[计算机软件及应用]第4章office_函数与公式.pptVIP

第二篇 Excel高级应用 Excel2003是Microsoft推出的一种电子表格处理软件，是Office2003套装办公软件的一个重要组件。具有如下功能： 1.数据分析处理——Excel2003具有超强的数据分析能力，能够创建预算、分析调查结果以及进行财务数据分析。 2.创建图表——使用图表工具能够根据表格的具体数据创建多种类型的图表，这些既美观又实用的图表，可以让用户清楚地看到数字所代表的意义 3.创建数据列表——Excel2003能够为信息数据创建一个数据列表，从而有效精确地以“行-列”的形式来进行存储。 4. 绘制图形和结构图——使用绘图工具和自选图形能够创建各种图形及结构图，达到美化工作表和直观显示逻辑关系的目的。 5.使用外部数据库——Excel2003能够通过访问不同类型的外部数据库，来增强该软件处理数据方面的功能。 6.自动化处理——Excel2003能够通过使用宏功能来进行自动化处理，实现单击鼠标就可以执行一个复杂任务的功能。 广泛应用于财务、行政、人事、统计和金融等领域 4.1 Excel实例介绍 4.2 Excel中数据的输入 4.3 Excel中函数与公式 4.4 Excel中数组的使用 4.5 Excel的函数介绍 实例背景： 张某在“淘宝网”开了一家网上商店，主要销售手机、相机、MP3、MP4等数码产品 。随着店铺宣传的开展，小张的网店生意越来越红火，往来账务也随之增加，导致了小张越来越苦恼该如何管理好所有店铺中的信息数据，并对有效的数据进行分析。 如何使用Excel对他的商品销售记录进行数据分析？如何有效记录每天卖出的商品？如何计算每月获得的销售利润？如何得知什么货销售量好，容易赚钱？…… 进货清单 — 主要记录每次店铺进货的商品相关信息 销售清单 —主要记录每次销售的记录 库存清单— 主要记录现库存中的存货情况 销售统计—用于统计一个阶段的销售情况 分类统计报表（图）—对各个品牌、各种商品类别进行详细的统计，用户可以根据具体的时间品牌或类别进行条件性查询。 商品资料—用于存放店铺中所销售商品的基本信息资料 客户资料—用于存储客户的信息资料 其他资料设置—用于存储其他的相关信息资料 相关财务表（贷款偿还表，项目投资表、固定资产折旧表） 数据输入 函数与公式 筛选与排序 分类汇总 数据透视表（图） 4.2.1 自定义下拉列表输入 4.2.2 自定义序列与填充柄 4.2.3 条件格式 4.2.4 数据输入技巧 4.2.5 数据的舍入方法 作用： 使用自定义下拉列表的方式进行数据的输入，可以提高数据输入的速度和准确性。 建立方法：使用 “数据有效性” 命令来完成 普通方法设置：直接键入列表选项 使用名称设置：使用名称建立列表选项 自定义序列：一组数据，可按重复方式填充列。 创建自定义序列有以下两种方式： 利用工作表中现有的数据项 采用临时输入的方式 自定义序列可以包含文字或带数字的文本 注意：如果是包含数字的自定义序列，则需要进行格式的设置，之后才能在单元格中输入序列项，选择列表并导入列表。 创建好自定义序列之后，采用填充柄进行填充能达到快速、有效的结果。 作用：通过设置数据条件格式，可以让单元格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记（如：以红色、数据条、图标等）显示出来。 关于条件格式的设置主要通过“条件格式”对话框 1．特殊数据输入 输入分数 输入负数 输入文本类型的数字 输入特殊字符 2．快速输入大写中文数字 3．自动超链接的处理 取消自动超链接 关闭自动超链接 取消多个的超链接 1．舍入到最接近的倍数 2．货币值舍入 3．使用INT和TRUNC函数 4．舍入为n位有效数字 5．时间值舍入 4.3.1 公式的概述 4.3.2 单元格的引用 4.3.3 创建名称及其使用 4.3.4 SUM函数的应用 4.3.5 AVERAGE函数的应用 4.3.6 IF函数的引用 公式就是对工作表中的数值进行计算的式子 公式由操作符和运算符两个基本部分组成。 操作符可以是常量、名称。数组、单元格引用和函数等。 运算符用于连接公式中的操作符，是工作表处理数据的指令。 公式元素 运算符、单元格引用、值或字符串、函数其参数、括号 运算符 算术运算符 、逻辑运算符 、文本运算符 、引用运算符 运算符的优先级 相对引用 总是以当前单元格位置为基准，在复制公式时，当前单元格改变了，在单元格中引入的地址也随之发生变化。 相对地址引用的表示是，直接写列字母和行号，如A1，D8等。 绝对引用 在复制公式时，