ZFT-HR-201409-001试用期管理制度-2014.docx

试用期管理制度文件编号：ZFT-HR-201409-001文件页数：14页（含首页）文件密级：□秘密■一般阅读等级：■A级：全体员工□B级：部门总监（含）以上员工□C级：副总级（含）以上人员□D级：其他版 本 号：第二版起 草：人力资源部签 发：总经理实施日期：2014年 月 日修订记录：版次生效日期撰稿人修改说明第一版2013年5月1日人力资源部新制订第二版2014年 月 日人力资源部修订第三版第四版一、目的：为了规范公司试用期管理，体现公司对试用期用工的关怀，建立完整的试用期跟踪评估流程，根据国家相关法律法规及公司要求，特制定本制度。二、适用范围：适用于公司全体员工。三、职责分工：1、用人部门根据部门工作目标，确认新员工的岗位工作职责，合理安排新员工的日常工作和阶段目标，进行在转正评估。确定部门入职引导人，并督促入职引导人履行引导的职责，协助新员工更快的融入公司、融入团队。按期同新员工进行正式面谈，了解新员工试用期间的思想状态、工作状态，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导。2、入职引导人由部门负责人确定，根据部门人数设置1-3位入职引导人，由人力资源部们统一培训，其主要职责有：为新员工介绍部门同事，以及与其岗位有工作关联的同事。带领新员工熟悉办公环境，了解公司各类办公用品、常用工具的使用方法。向新员工介绍公司餐厅、卫生间、安全通道等公共设施，以及周边餐饮、交通情况提示新员工及时参加培训，协助其熟悉工作内容，并在7天内试用期绩效计划表格给予新员工一定的心理关注，耐心、热情解答其在工作中、生活上的疑问及时向部门负责人、人力资源部反应新员工的困难及不稳定情况3、人力资源部相关责任人员工关系负责人：入职前的准备工作，入职当天接待新员工并办理入职相关手续，组织新员工的转正述职绩效负责人：按期同新员工进行正式面谈，监督并辅导用人部门对新员工的试用期工作考核计划及结果反馈，按期与部门沟通新员工动态，对入职引导人进行考核培训负责人：新员工入职当天进行公司文化制度短训，新员工入职半个月内组织新员工脱产培训及考试人力资源总监：按期与总监以上级新员工进行面谈，参加员工转正述职进行评估四、试用期限员工试用期为3-6个月，但试用期最长不得超过6个月；具体对照如下：层级建议试用期限层级建议试用期限管理层及以上6个月管理层以下3个月五、员工试用期按期跟踪：入职当天：员工关系负责人进行接待并协助新员工办理入职手续后，由培训负责人就企业文化、公司制度、基本规范等方面做《新员工岗前简训》并签字，培训结束后带新员工至部门，由部门负责人沟通后交入职引导人，带新员工熟悉公司情况，并邀请新员工共进午餐入职7天：绩效负责人与新员工进行正式面谈，辅导其填写并提交《试用期工作计划表》，同时了解其在工作中、生活上存在的问题并协助解决，填写《新员工面谈反馈表》，完成对入职引导人的考核，考核结果在入职引导人季度考核中以奖励形式体现入职整月：培训负责人组织入职培训及考试；绩效负责人根据第一个月的绩效评估结果，组织新员工及其直接上级进行绩效面谈，填写《绩效面谈表》，沟通入职引导人，反馈新员工思想动态转正前一月：绩效负责人组织新员工及部门负责人进行绩效面谈，填写《绩效面谈表》，并与新员工直接上级、部门负责人沟通新员工入职至今的工作情况，为新员工进行转正述职辅导转正前15天：员工关系负责人通知填写转正《转正申请/审批表》，组织转正述职评估，由部门负责人、人力资源总监进行评估，汇总结果，计算分数转正前7天：根据试用期评估分数，员工关系负责人为员工办理相应转正流程，并更新人力资源报表六、试用期转正评估：转正先由其直接上级、部门负责人依次审核后报人力资源总监审核，最终由董事长审批。转正考核：层级直接上级评估占比述职评估占比民意测评占比管理层以下60%40%0%管理层及以上40%30%30%试用期满15日前，人力资源绩效薪酬经理通知拟转正人员在3个工作日内填写《转正申请/审批表》交直接上级予以评估，并在5个工作日内组织开展转正述职及民意测评。述职期间各位评委根据转正人员的述职情况填写《转正述职评估表》，述职得分采用加权平均，最终得分计入转正考核依据，员工转正述职评估不需要直接上级进行评分。述职结束后5个工作日内，人力资源部将转正结果反馈给员工。具体安排如下：序号层级评委述职汇报内容1管理层及以上董事长、人力资源总监、相关部门总监试用期工作目标试用期工作目标完成情况未来3个月工作目标、行动计划及所需资源工作中遇到的问题，需要的帮助，对公司、部门管理的意见或建议2管理层以下人力资源总监、部门总监、直接上级管理层及以上人员民意测评包括同级及下级测评，具体参见《管理层民意测评表》。考核结果应用：考核得分 X＜3分3分≤X＜3.75分3.75分≤X≤5考核结果应用延期或辞退可按期转正