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学习情境七 会计档案管理 学习目标： 1．能够使会计人员对会计档案的管理引起足够的重视； 2．能够使会计人员熟悉相关法律法规对会计档案管理的规定； 3．会对会计档案进行整理和装订，会建立会计档案，会对会计档案进行保管； 4．能够掌握会计档案的保管期限和销毁的相关知识，并能够应用于实际工作中。 任务一 会计档案的整理与装订 一、会计档案与种类 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据。 （一）会计凭证类 （二）会计账簿类 （三）财务报告类 （四）其他类 二、会计档案的整理与装订 1．会计凭证的整理与装订 2．会计账簿的整理与装订 3．会计报表的整理与装订 4．其他会计资料的整理与保存 任务二 会计档案的归档和移交 一、会计档案的归档 1.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 二、会计档案的移交 1.单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。 2.各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，如有经济业务往来的单位需要查阅与业务相关的会计凭证或公检法等监察部门需要查询与案件有关的会计资料等，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，但必须办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 任务三 会计档案的保管和销毁 一、会计档案的保管 1.根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 2.永久是指会计档案须永久保存；定期是指会计档案保存应达到法定的时间。 3.会计档案的定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。 4.会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 5.对会计档案应当科学管理，妥善保管，存放有序。严禁随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 二、会计档案的销毁 1．编造会计档案销毁清册 单位档案机构和会计机构将编制好的会计档案销毁清册和销毁意见报本单位负责人，单位负责人进行复核后，在会计档案销毁清册上签署销毁意见。 2．专人负责监销 （1）一般企业、事业单位和组织，应当由档案机构和会计机构共同派员监销； （2）国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销； （3）财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。 3．不得销毁的会计档案 （1）保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。 （2）正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。 （3）采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。