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资源精确化管理

--资源管理中心精确资源管理课题 沉默资源不再沉默 资源盘活节约投资3518万 目 录 1.1、课题背景 随着市场竞争的加剧和企业转型,服务质量、生产效率方面的要求不断提高,资源提供不能快速响应市场需求矛盾日益尖锐。 1.2 原因分析 资源提供不能快速响应市场需求矛盾主要体现在以下三方面: 1.2.1 资源利用率低,资源分布不合理; 多年的高速发展,广州拥有庞大的网络资源,由于资源分布不合理,存在资源总体利用率不高和资源不足待装时有发生的矛盾: 资源不足待装时有发生:2007年1月共计有待装11600户,影响了业务的收入和客户满意度的提高; 资源利用率低:07年1月,ADSL端口利用率为71%;固话端口利用率为82%;中继光缆利用率为32%;主干利用率为60%;配线利用率为35% ; 1.2.2 新建工程周期长,市场响应速度慢 对于频繁出现的资源不足待装,如果只是通过新建工程解决,存在以下弊端: 涉及部门多:新建工程需涉及网发部立项、计财审批、客建中心建设、物采中心采购、网维中心验收,涉及部门很多,难以控制; 完成周期长:如果一切顺利,完成线路新建工程需21天以上;ADSL设备新建工程需30天以上;交换设备新建工程需60天以上。而且如果遇上某个环节卡住,完工时间将更长。 1.2.3投资盘子压缩,难以支撑业务发展 随着每年的投资盘子的不断压缩,旧有的大放号模式已经无法支撑业务发展: 分公司每年的总投资盘子都以15%的比例的下降,而每年的各项业务指标却不断提升,粗线条的大放号模式已经无法支撑业务发展; 部分设备已很少投资甚至不再投资,如华为固话板和小灵通基站等,通过依靠新的投资依难以满足新的业务需求; 1.3、成立课题组 资源中心于2007年1月份成立“资源精确管理”课题小组,积极推进精确资源管理,提升对市场响应能力。 组织架构如下: 组长:张怡 、杨剑文 组员:李远辉、刘向红、袁姝、郑仲、罗广、李毅、罗倩莹、汤筱贤 目 录 2.1 解决思路 以客户为中心, 围绕四大关键要素: 以资源盘活为切入点; 以全网设备和闲置设备数据为基础; 以管理创新为手段; 以IT系统整合和优化为保障; 实现目标: 建立完善的资源盘活机制; 通过盘活节约投资3000万; 针对资源利用率低和资源满足率不高的矛盾,资源中心提出了资源精确盘活概念,以资源盘活为切入点,对已有资源进行再分配,从而快速响应市场需求,提高资源的利用率和满足率: 2.2.2、关键要素二:以全网设备和闲置设备数据为基础 精确的资源数据是企业运营的基础,也是能否实现全网络资源精确调配的关键; 在前几年资源清查的基础上,延伸资源管理范围,建立盘活数据库,为资源精确调配打下坚实的基础; 2.2.3、关键要素三:以管理创新为手段 要实现精确的资源盘活,需要对旧有的管理方式进行创新,为盘活工作提供有效手段: 2.2.4、关键要素四:以IT系统的优化和创新为保障 IT系统是精确管理的必要支撑工具。通过IT系统,一方面可以为流程运转提供有效的信息支撑和分析工具,另一方面IT系统可以规范流程各环节的执行和操作,使精确管理工作落到实处。 目 录 3、实施要点 建章——考核与激励并重; 屯田——加强闲置设备管理; 利器——优化系统,利用资源系统制定盘活方案; 强兵——做样板,加强培训和引导; 控源——与投资管控相结合,避免重复投资; 疏流——理顺调配流程,并固化到IT支撑系统; 措施1-建章:考核与激励并重 将资源调配及时率纳入资源管控达标率进行考核,强化调配权威; 联合分公司计财部制定盘活正面激励专项奖。07共计向各基层单位共计发送奖励金额400余万元。 措施2-屯田:理顺闲置设备回收流程 措施2——屯田:建立闲置设备库 措施3——利器,利用资源制定盘活方案 措施4——强兵,加强培训和引导 做样板 精心策划“资源盘活专项样板工程”,给基层分局起到了良好的样板示范作用。 制定并下发了《网络资源盘活实施方案》,提出“资源盘活率”等考核指标,。 距离机楼、接入间1.5公里以内的小规模(500户以下)的新建楼宇,原则上不建接入间。利用就近机楼、接入间的电缆覆盖。 电缆线对利用率低于30%,同路由有其他电缆可包容的,将其用户割接、调网。腾空的电缆改道到有需求的新建交接区,减少新建工程的投入。 大修整治项目中,若电缆使用年限超过10年,同路由有其他电缆可包容的,将其用户割接、调网。腾空的电缆作停用处理。 …… *盘活率=利旧资源线对数/(纯新建资源线对数+利旧资源线对数) 培训 组织多次流程、工具、分析能力方面的培训; 警示 在方案审核过程中,对不遵循规则者进行警告、引导; 措施5——控源:与投资管控相结合,避免重复投资 措施6——疏流:理顺资源调配流程,提高效率 目 录 4.1.

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