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Soochow University. 第9章 项目的动态跟踪 计算机学院 黄斐 第9章 项目的动态跟踪 建立起项目计划并开始实施后，需要对项目进行跟踪。通过跟踪项目，用户可以及时发现计划与实际相冲突的地方，比如项目的成本超过预算，项目的完成时间晚于预期的时间等。 当发现这些问题时，就可以及时对项目进行调整并使之尽可能地按计划实施。 第9章 项目的动态跟踪 项目跟踪是指在项目实施过程中将实际情况与原计划进行比较，及时发现问题，及时调整，控制项目的整个实施过程。 9.1 项目跟踪机制 项目在实际执行过程中会受到很多因素的影响，并不能完全按照计划实施，我们必须动态跟踪项目的执行过程，如果与原计划有差异，就必须及时分析与调整，控制整个项目的执行过程，以期达到计划的目标。 9.1.1项目比较基准 项目动态跟踪的步骤有三部分组成，首先把经过批准的优化项目计划保存为比较基准计划；在项目计划开始实施以后，定期地将实际发生的项目信息输入到系统中，及时更新项目信息；及时和比较基准计划比较，找出差异，并根据项目的新状态重新规划。 1．比较基准的构成 比较基准计划是在项目进展过程中用于跟踪进度的原计划。在项目中输入任务、资源、工作分配和成本信息后，可以保存为初始计划的一个参照点，也就是比较基准，以在项目开始之后可以用来与随着项目的进行而在项目计划中输入的任务、资源、工作分配和成本的更新信息进行比较。 表9-1 比较基准计划包含的信息 任务信息 任务的开始和完成日期、任务工期、工时、成本、任务拆分、时间分段工时和时间分段成本。 资源信息 资源的工时、成本、时间分段工时以及时间分段成本 分配信息 开始和完成日期、工时、成本、时间分段工时及时间分段成本 2．保存比较基准 比较基准计划一般应在项目计划实施之前保存，以便在整个项目的实施过程中对照。 （1）保存比较基准 用MS Project建立项目计划，需要输入任务、建立任务相关性、输入并分配资源以及检查并调整日程等，这些项目信息可以保存为比较基准，在一个项目计划中最多可以保存11个比较基准。比较基准数据作为项目文件的一部分保存，而不是一个单独的文件。 Soochow University.