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客户订单分析
第一节客户订单分析一、订单有效性分析1、影响订单有效性的因素有以下几个:应收账款和信用额度是否超出,订单日期是否有误,是否允许缺货,金额是否正确,是否允许延迟交货,付款方式和时间是否有误,联系方式收获地点等基本信息填写是否正确,2、订单有效性分析表根据客户订单有效性因素对客户订单进行分析,并将分析结果以直观的方式呈现,通常我们用订单有效性分析表进行说明,下面是一张订单有效性分析表。根据已知条件,我们可以得到订单的分析结果,也就是“有效”或者“无效”。分析过程:1.新华路超市订单已过信用期限,所以该订单为无效订单。2.人民里超市订单累计金额超过其信用额度的15%,为无效订单。3.由于库存中无文化路超市订单中的信封,所以该订单为无效订单。订单有效性分析表客户名称(家乐佳超市分店)?信用额度应收账款?本次订单金额累计金额?15%信用额度差值?分析结果?新华路?120000?98000?12620?11620?138000?27380?无效?虞河路?200000?150000?182?150182?230000?79818?有效?青年路?1500000?1250000?8640?1258640?1725000?466360?有效?人民路?60000?70000?167?70167?69000?-1167?无效?金马路?100000?98000?196??98196?115000?16804?有效?文化路?100000?42000??161?42161?115000?72839?无效?注:计算方法:1.当应收账款+订单金额信用额度(1+15%)时为有效。2.对比库存商品。二、客户优先权分析1、影响客户优先权的因素以下几个,可根据以下条件分析:???????与客户的合作时间,?客户的交易总额,客户诚信度,客户规模及潜在采购量,客户级别,客户下订单的先后顺序及交货期限。?2、影响因素权重不同公司会根据每个公司的实际情况,对权重进行赋值,根据经验,我们赋予不同的因素相应的权重,如下表:影响因素去年交易总额合作年限客户级别忠诚度权重0.40.20.30.1?3、客户优先权分析表?有了影响因素与权重赋值之后,经过客户的得分计算我们就可以得出客户优先权分析表,如下:客户名称去年交易总额?忠诚度客户类型客户级别?合作年限?优先权分析?青年路超市??265万?高?潜力?较高?10年?1金马路超市?78万?一般?一般??高9年?3?虞河路超市?100万?较高?潜力?高?9年?2?综上:客户订单按客户优先权先后顺序排列如下:青年路超市,虞河路超市,金马路超市三、问题订单类型及处理(一)订单内容问题1、问题:订单所需货物配送中心处理:通知客户无此货物,更换货物或延迟配送,等待该货物入库后发货。2、问题:订单金额错误处理:通知客户修改金额,重新下订单或确认后代为修改。3、问题:订单所需货物数量大于库存量处理:通知客户,客户可以选择本次作业不予配送该货物,下次一并配送;或者先按库存最大量配送,剩余数量下次配送补齐。(二)订单客户问题l、问题:订单发出后客户信誉度太低处理:告知客户,提出有效提高信誉度的方案后,执行该订单。2、问题:订单客户未付款(信誉差的客户或者没有信誉的客户先付款后给货)处理:通知客户货款到账后再执行该订单。3、问题:订单客户未签字处理:通知客户,在退回的原订单上签字再重新下订单。(三)订单其他问题1、问题:订单联系方式错误处理:通知客户修改联系方式后,重新下订单或沟通后代为修改。2、问题:订单日期错误处理:通知客户修改订单日期后,重新下订单或沟通后代为修改。3、问题:订单送货地点错误处理:通知客户修改订单送货地点后重新下订单或沟通后代为修改。四、订单处理流程
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