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专业 务实 创新 工程管理信息系统整体讲解 2011年5月 江苏捷达交通工程集团有限公司 目录 工程管理信息化的必要性 系统整体设计思路 主要功能 系统功能模块介绍 系统实施计划 工程管理信息化成功运行的关键要素 1、实现企业：分散经营、集中管理 我们工程施工企业的项目分布在不同地区、施工环境复杂多变，施工标准化程度低，项目部需要保持管理灵活性快速应对环境和任务的复杂多变。同时，工程企业的收入、成本结构决定工程企业是高风险行业，每个项目的盈亏都会对企业发展带来决定性影响，工程企业需要对项目进行管控以避免风险和提高项目管理水平。 以工程管理信息化为基础的动态预算管理模式，有效解决了工程企业项目分散经营和总部集中管理的矛盾。在“分散经营、集中管理”模式下，公司总部通过动态预算方式为项目确定项目成本体系指标值，并对项目实际业务进展过程进行动态实时监控，根据项目实际情况调整项目成本预算目标，项目部在预算目标约束下进行自主灵活决策，这种方式既保证了总部对项目的风险管控，又保证了项目管理的灵活性。 2、信息化提高公司管理效率 基于工程管理信息系统的现代工程企业管理模式，实现了工程企业远程、动态实时量化管理，实现了工程企业业务信息化，给我们工程企业管理带来看得见的提升： （1）时间维度：实现工程管理信息化后，公司管理的决策周期从传统的周、月，统一改为工作日，能够实现快速反应。 传统管理模式下，由于缺乏信息系统支持，工程企业对项目分包合同的审核需要多次集中交流、研讨才能确定，经常要在1-2周左右才能够完成。在工程管理信息系统的支持下，项目部提交的工程分包合同审核，工程企业总部可以根据供应商信息库和项目成本预算，由于完善信息的支持和交流的便利，工程企业1-2天就能完成项目部工程分包合同审核。 2、信息化提高公司管理效率（续） （2）量化维度：实现工程管理信息化后，公司的成本管理、材料管理等的数量精度都要比以前的精确几个数量级，能够实现量化决策。 现在，公司总部随时点击项目部材料库存情况严格准确，而在传统的公司管理模式下，公司总部要求项目部报材料库存信息，可能需要第三天才能知道三天前的库存数据，还需要材料统计人员忙上半天进行数据处理。 （3）距离维度：管理信息化变万里为咫尺，无论项目远在万里外，公司总部对项目的管理和近在咫尺没有什么两样，工程企业可以走的更远，跨出国门。 工程管理信息化让你点击图标，就可以和远在万里的项目管理者进行对话交流；工程管理信息化让你打开网络，就对各项目的业务运行和施工进展情况一目了然。 目录 工程管理信息化的必要性 系统整体介绍 主要功能 系统功能模块介绍 系统实施计划 工程管理信息化成功运行的关键要素 系统设计的目标 总体目标：实现业务信息化和管理信息化。 从业务信息化角度，软件系统要能合理涵盖现实发生的各项业务信息，实现实际业务的无缝接入，同时在实现业务处理的协同化、规范化和便利化的同时，尽量减少手工处理的业务工作量。 以业务信息化为基础，实现管理信息化，这样提供的各种管理报表数据是真实和可追溯的。只有真正的实现业务信息化，公司才能真正实行管理信息化。 如材料采购，材料均价控制 系统设计的整体思路 基于集团型组织设计本软件系统，考虑集团下属各分子公司的信息系统要能够与本系统集成，这样集团公司才能对各分子公司进行统一管理，分子公司之间业务往来才能协同，这样软件系统的以后才能升级和扩展。 如：集成后，集团可以建立资金管理中心和内部银行，对集团各组织的资金进行统一管理（计划管理、监控管理、调拨管理）。 信息系统与公司咨询方案保持一致，推进咨询方案的实施和固化。 信息系统不能简单的公司原有业务和管理的信息化，而应该与管理咨询相结合才有生命力，才能促进公司发展，不然信息化很可能会走向失败。标后预算为例 以成本管控为核心，实现整个交通工程公司的物流、资金流和信息流的整合。同时还考虑集团其他业务和交通工程之间的业务往来和集团公司管理的范围 目录 工程管理信息化的必要性 系统整体介绍 主要功能 系统功能模块介绍 系统实施计划 工程管理信息化成功运行的关键要素 1、实现了施工的业务信息化 实行了材料、机械等业务信息化，没有实行施工的业务信息化，本次软件系统实现了施工的业务信息化。 有工程部位的管理，从单位工程到分部工程再到部位进行层层管理，这使软件系统更加符合现实施工业务，实行了施工的业务信息化，如进度管理台帐、分包管理台帐、计量管理台帐，实现了具体的施工台帐管理，这样工程施工中的业务信息才能真正进入软件，才具备了业务信息化和管理信息化的基础。 2、新增加了供应链管理系统 一级总承包企业核心能力是通过整合供应商、