浪潮GS管理软件试用意见.doc

浪潮GS管理软件模拟（试用）报告 永通公司 王许林 永通公司作为浪潮GS管理软件第一批试用单位，2015年9月15日至9月24日参加了集团公司统一组织的试用，本人有幸参加了科目定义、专项设置、辅助设置、科目关系定义等基础设置工作及财务制单等所有财务工作，现将试用过程中的感受及发现的问题汇报如下： 一、试用经过 2015年9.15日下午我们到集团公司自动化，按照浪潮各位老师的要求一步一步安装软件，然后根据自己单位的需要进行科目设置，因为好多地方和现使用的单机软件有很大不同，而且有些科目公司统一设置了权限不能增加下级科目，另外根据公司原则要求，最好不能一直增加下级科目，永通公司是一个涵盖了从原料采购到国际国内销售，集中了供、产、销的特大型工业生产企业，产品线复杂，原料辅料众多。车间部室比较多，现有四个基本生产车间（烧结、球团、炼铁、铸管），6个辅助生产车间，16个管理部部室。原辅料方面生铁铸管系统合计有近百种。我们根据公司统一要求，逐项检查科目，不能添加下级的或者添加下级增加科目级次比较多的就设成了专项或者产品进行核算，累计设私有专项10项，设置产品类别11大项，近70种产品。把物资采购下铁矿石和对应的原料中的铁矿石，自制半成品，产成品都设为产品核算。为了减少科目设置，把辅助成本、基本生产成本、制造费用都设为部门核算，从而减少了科目级次，使整个账务看起来简洁清新。 科目设置完成后我们根据类别选择了一些凭证进行了制单测试，并对输凭证中间遇到的问题又重新进行了科目设置或者科目关系定义。遇到的集团层面的问题向相关负责的领导进行了反馈，截止9.24日下午模拟结束时间，基本上把所有类别的凭证都进行了测试，结转了相关的费用科目。并记录和反馈了发现的我们解决不了的问题。 二、浪潮GS管理软件的优点 浪潮GS管理软件能够从集团层面统一定义科目设置科目级次，也可以放开权限成员单位根据需要自行设置科目级次，权限设置方式比较灵活。 浪潮GS管理软件能够帮助企业集团有效实现财务集中管理、资金集中管理、资产集中管理、供应链集中管理，从而达到集团信息的集中监控以及企业集团成员之间资源共享、合作共赢、共同发展的统一管控目标。 三、浪潮GS管理软件发现的问题及建议 1、软件延时问题比较严重 测试的几天中平均延时4.7S，个别时段遇到网络堵塞时候延时更长。在本公司使用中，平均延时3S左右。考虑到正式上线以及月底月初使用单位众多，预计网络堵塞现象更加严重，期待软件进一步优化。 2、设置成部门核算和产品核算后，账务显示内容不够详尽，查询数据比较繁琐，需要分别点部门核算、产品核算、费用核算等等，不能一目了然。这点有待公司层面讨论取舍。因目前没有测试报表取数问题所以尚不知报表能否正常取数。永通公司正式账务拟对这部分进行调整，使原料和材料采购中铁矿石和产成品及半成品按项目设置。 3、基本生产成本科目下应设置一个结转科目，以便部分公司手工结转。单一产品的公司可以实现自动结转，对应项目一一结转，而永通公司由于产品众多，且好多产品属于下一道工序耗用的半成品，另外还有车间产品需要划分产成品和在产品，自动结转比较麻烦，所以需要增加这个结转科目。 4、主营业务收入及主营业务成本及产成品等的数量核算中的数量需要设置成4位。 5、科目余额表显示格式不能记忆每次需要进入高级选项选择比较繁琐。 6、目前由于好多明细项目设置为专项或者部门核算，导致凭证上显示的项目比较笼统，从凭证上根本看不出所反映的项目。 7、往来单位的增加建议放给各个二级单位，因为在试运行中我们发现好多往来单位都没添加上，个人觉得在目前业务部门和财务部门还没完全对接的大环境下，会严重影响工作效率。放给各单位添加无非就是可能添加一些无用的数据。而这个无用数据软件应该考虑加个自动筛捡功能来规避。