2016.4.10幸福家长大讲堂职责和流程.docVIP

北京远航教育咨询中心 幸福家长大讲堂活动方案表 活动主题 优化家庭康复环境 迈向康复成功人生 活动目标 1. 营造浓厚的培训氛围，为家长培训创造一个良好的学习氛围。 2.通过家长培训，塑造康复机构的良好形象，树立口碑，扩大影响力。 3.通过推荐本中心的工具书，促进康复机构和家长的互信建立。 4.让家长掌握基本的康复训练方法和策略，真正做到家园共育。 活动对象 康复机构家长及其他特需儿童家长 活动规模 人数：40 人 活动时间 2016.4.10日上午8:00-15:30 活动地点 中心三楼大厅 活动准备 宣传 1.活动前一个月康复机构宣传部发短信、打电话、发邮件发布信息,挂条幅（优化家庭康复环境，迈向康复成功人生）。登记信息，赠送门票(完善门票信息)。 2.活动前一个月在网上（网络、微信平台）发布活动通知。 3.活动前一周给每位有意向的家长发放培训邀请短信。 4.活动前三天再次和家长做口头通知和确认。 5.活动前两天要统计参会人数。 6.活动前天下午要提前和家长再次联系。 注：紫色字体需提前制作 物品 1. 电脑（2台）、鼠标2个。 2.照相机（1台）、内存卡、读卡器（全程禁止录音录像）。 3.中心宣传彩页 4．音乐、视频宣传（康复孩子讲话；家长讲话）。 5.收据、条幅、证书（VIP）。 6.音响、白板、投影、话筒（至少1个）、水 注：红色字体远航准备，黑色字体康复机构准备 资料 1.家长签到表 2.主持稿 3.张老师的ppt 环境 1、在会场的大厅内播放积极向上的音乐，在会场大厅的投影播放宣传视频及培训活动的视频。 2. 在会场前台摆接待台，签到接待家长。 3.在会议室后面摆放书籍和材料。准备咨询和购买。 其他 分组: 接待组： 2位老师 : 摄像组： 1位老师 : 音频组： 1位老师 : 主持组： 1位老师 : 会场布置组： 2位老师 : 安全组：1位老师 : 宣传组： 机构内所有老师都是宣传人员 培训专家组：张永根 （对于机构内老师人员较少的，可以兼顾） 活动流程 时间 内容 负责人 备注 4月 10 日 8:00—8:20 接待、签到 会议前一天 布置会场 8:20—8:30 主持人开场， 园长或者嘉宾讲话 8:30—10:00 张老师讲课 10:00—10:10 休息 会议前播放宣传片视频 10:10—11:30 张老师讲课 11:30—1:00 午餐 下午 1:00—2:20 张老师讲课 2:20—2:30 休息 2:40—3:30 张老师讲课 3:30 颁发VIP证书 结束 会务安排 工作组别 负责人 工作内容 配合人员 具体要求 所需物品 接 待 组 家 长 组 1.接待家长，签到登记，引领入座。 2.统计参会人数并核对。 1. 4月 10 日上午8:00开始接待入场家长，组织到场的家长签到登记。 2.中午过后，负责再次电话通知未到家长了解未到原因。 1.活动登记表 2.家长联系表 领 导 组 接待领导及相关安排 1. 月 日下午联系参与活动的领导，确定接车时间。安排好路线。 2.活动开始前引领领导到台下主席台就坐。 3.活动结束后引领领导出会场。 4.送回领导后发短信感谢。 1.接送车辆 音频组 1.负责活动中相关视频、课件的制作。 2.负责活动前、活动中、活动后各设备的连接、整理和音乐、视频的播放。 3.负责活动中课件的调试和播放。 1、安排、整理活动各个环节所需要的音乐、视频、课件等内容。 2. 准备好活动使用的电脑，确保电脑正常使用。 3.将所需课件、音乐、视频导入到电脑中，并调整好播放顺序，提前播放一遍确定所有文件正常使用。所有材料要求备份。 4.将所有设备连接、调试。 5.接待组开始接待时将音乐和视频设置为自动播放形式，循环播放宣传片。 6.活动中按日程表各环节的要求播放对应的音乐。 7、.活动结束后，将电脑中到资料整理备份，并将电脑妥善保管。 1.电脑2台 2.插线板2个 3.音响1个 4.麦克风1个 会场布置组 1.负责会议场景布置 2.负责桌椅、物品的摆放。 3.负责活动前后的卫生工作 1.将易拉宝放在指定位置。 2.将投影仪、白板、音箱放于指定位置。 按座位安排表摆放好桌椅，桌上物品摆放好。 饮用水的安置工作。 活动开始前做好卫生消毒工作，场内无垃圾及多余物品。 4活动结束后整理活动场地的物品，物归原处。 1.易拉宝条幅。 2.横排摆放桌椅，中间留过道 宣传组 负责在官方网站上发布活动现场。 负责每天更新公共微信。 电脑