[经济学]第7章 Access2007的使用.pptVIP

7.4.4 设置字段属性 字段大小：设置存储为“文本”、“数字”或“自动编号”等数据类型的数据的最大使用空间的大小。 格式：定义显示字段的默认显示方式。 小数位数：指定显示数字时使用的小数位数。 新值： 指定添加新记录时“自动编号”字段是递增还是分配随机值。 * * 输入掩码： 显示指导数据输入的字符，确保数据输入的正确性。 默认值： 添加新记录时为字段指定默认值，可减少输入的工作量。 有效性规则： 定义一个范围，使该字段的所有输入内容都必须在此范围内。 有效性文本： 当输入值违反“有效性规则”属性中的表达式时显示的消息。 * * 7.4.4 设置字段属性（续） 必填字段： 要求在字段中输入数据。 允许空字符串： 允许在“文本”或“备注”字段中输入零长度字符串 ()。 索引： 通过创建和使用索引来加速对此字段中数据的访问。 Unicode 压缩： 存储少量文本（少于 4,096 个字符）时压缩此字段中存储的文本。 文本对齐： 指定控件中文本的默认对齐方式。 * * 7.4.4 设置字段属性（续） 7.4.5 创建主键 主键是表中的一个字段或字段集，唯一标识表中的每条记录。 被设置为主键的字段，不能输入相同的数据，也不允许不输入任务数据留为空白，但主键有一个很大的优点，就是利用它可以很快地对记录进行排序和查找。 主键被创建成功后，成为主键的字段的左侧会出现 。 * * 7.4.7表关系概述 1．一对一关系 * * 2．一对多关系 3．多对多关系 7.5 查询 7.5.1 查询的创建 使用“简单查询向导”创建查询是创建查询最常用，也是最简单的方式，主要用于创建基于一个或多个表的简单查询。 1. 打开在上一节中创建的“学生信息管理”数据库，单击“创建”选项卡，在“其他”组中单击“查询向导”按钮，这时会弹出“新建查询”对话框。 * * 2.在打开的“新建查询”对话框的列表框中选择查询类型，这里我们选择“简单查询向导”，单击“确定”按钮。这时会弹出“简单查询向导”对话框。 * * 3.在打开的“简单查询向导”对话框的“表/查询”下拉列表框中选择“表：学生信息”选项，在“可用字段”列表框中选择要添加的字段，单击 按钮将其添加到“选定字段”中去。 这时把学生信息表中需要显示的字段添加到“选定字段中”，然后单击“下一步”按钮。 4. 在打开的对话框中单击“下一步”，这时会单出一个对话框，用于设置该查询名称，修改查询名称后，单击“完成”按钮。 5. 设置完成即可看到创建的查询。 * * 7.5.5 查询设计器 1.打开我们在上一节创建的数据库“学生信息管理数据库”，再打开“学生信息”表。 * * 2. 单击“创建”功能区“其他”命令选项卡上的“查询设计”按钮，这时将打开查询设计窗口和“显示表”对话框。 3.在“显示表”的窗口中，按住Ctrl键，选择“成绩表”和“学生信息”表，单击“添加”按钮。 4. 关闭“显示表”对话框，此时两张表已添加进查询设计器窗口。 5.然后，选择需要在查询结果中显示的字段6.再把“成绩表”中的“高等数学”和“英语”两个选项，分别添加到字段栏中。 6.再把“成绩表”中的“高等数学”和“英语”两个选项，分别添加到字段栏中。 * * 7.5.5 查询设计器（续） * * 7.保存 8.单击“查询工具”选项卡，“结果”选项区的“运行”按钮，即可看到查询结果，显示了女生的相关信息。 9.如果需要对查询进行修改，可以在“设计视图”中修改。 7.5.5 查询设计器 7.6 窗体的创建 窗体对象主要提供人机交互的界面，它将数据库里的数据以界面形式显示，用户可以根据窗口中的提示对数据进行查看和编辑，有助于避免输入错误的数据。 * * 一般可以使用“自动窗体”命令、窗体向导或窗体设计来快速创建一个窗体。 “自动窗体”可以创建一个显示表或查询中所有字段和记录的窗体，只需单击一次鼠标便可以创建窗体，然后可以按自己的喜好在“设计”视图中对窗体进行自定义修改。 在Access 2007中打开“学生信息管理”数据库后，先在导航窗格中选中希望在窗体上显示的数据表或查询，我们这里选择“学生信息”表。 打开“创建”选项卡，在其中的“窗体”组中单击“窗体”按钮即可自动生成窗体。 * * 7.6.2保存窗体设计 1.单击“Office 按钮” ，然后单击“保存”。 或者，在“快速访问工具栏”上单击“保存” ，或按 Ctrl+S。 2.如果窗体没有命名，请在弹出的“窗体名称”框中键入名称，然后单击“确定”。 3.如果用新名称保存窗体设计，单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“另存为”。 在“另存为”对话框的“将窗体保存到”框中键入名称，在“保存类型”列表中选择“窗体”，然后单击“确