对门林宗祠管理制度.doc

对门林宗祠管理制度（草稿） 宗祠作为崇拜先祖与崇拜神灵的产物，是先民精神和英灵栖息的殿堂；宗祠文化是一种相当有地方特色的民俗文化，它既蕴涵淳朴的传统内容，也埋藏深厚的人文根基；宗祠是妥先灵、隆享祀的场所，同时又是宗族的象征。为发扬“做事须有利后代，为人要无愧祖宗”的精神，进一步加强宗祠日常事务管理，完善理事会组织架构、明确其职能与成员的工作职责、权利和义务，规范祭祀活动和财务管理，须建立健全宗祠相关管理制度。相关管理制度经各支派代表讨论决定，发布即日起施行，敦请共同遵守。 一、组织机构管理制度 （一）对门林宗祠是对门林氏族人的共同财产，是族人集体活动、祭祀先祖的神圣重地，管理好、维护好、保护好这一圣地，是对门林氏族人的神圣职责。严禁任何个人有损害宗族利益、形象和荣誉的行为。 （二）对门林宗祠的一切事务由理事会全权负责。对门林宗祠理事会是民间社团组织，机构设立族长、执行族长、名誉理事长、理事长、执行理事长、副理事长、常务理事、理事等职位。理事会实行理事长负责制，理事长是对门林宗祠理事会的法定代表人，直接对理事会负责，由理事代表推选。其他职位根据族中长老意见，结合各理事代表提议，必要时可协商增删。理事长可委任一名执行理事长，协助理事长处理日常工作事务。 （三）理事会全体成员必须自觉树立“尊族、爱族、护族”意识，增强对门林氏“一家人”的观念，听从理事长的统一指挥，忠实履行责任和义务，主动自觉地协助理事长开展工作，积极参与宗祠管理，弘扬优良传统，遵守宗祠管理制度。 （四）理事会每年至少召开一次扩大会议（一般为春节前后），研究部署祭祀活动的有关事项，计划安排本年度工作事务，如遇重大事项可临时召开会议商讨决定。 （五）宗祠是神圣场所，应配备一名宗祠管理员负责日常维护清扫管理。宗祠大楼和附属楼要保持清洁卫生，严禁堆放物品，宗祠管理员职责： 1、管理员必须具有强烈的责任心和奉献精神，家族观念强，人品操守好，族人信得过，工作认真负责，热心为族人办事，愿意为族人服务。? 2、宗祠管理员应为本族祭祀及其他宗族活动提供一个良好的环境。管理员必须按时打扫卫生、上香等，平时要认真巡察宗祠大楼及附属楼等，注意宗祠范围内建筑物及其他物品的安全，注意周边环境的变化是否对宗祠造成影响等，如有发现异常或损坏迹象，应及时向理事会汇报，遇到人为破坏的应及时制止，情节严重的移交公安机关依法处理。 3、管理员应认真保管好宗祠公共物品的档案资料（理事会建档造册后移交给管理员），清点好宗祠的公共物品。如需修缮或添置的物品，应事先向理事会申请审批同意后方可执行。 4、如遇重大活动，个人无法独自完成的，应主动报告理事会，发动周边宗亲义务帮忙。每年祭祀前，应检查清点必需的物品是否齐全完好，若有损坏欠缺，应及时汇报理事会，以便修缮、添置，确保活动的正常、顺利开展。 5、理事会应每月发放给宗祠管理员津贴，以鼓励、调动管理员工作的积极性，更好地为宗祠服务。 （六）联谊活动和应酬 1、各派祠堂举行庆典活动或其他活动，需要邀请宗祠理事会成员的，应呈送书面请柬，由理事长决定并指派人员参加并给予赠送礼品等，差旅费用由理事会支付。 2、凡邀请本宗祠并以理事会名义参加的各种活动，应事先经得理事会理事长同意，若未经同意，不准擅自以理事会的名义自行组织参加。 3、凡以个人或其他组织名义参加的各种活动，其一切费用自理，理事会不予报支。 二、祭祀管理制度 祭祖是尊崇祭拜祖先亡灵、维护宗法制度、增强宗族团结仍至整个社会凝聚力的一种民俗礼仪。传承和规范祭祀礼仪，突出祭祖的主题和目的是理事会的职责和义务。 （一）对门林宗祠的祭祀遵照旧时惯例固定为每年正月。如果遇到特殊情况，理事会应另行择日并予公告通知。 （二）祭祀活动由理事会统一举办，在每年祭祀日半个月前召开预备会议，商讨各项事宜。以勤俭节约为原则，详细列出活动计划及开支标准，严格控制规模，具体分工落实到位，并由理事会负责通知到人。 （三）祭祀前，应张灯结彩、张贴标语、布置彩旗，宣染氛围，阵容根据实际及习惯而定。 （四）祭祀包括敬天地和祭祖。 1、祭祀当天凌晨应鸣炮示敬，由理事会安排操办。 2、祭祖应设主祭、陪祭、监祭各若干人，人员由理事会举荐，敬备筵席等必需物品，由执事、司仪主持，遵古例实行三献礼的传统仪式。 （五）凡出席参加祭祖的各地宗亲代表和理事会成员应入宗祠朝拜谒祖，在祭祖仪式举行时，必须整齐肃立在宗祠内或埕前参礼，以体现重祖敬宗和庄严肃穆的气氛，除工作人员外，严禁随意走动。 （六）各支派的集体或个人祭祀礼金，均由各支派根据自己的实际情况自行安排，原则上不强行摊派。凡以个人名义出资500元以上者均列为捐资，长期张榜公开。 （七）鼓励和欢迎有一定经济实力的宗亲，以个人或其家族名义出资主办当年的祭祀活动，则由其个人或家族长辈担任主祭官，并由理事会承办或协办，