Outlook_2003常用操作及注意事项.pptVIP

常見問題處理 b.查看全部大小,每個人50MB的空間(除副理級以上外),看看哪個子資料夾占的空間比較大,將其移到個人資料夾. 常見問題處理 C.垃圾郵件資料夾,要每天查看,可能有誤判的郵件.查看垃圾郵件時,陌生人的郵件直接刪除. d.關掉outlook,重新打開. 注意事項 一. 不要發與工作無關的郵件 二. 不要打開陌生人的郵件 三. 不要發超大郵件,建議附檔不要超過4MB,若附加檔確實很大,請考虑不要用EMAIL,若是本部門的放到共用槽,不同部門請資訊幫忙放到大家都可以看到的地方,發給客人的可以放到FTP給客人. 四. 郵件不要隨意發給不相干的人. 五. 回信時要注意,不要任意按全部回覆. 六. 每天要養成看服務器垃圾郵件資料夾,有可能是客戶或廠商的郵件誤判將有用的MAIL轉到本機個人資料夾,沒用的直接刪除. Outlook 2003 常用操作及注意事項 教育訓練 課程大綱 Outlook郵件設定 建立個人資料夾 開啟舊個人資料夾 公司統一簽名檔設定 了解服務器信箱與本機個人資料夾 常見問題處理 注意事項 Outlook郵件設定 第一步: 開始?程序集?microsoft office?Microsoft Office Outlook 2003,出現如下設定畫面 按下一步 Outlook郵件設定 第二步: 選擇是,按下一步. 選是,按下一步 Outlook郵件設定 第三步: 選 第一項(microsoft Exchange server),按下一步. 選擇它,下一步 Outlook郵件設定 第四步: 按下圖步驟輸入設定值. 1 輸入Server名稱UCDEXBE01或者輸入8 2 輸入使用者名稱登入電腦的帳號(如D也就是DG加工號 3 單擊檢查名稱按鈕,使用者名稱欄會自動顯示中文名 4 Outlook郵件設定 第五步: 按完成 按完成 Outlook郵件設定 若在第三步提示到控制台?郵件?顯示設定檔則控以下步驟: Outlook郵件設定 按新增?輸入設定檔名稱-?確定 Outlook郵件設定 按以下圖片步驟設定 Outlook郵件設定 按下一步回到剛才第三步、第四步設定 建立outlook個人資料夾 因Server只給每個使用者分配50MB的存儲空間,所以所有的使用者必須 將MAIL存放到本機的個人資料夾 (除副理級以上人員外),具體建立步驟如下: 1.建議在自己最大的D盤或E盤建立一個資料夾(例如MAILBAK) 專門用來存放outlook郵件. 2.選工具-電子郵件帳號-檢視或變更現在的電子郵件帳號,按下一步: 建立outlook個人資料夾 按此按鈕 選這項按確定 3.選新的outlook郵件檔(如下圖) 設定outlook個人資料夾 4. 選擇Outlook存放路徑,找到剛才在d或e盤建立的資料夾 設定outlook個人資料夾 5.按確定,選剛剛建立好的個人資料夾 ,按確定關閉outlook重新開啟. 開啟舊的outlook個人資料夾 1.當電腦有問題時,要重新設定outlook時 2.使用者更換電腦 3.新人接手要用查看到前任同事的mail時 以上情況都會用到outlook開啟舊的outlook個人資料夾, 具體步驟如下:檔案?開啟?outlook資料檔案?找到要開啟的個人資料夾?按確定,如下圖. 開啟舊的outlook個人資料夾 公司統一簽名檔設定 Best Regards, MIS Office/? Candy Xia資訊室?/?夏冬芳 Tel: +86-769- 8541-9999 ext. 169Fax: +86-769- 8541-1988  一.簽名檔的標準格式:字體為新細明體12號字,具體如下: 公司統一簽名檔設定 二.簽名檔製作方法: 1先找電腦\資訊室軟件更新\簽名檔\UCD_Mail_Logo,复制到自己的電腦上. 2開始製作 a.打開outlook?工具?選項 公司統一簽名檔設定 b.郵件格式?單擊”建立簽名” ?新增?輸入簽名檔的名字?按下一步. 公司統一簽名檔設定 c.在空白處依次輸入Best Regards/英文部門/英文姓名/中文部門/中文姓名/在下一行空白處按右鍵插入影像,找到第一步复制的晟銘Logo/電話/傳真/晟銘的網址?按確定?確定 公司統一簽名檔設定 d.在新郵件簽名欄及回覆和轉寄郵件的簽名欄選設定好的簽名檔名稱?確定 了解服務器信箱及本機個人