厦公司负责场地布置、会务工作，当地政府、媒体组织和客户邀请 海南工作小组负责中远集团，海南当地政府和媒体组织邀请 计划内容 时间控制 方案落实 8月25日前 细化执行方案 8月31日前 沙龙流程确定，嘉宾确定 9月1日前 邀请函发放及回执 9月7日前 落实现场物料（背板，鲜花，灯光，音响，道具等） 9月11日前 设备安装，调试，搭建，节目流程彩排 9月13日 沙龙活动执行 9月14日 进程计划表 4、费用预算 费用预算 分项 内容 费用（万元） 交通费用 10位嘉宾X3000 3 住宿费用 10位嘉宾X800 0.8 餐饮费用 50位参会人员X100 0.5 会场包装费 背景板等现场物料 2 会议礼品 20名嘉宾X350 0.7 媒体宣传 20名记者X500 1 总计 8 The end Thank you * * * *