[计算机软件及应用]U8系统.docVIP

U8系统： 概述： U8服务器的系统配置和安装 在服务器上安装windows 2000 advance 安装SQL数据库 安装U8财务软件 建立U8域，使服务器成为域控制器 根据工作站情况添加域用户若干 工作站、打印机的设置 工作站安装WINDOWS 2000 安装U8相应模块 登陆到域中进行打印机共享的设置 U8系统管理 3.1 系统备份及恢复的操作操作步骤 第一步 从U8管理软件的系统服务中打开系统管理窗口 第二步：以管理员的身份进行系统注册 第三步：选择张套中的账套输出 第四步：选择需要备份的账套，系统自动进行备份数据的压缩 ] 第五步：确定被份文件的位置 3.2 用户管理及权限管理 新增一个用户的操作步骤： 第一步：打开系统管理窗口，选择权限中的操作员 第二步：打开操作员管理窗口选择新增 在新增窗口输入编号、姓名、口令、信息后点击确认。在操作员管理员窗口还可完成操作员的删除和修改功能。 操作员权限的定义 第一步：选择权限中的权限 第二步：在权限管理窗口，选择管理员、账套、年度，单击增加 第四步：双击相应模块，按功能赋予权限，已经被授权的模块变为蓝色 3.3 常任务处理— 清除异常任务的操作 在系统管理窗口 选择视图中的清除异常任务。当运行状态栏中的“异常任务”字样变为“正常”时操作成功 清除单据锁定 第一步：选择视图中的清除单据锁定 第二步：选择要清除的项目，点击确定 3.4 账套间的数据传递--- 第一步：选择系统服务中的总账工具 第二步：如图选择数据源 第三步：如图选择目的数据 第四步：如图选择需要倒入的模块 3.5年结及数据结转 建立新的年度账 第一步：在系统管理窗口以账套主管的身份注册 第二步：选择年度账中的建立 第三步：按提示操作系统自动生成新的年度账 结转年度账 第一步：选择新的会计年度，以账套主管的身份注册 第二步：选择年度账中的结转上年数据 第三步：按顺序选择结转模块,系统自动进行年度数据的结转 U8 系统设置 4．1 自定义项的设置 1 在总账窗口，选 【设置】点击 【自定义项】菜单，进入自定义项设置界面。 2 单击按钮。 选中您要定义的栏目，输入“项目名称”和“输入宽度”。点击保存 3 单击〖档案〗按钮，则系统将当前光标所对应的自定义项的档案列出。如果您要增加新的档案可点击〖增加〗按钮，其中“自由项或自定义项”为必输项，“自由项或自定义项代码”可输可不输。 提示： 自定义项的代码只是自定义项的助记码。如果用户定义自定义项档案时，既输入了名称又输入了代码，则在存货档案、客户、供应商档案录入自定义项时，或在各种单据上录入自定义项时，用户既可输入自定义项的名称又可输入代码，但仍保存名称。 4.2 出库入库单格式设置— 第一步：打开〖存货核算〗窗口 在〖设置〗中选择〖单据设计〗〖采购入库单〗 第二步：进行单据设计 图4。2。1 在单据设计的显示界面设置状态下进行如下设计： 增加单据的项目内容 选择工具栏〖增加〗按钮，弹出一个窗体，列示单据中所有没有的项目，供用户选择，包括“表头项目”和“表体项目”两部分；用户可以选择一项，也可以选择多项。如图：4-2.1 删除不必要的单据项目 选择工具栏〖删除〗按钮，弹出一个窗体，列示单据中可删除的项目供用户选择，包括“表头项目”和“表体项目”两部分；用户可以选择一项，也可以选择多项。 对单据头的行和列重新定位 用鼠标左键指向欲改变其位置的栏目的名称，按住鼠标左键，将其拖动到目标位置后，松开鼠标左键，则该栏目的名称和文本框同时移到新的位置。在移动过程中，屏幕会显示移动对象距左、顶的距离。 用鼠标双击单据头两个或两个以上项目的文本框，然后用鼠标单击工具栏中的〖横齐〗按钮，可以实现被选中项目的自动横对齐，即后选中的项目将移到与第一个被选中的项目同一行的位置。 用鼠标双击单据头两个或两个以上项目的文本框，然后用鼠标单击工具栏中的〖竖齐〗按钮，可以实现被选中项目的自动竖对齐，即后选中的项目的文本框的左端将与第一个被选中的项目的文本框的左端对齐。 修改单据头的Tab键次序 选择工具栏〖顺序〗按钮，单据的表头项目中列示Tab键的次序号，用户可直接修改次序号，调整单据录入的顺序。 设计合计行：用鼠标双击合计行中需要进行合计的数值型字段，如数量、件数、数值型自定义项等，被鼠标双击的栏目会显示出两个加号“＋＋”，即表示单据录入时该字段会自动进行合计。 4.3 固定资产卡片和样式的设置--- 卡片项目的定义 第一步：在〖固定资产〗单击【卡片】菜单，选中【卡片项目定义】 第二步：进入卡片项目定义界面。 从卡片项目目录中选项目，用鼠标单击工具栏上按钮〖增加〗、 〖修改〗或〖删除〗进行相应的操作后。单击〖保存〗或鼠标右键选择【保