复旦大学公务卡使用手册-复旦大学管理学院.PDFVIP

复旦大学公务卡 使用手册 复旦大学财务处 2016 年 9 月 目 录 一、公务卡的概念2 二、公务卡发卡银行2 三、公务卡办卡对象2 四、公务卡持卡人职责2 五、公务卡启用期限3 六、公务卡的使用范围3 七、公务卡强制结算目录4 八、可暂不使用公务卡结算的情况5 九、公务卡申请流程5 十、公务卡报销流程5 十一、不予报销的情况6 十二、公务卡还款6 十三、公务卡退款处理7 十四、公务卡透支额度7 十五、公务卡年费7 十六、公务卡密码7 十七、公务卡免息还款期7 十八、公务卡提取现金8 十九、公务卡境外使用8 二十、公务卡不可作储蓄卡使用8 二十一、公务卡刷卡保管消费交易凭条8 二十二、公务卡遗失处理9 二十三、公务卡销卡9 1 一、公务卡的概念 公务卡是中央预算单位公务卡的简称，是中央预算单位 工作人员持有和使用的信用卡，主要用于各类经费财务报销 业务，并兼顾个人信用消费。卡片为银联标志信用卡，不可 办理附属卡。 二、公务卡发卡银行 我校公务卡发卡银行为中国农业银行。 三、公务卡办卡对象 公务卡办卡范围为我校中国籍教职员工和博士后人员。 公务卡实行“一人一卡”，个人不能开设多张公务卡。 外籍教职员工、学生以及非学校工作人员不能办理公务 卡，如发生公务支出，可以使用其他银行卡，并提供消费凭 证（POS 机小票、银行对账单等）报销。 对于参与科研项目1 年以上，并负责科研经费支出报销 业务的项目聘用人员，由聘用人员与项目负责人共同申请， 经科研管理部门和财务处批准后，可以办理公务卡。 离、退休人员原则上不能办理公务卡，但因本人科研项 目尚未结束需要继续报销的人员，由银行核定通过后办理。 四、公务卡持卡人职责 （一）按规定申请办理公务卡，妥善保管卡片和密码， 并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关费用。 （二）执行公务所需支出，原则上应使用公务卡结算和 2 报销，并接受财务部门对公务支出的监控管理。 （三）及时归还公务卡项下银行欠款。因离职、退休等 原因离开所在单位，应按单位要求清理公务卡项下债权债 务，停止公务卡的使用。 （四）遵守国家关于银行卡使用管理的法律法规和《复 旦大学公务卡管理办法》有关规定，规范使用公务卡。 五、公务卡启用期限 2016年11月1 日-12月31 日，全校范围推行公务卡办卡工 作。2017年1月1日起，凡是公务卡强制结算目录规定的16项 费用只能用公务卡或银行汇款结算（不具备刷卡条件的场所 发生的单笔费用除外，应提供相应证明）。 六、公务卡的使用范围 公务卡用于办理人民币结算业务，限持卡人使用。消费 金额在5 万元以下的现金支付的商品及服务支出原则上要求 全部使用公务卡进行支付。 持卡人应按规定使用公务卡。持卡人在差旅、会议、材 料、测试费等（详见《中央预算单位公务卡强制结算目录》） 公务支付时，具备刷卡条件的，应在公务卡信用额度内刷卡 支付，并须取得有本人签名的银行卡消费凭证或POS 单、发 票等财务报销凭证。因客观条件限制无法刷卡消费的，持卡 人必须按规定履行相关审批手续，否则学校财务不予报销。 3 七、公务卡强制结算目录 强制结算目录包括：办公费、印刷费、咨询费、手续费、 水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租 赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用 车运行维护费、其他交通费用。 中央预算单位公务卡强制结算目录 序号 公务卡结算项目 备注 指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准 01 办公费