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房地产项目开工典礼筹备方案 一、项目简介： **市**项目是**市政府为解决中低收入家庭住房而兴建的住宅小区，规划用地面积为*万平方米，可建设用地面积为*万平方米，其中居住用地面积为*万平方米，商业用地面积为*万平方米。新建筑住宅和配套建筑物面积约为*㎡。包括*幢*层住宅以及幼儿园、小学、卫生站、公交站和垃圾处理站公建配套项目等。 二、开工典礼安排 （一）时间： （二）地点：项目现场 （三）规模：*人 （四）出席人员 单位 人数 市领导 区领导 开发商党政领导 承办部门领导 设计单位、监理单位、施工单位领导 媒体记者 工作人员 合计 （五）典礼流程 9：30 醒狮 10：00 迎宾 10：28 主持人宣布活动开始；致欢迎辞；介绍嘉宾；介绍项目 10：35 施工单位代表致辞 10：40 监理单位代表致辞 10：45 开发商领导致辞 10：50 市政府领导致辞 10：58 特色启动仪式 11：08 彩狮点睛 11：18 奠基仪式 11：28 合影，典礼结束 12：00 午宴 三、开工典礼组织： （一）组织与分工： 　 组长 主办部门 配合部门 工作职责 领导 小组 指导、协调各工作小组开展工作。 组长 主办部门 配合部门 工作职责 总策划与主办小组 1.负责典礼工作信息的收集、整理和处理； 2.组织召集工作会议，统筹协调其他工作组开展工作； 3.落实费用来源；报批和使用经费； 4.制定和报批典礼筹备方案； 5.制定和报批活动方案、广告方案； 6.组织选定活动策划公司； 7.对接活动策划公司，监督其开展工作； 8.负责物料、广告品的设计、制作和使用； 9.负责现场布置。 组长 主办部门 配合部门 工作职责 外联组 1.负责与政府相关部门沟通协调，落实典礼有关手续报批，如集会报批、安防报批、宣传物报批、维稳方案报批、消防方案报批等； 2.负责确定外部嘉宾名单，落实邀请嘉宾； 3.与施工、监理等单位进行沟通联系，落实活动日期和工作安排； 4.落实施工单位方阵。 组长 主办部门 配合部门 工作职责 后勤组 1.落实礼品、纪念品、水、茶点等的选择、报批、采购； 2.落实午餐报批和安排； 3.落实现场医疗急救安排； 4.落实现场水力、电力保障工作； 5.落实车辆保障。 　 组长 主办部门 配合部门 工作职责 会务组 1.确定内部嘉宾名单，邀请嘉宾； 2.负责制定会场组织方案； 3.负责制作和发送邀请函； 4.准备和确定嘉宾发言稿； 5.确定主持人和主持词； 6.负责制作项目介绍材料。 组长 主办部门 配合部门 工作职责 　 接待组 1.引导、接待来宾； 2.做好会场组织工作。 组长 主办部门 配合部门 工作职责 　 保卫组 1.制定、报批现场保卫方案和应急预案； 2.与属地公安局（派出所）等部门沟通落实典礼的安保维稳措施，请有关部门给予配合； 3.负责做好现场维稳、安保、消防、突发事件处置等工作； 4.落实并实施现场人流、车流引导方案。 　 组长 主办部门 配合部门 工作职责 宣传组 1.制定和报批宣传方案； 2.联系和邀请媒体； 3.撰写新闻通稿； 4.现场摄影摄像； 5.督促媒体发稿。 （二）工作计划表： 序号 工作内容 工作小组 完成时间 主办部门 配合部门 负责人 经办人 筹备与分工 1 召开筹备会议，确定活动职责分工 总策划与主办小组 9月19日 　 2 向公司汇报筹备方案 总策划与主办小组 9月20日 　 3 确定筹备方案，向各组落实职责和分工 总策划与主办小组 9月20日 　 4 落实活动费用数额及负责方 总策划与主办小组 9月20日 　 5 前期费用垫付 总策划与主办小组 　 　 6 场地平整与清理 总策划与主办小组 10月8日 活动策划 1 落实活动策划公司 总策划与主办小组 9月28日 　 2 确定活动策划方案和广告方案 总策划与主办小组 9月30日 　 3 确定物料清单和物料样板 总策划与主办小组 9月30日 　 4 落实物料制作、礼仪和演出队伍 总策划与主办小组 10月12日 　 5 确定广告稿 总策划与主办小组 10月12日 　 6 审核广告制作 总策划与主办小组 10月20日 　 7 审核广告登挂 总策划与主办小组 10月22日 　 8 配合活动公司进行现场布置 总策划与主办小组 10月19日 　 9 现场布置检查和完善