评测中常用的excel功能.docx

数据评测中常用的excel功能?Excel是评测中最常用的工具之一，最主要的部分是在完成数据评测之后对各类数据的统计，这是评测报告的核心内容，相应的问题分析、后续的决策也都是在统计结果的基础上形成的。因此我们需要以简洁明了的形式来展现评测结果，并且必须保证我们给出的结果是正确的（这里我们主要讨论统计方式的正确性），并尽可能采用高效便捷的方式来提高效率。本文主要介绍在数据统计、制作图表过程中常用的excel功能，可供初学者快速学习。请注意，文中所有数字都是虚构的。一、?????????????评测数据结构设置1.?????????评测过程中通常需要浏览大量的网页、宝贝页面等，文本形式的网页地址需要双击后再次点击才能跳转到网页、宝贝页面，如果设置了超链接就能减少操作步骤。这里就需要用到hyperlink函数。其格式为：HYPERLINK(link_location，friendly_name)这里的link_location是链接位置，friendly_name是显示文本，显示文本可以为空。l??不设置显示文本=HYPERLINK(A2)?l??设置显示文本=HYPERLINK(A2,淘宝网)?2.?????????在数据标注栏中，设定选项可以节省评测过程中标注的时间，也方便后续的统计。操作如下：选定需要设置的数据列后，“数据”-“数据有效性”?有效性条件选择“序列”后，在来源中填写选项，不同的选项用逗号隔断??3.?????????我们拿到的评测数据，某些字段有可能是内容不够完整的，具体的信息需要在其他数据源中获取，这时就需要用查找函数，有vlookup和hlookup这两种，分别是纵向的查找和横向的查找，在我们的工作中纵向查找用得比较多，就以vlookup举例，hlookup与之类似就不具体举例了。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value是要查找的值，table_array是要查找的区域，col_index_num表示返回数据在查找区域当中的第几列，range_lookup是匹配条件（true是近似匹配，false是精确匹配，通常我们需要的是精确匹配）如：当数据当中只有后台类目ID，而我们需要从另一张表中获取这些ID对应的后台类目名称下图是要查找的区域的内容，即已知的类目ID及名称映射表?下图是我们需要填充类目名称的表格=VLOOKUP(A:A,sheet1!A:B,2,FALSE)这里的A:A是当前工作表中的A列，sheet1！A:B是已知的映射表，2表示我们需要填充的后台类目名称位于映射表选定区域的第二列，false是精确匹配。我们看到B5这一单元格返回了错误值#N/A，是由于函数设定的是精确匹配，而映射表中没有1012这个ID，所以返回错误值。?二、?????????????数据质检评测完一批数据之后需要质检，可以通过IF函数对评测人标注的结果和质检人标注的结果进行对比，快速找出不一致的数据。IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test是条件，value_if_true是当满足条件时输出的文本，value_if_false是当不满足条件时输出的文本如：对比A、B两列的结果是否一致=IF(A:A=B:B,相同,不同)?三、?????????????统计前的数据加工在很多时候，原始数据的结构是不利于统计的，需要进一步加工，以下是两个常用功能。1.?????????连接符“”，这是唯一的一个文本运算符l??将两个文本进行连接如：=女服装?l??将单元格与文本连接如：=A1个?l??将单元格与单元格连接如：=A2B2??上述的例子都是两个对象的连接，同样的也可以对两个以上的对象连接?如：=A2^B2?2.?????????数据分列当我们只需要一个单元格中的一部分信息时，并且单元格的内容结构是有规律可循的，就可以通过数据分列来实现。??l??按分隔符号分隔每个字段?l??按固定宽度分隔每个字段?四、?????????????结果统计1.?????????我们常常需要统计一批数据当中各个类型的样本的数量，手动筛选后逐个填写数值是很低效的方式，这时我们可以使用COUNT函数，根据条件数量的区别，有COUNTIF和COUNTIFS这两个函数a)COUNTIF(range,criteria)函数参数有两部分，range是需要统计的区域，criteria是指定的条件。变换条件可以得到多种效果，这里列举几个常用的例子。l??计算good的数量=COUNTIF(DATA,good)?l??计算包数值小于100的单元格数量=COUNTIF（DATA，0）l??计算不等于0的单