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普通用户操作手册 实施部 上海协达软件科技有限公司 2010年1月 修改纪录： Ver. No 发版日期 编制部门 修改的章节号 1.0 2010-1-10 实施部 初始版本 目录 一． 入门 6 1.1、登录系统 6 1.2、界面概览 7 1.2.1、工具栏说明 7 1.2.2、消息提醒区说明 8 二． 门户 8 2.1、待办事宜 9 2.2、已办事宜 11 2.3、流程绩效 12 2.3.1、视图查看 12 2.3.2、视图管理 12 2.3.3、数据报表 13 2.4、签报任务 14 2.5、日程管理 15 2.6、信息共享 19 2.7、工作交流 20 2.8、业务协作 22 2.9、资源预约 24 2.10、档案借阅 26 2.11、网络硬盘 27 2.11.1、文件中转 27 2.11.2、文件共享 28 2.12、电子考勤 29 2.13、个人设定 29 2.14、我的桌面 32 三． 知识 32 四． 邮件 33 4.1、收邮件 34 4.2、发邮件 34 4.3、收件箱 35 4.4、发件箱 35 4.5、已发送 35 4.6、草稿箱 35 4.7、废件箱 35 4.8、联系人 36 4.9、通讯组 36 4.10、邮箱状况 37 4.11、账号设置 37 五． 公文 38 5.1、发文起草 38 5.2、收文登记 39 5.3、传阅拟稿 40 5.4、签报拟搞 41 5.5、发文流转 41 5.6、收文流转 44 5.7、签报流转 44 5.8、传阅流转 45 5.9、公文流程 46 六． 档案 47 6.1、借阅申请处理 47 6.2、拟归档处理 48 6.3、收文档案 48 6.4、发文档案 50 6.5、会议档案 50 6.6、传阅件档案 50 6.7、签报档案 50 6.8、表单档案 51 6.9、人事档案 51 6.10、实物档案 52 6.11、其他档案 52 七． 表单 52 7.1、表单定制 52 7.2、表单流转 57 7.3、表单分类 59 7.4、流程定制 59 7.5、智能分析 59 7.6、工作平台 63 八． 会议管理 63 8.1、会议起草 64 8.2、会议流转 65 8.3、会议流程 66 九． 资源管理 66 9.1、新增资源 67 9.2、浏览资源 67 9.3、浏览预约 67 9.4、历史记录 68 十． 信息集成 69 10.1、信息定制 69 10.1.1、信息采集 69 10.1.2、数据采集 70 10.2、信息维护 71 10.2.1、知识共享 72 10.2.2、规章制度 72 10.2.3、规章分类 72 10.3、新闻中心 73 10.4、万事通 74 10.4.1、出行参考 75 10.4.2、邮政信息 76 十一． 工作交流 76 11.1、公告栏 77 11.2、讨论区 78 11.3、投票管理 79 11.4、值班提醒 80 11.4.1、值班 80 11.4.2、提醒 80 11.5、聊天记录 81 11.6、考勤信息 81 11.6.1、考勤信息 81 11.6.2、考勤设置 82 11.7、短信记录 82 十二． 业务管理 82 十三． 插件说明 83 13.1、WEBOFFICE 83 13.2、动态密码卡 85 13.3、电子签章 85 13.4、专业门户 86 13.5、项目协作 88 入门 1.1、登录系统 系统采用B/S架构，在网络中任何一台电脑只要安装了本系统 ，所有与此电脑相连接的电脑不需要安装任何文件就可以进行访问。具体操作如下： 进入windows系统，打开一个浏览器窗口。然后在浏览器地址栏中输入访问地址：http://服务器端的IP地址:服务端口号/；或者http://服务器域名：服务端口号/，回车，即可进入系统登录界面。 然后输入管理员授予的帐户，点击“确定”即可进入到工作平台。 1.2、界面概览 1.2.1、工具栏说明 本单位人员通讯录，可根据工作交流的部门权限查看在线用户； 发送手机短信，可以发送给系统内用户及自定义接收人，支持群发； 联系人，名片夹中相关人员信息，可快捷发送短信、即时消息、邮件； 即时消息，可查看即时消息的历史记录，支持单人聊天、群体聊天，发送消息时支持同时短信提醒； 我的桌面，快捷返回“办公门户”－“个人设定”中“桌面初始页”的设定的页面； 工作平台，快捷返回个人工作平台页； 后退，操作区后退一步； 前进，操作区前进一步； 刷新，操作区刷新； 最大化，操作区界面最大化，隐藏一级、二级菜单及版权信息。 1.2.2、消息提醒区说明 拟归档处理提醒； 待办事宜处理提醒； 新邮件提醒； 即时消息提醒； 资源预约处理提醒； 个人日程提醒； 门户